采购流程管理制度范本

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1、采购流程管理制度范本　　　　一、目的　　　　为了进一步加强公司制度管理健全企业采购管理制度监督和控制不必要的开支保证采购工作的正常化、规范化特制定此制度　　　　二、工作程序　　　　（一）采购原则　　　　1、采购是一项重要、严肃的工作各级管理人员和采购经办人必须高度重视　　　　2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则并综合考虑“质量、价格”的竞争择优选取　　　　3、一般日常办公用品及其它消耗用品由综合办公室人员负责采购需求时填写《物品申请单》；　　　　4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购需求

2、时填写《物品申请单》或《采购订单》入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码送综合办资产管理专员处备案　　　　5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈　　　　6、单次采购在金额在2000元以上的有两名采购人员一同进行采购单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购　　　　（二）采购申请　　　　1、需采购部门填写《物品申请单》填写清楚物件的品名、规格、数量需求日期及注意事项经部门负责人签字确认后交由综合办公室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核　　　　2、采购之前采

3、购经办人进行统一汇总采购原则　　　　3、紧急采购时由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样以便及时处理　　　　4、若撤销采购应立即通知综合办公室或采购人员以免造成不必要的损失　　　　（三）采购流程　　　　1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格　　　　2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核审核后报分管负责人或总经理审批后方能给采购人员进行采购　　　　3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定PO单号报

4、总经理审批后复印一份交与财务　　　　（四）采购经办人职责　　　　1、建立供应商资料与价格记录　　　　2、做好采内参市场行情的经常性调查　　　　3、询价、比价、议价及定购作业　　　　4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制　　　　5、做好平时的采购记录及对帐工作　　　　（五）采购方式　　　　1、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买　　　　2、长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格　　　　3、与供应商洽谈需两人以上进行并对供应商评审　　　　一、请购及其规定　　　　1、请购的定义　

5、　　　请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程　　　　2、请购单的要素　　　　完整的请购单应包括以下要素：　　　　（1）请购的部门；　　　　（2）请购单填写人；　　　　（3）请购的日期及需求时间；　　　　（4）请购的物品名；　　　　（5）请购的物品数量；　　　　（6）请购的物品规格；　　　　（7）请购的物品用途；　　　　（8）请购如有特殊需要请备注；　　　　（9）请购部门主管；　　　　（10）请购单审核人；　　　　（11）公司总经理　　　　3、请购

6、单及其提报规定　　　　（1）请购单应按照要素填写完整、清晰由部门主管审核批准后报采购部门；　　　　（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；　　　　（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商与供应商确认到货信息后填写计划到货日期如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰由部门主管审核批准后报采购部门待采购部签字后请购部门备份；　　　　（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的

7、形式进行提交该清单的电子文档也需一并提交；　　　　（5）遇公司经营、生活急需的物资公司领导不在的情况可以电话或其他形式请示征得同意后提报采购部门签字确认手续后补　　　　（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品请购部门必须作出书面说明　　　　（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部　　　　二、请购单的接收及分发规定　　　　1、请购的接收要点　　　　（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰检查请购单是否经过公司领导审批；　　　　（2）接收请购单时应遵循无计划

8、不采购名称规格等不完整清晰不采购库存已超储积压的物资不采购的原则；　　　　（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；　　　　（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门　　　　2、请购单的分发规定　　　　（1）对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；　　　　（2）对于紧急请购项目应优先处理；　　　　（3）无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；