个人档案室管理制度范本

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1、个人档案室管理制度范本　　　　根据国家档案管理制度规定档案不能由个人保存所以制定了档案管理的相关规定　　　　第一章基本原则　　　　第一条　为了提高档案管理水平有效地保护和利用档案更好地为我公司各项工作服务根据中x中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》(组通字[1991]13号)特制定本办法　　　　第二条　人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分也是企业档案工作的重要组成部分它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能知人善任历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的　　　　第三条　人事档案是企业人事管

2、理等有关部门按照党的政策在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料是人力资源管理与开发的重要依据是反映个人成长历史的凭证和依据应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理　　　　第四条　在人事档案管理工作中必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度严密保管确保档案的完整与安全　　　　第二章体制、任务和人事档案干部　　　　第五条　人事档案是企业档案的一个组成部分集中纳入人力资源处统一管理业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导　　　　第六条　人事档案

3、室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案　　　　第七条　人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想坚持四项基本原则作风正派责任心强刻苦钻研业务不断提高政治、业务素质努力做好本职工作　　　　第三章人事档案材料的收集范围与归档要求　　　　第八条　为了使人事档案能够地全面地反映个人全貌人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能

4、、勤、绩的文件材料充实档案内容具体收集归档范围见附件　　　　第九条　公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料属于归档范围的人事档案材料在材料形成后经有关部门审查签章后送交人事档案室归档员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆　　　　第十条　收集的人事档案材料必须经过认真的鉴别属于归档的材料应准确完整齐全文字清楚对象明确手续完备、具有保存价值需经组织审查盖章或本人签字的应在盖章签字后方能归入人事档案　　

5、　　第十一条　不属于档案范围的材料不得擅自归档经过鉴别可分别情况予以处理凡销毁材料必须详细登记并报请人力资源处负责人审查批准由专人负责监销　　　　第十二条　人事档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写　　　　第四章人事档案的管理和利用　　　　第十三条　人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管并按有关部门的规定收取管理费　　　　第十四条　对人事档案应建立登记和统

6、计制度建立各类档案名册每半年检查核对一次档案做到档号与档案名册编号一致发现问题及时解决严格执行保密制度确保档案的绝对安全和准确无误　　　　第十五条　根据安全保密便于查找的原则人事档案应严密科学地保管档案库房应是坚固的具有八防等安全设施和措施的专用档案库房配置铁质档案柜库房内应保持清洁整齐和适宜的温湿度　　　　第十六条　档案卷皮目录和档案袋的样式、规格按标准制作干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行　　　　第十七条　严禁任何人私自保管他人档案人事档案干部不得保管本人和亲属的档案不得在电话

7、里泄露档案内容　　　　第十八条　做好档案管理的各项基础工作编制检索工具逐步实现人事档案的现代化管理便于提供利用　　　　第十九条　凡需从人事档案中取证或办理公证必须由人事档案室办理有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章方能有效　　　　第二十条　对人事档案的接收、传递必须严格手续有案可查查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理　　　　第五章档案的转递　　　　第二十一条　人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送不准邮寄或交本人自带如外单位派专人来提取必须持人事或组织部门出具

8、的介绍信一般介绍不予办理　　　　第二十二条　如《调档通知》调出人员要求转递档案必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室由人事档案室统一转递档案转出后逾期一个月未见对方退回回执应写信催回以防丢失　　　　第二十三条　为使人事档案能够随着公司的人事