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时间:2019-11-16
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1、会议制度大全范文 会议制度(一) 1、系统工作会议由管理办主任会议确定管理办主任主持各县(市、区)行政服务中心管理办主任参加会议根据会议内容确定县(市)公共资源交易中心主任是否参会;管理办科室负责人列席会议 2、系统工作会议原则上半年组织一次一般在每年6月的最后一周召开年底结合总结表彰大会召开遇有重要工作和重大活动需要部署时可临时增加 3、会议主要内容 (1)听取县(市、区)行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报; (2)听取县(市、区)对系统建设工作的意见和建议; (3)传达贯彻上级重要指示及会议
2、精神; (4)总结上半年系统工作情况部署下半年工作任务 4、会议议程由主任办公会研究确定各科室负责提供会议素材秘书科汇总经分管领导审核报主任审定后由秘书科下发会议通知 5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作 会议制度(二) 一、会议时间 1.例会 正常情况下一个星期召开一次常委例会一个星期召开一次正部例会一个月召开两次全委例会一个月召开一次全干例会 2.其他会议 各部门可根据实际活动需要自行决定会议时间但发正式通知前应先得到常委批准方可召开 二、会议准备 1.议题准备 会议前根
3、据会议的实际需要制定议题并于发报正式会议通知时告知出席会议人员 2.流程准备 会议流程应包括会议主题、时间、地点、主持人、出席人、会议流程及议题讨论等会议准备人应在会议前准备做好相关文档资料准备以便确保会议顺利进行 3.出席人员确定 会前由秘书部(或根据实际会议内容可由其他部门)向出席会议人员发报正式通知并根据回复情况确定会议出席人员名单需邀请嘉宾的可发送邀请函 4.其他相关事项准备 根据会议实际需要确定会议召开地点大型会议可安排适量食物、()饮料以及出席人员的交通问题等 三、会议考勤 会议前由秘书部统
4、一考勤并统计应到人数、实到人数和请假人数会议出席人员应在会议开始前10分钟到达会议召开地点请假则需填写好请假条(见下页)并经常委及团委书记批准后交到秘书部存档(会议考勤情况将作为干部考核评比的其中一项重要内容) 四、会议记录 每次正式会议需由秘书部负责做好会议记录出席会议的其他委员应自行记录会议相关内容并在每次会议后进行归纳、整理 五、会议纪律 会议期间出席会议人员应保持安静会议期间不交头接耳不做与会议无关的事尊重会议发言人讨论环节应积极讨论并踊跃发言 六、会议总结 各部门需在会议结束后指定时间(一周)内递交会议总
5、结与秘书部汇总及存档
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