文广局文印管理制度

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1、文广局文印管理制度　　　　以下是文广局文印管理制度的内容全文如下　　　　为规范机关文印管理提高工作质量和效率按照国务院《国家行政机关公文处理办法》及区、州、市有关规定特制定本制度　　　　一、发文　　　　发文是指以局名义下发或上报的通知、报告、请示、批复、函告等发文程序包括起草、核稿、签发、校对、打印、盖章、分发等为保证发文质量发文一律由相关科室起草填写发文单由科室负责人校对分管领导核稿主管领导签发办公室登记编号并核算打印数量已签发的文件打印稿由承办科室负责核对协助印刷、分封、发送其文印规范应接受办公室的技术指导和质量监督编号登记时须检查签发手续是否符合规定并逐项

2、填写凡未经核稿、签发无主办单位及拟稿人签名以及不符合存档要求的文稿一律不予编号登记;凡正式发文要有2份打印件连同底稿交办公室存档(包括电子文档)由局发出的一般性函件(含小红头)按照红头文件规定须填写小红头签发单经分管领导审核签字由局长审批签字印发重要文件分发范围除文内标出的主送、抄送单位外还应发至局班子成员、各有关科室以便于了解全局工作情况协调工作步骤起草、签批文件必须使用碳素笔或黑蓝墨水钢笔严禁使用铅笔、圆珠笔或复写纸复写科室对外交流材料须经分管领导核稿、主要领导签发并留存复印件　　　　二、收文　　　　收文办理程序是：签收、登记、批办、呈阅、传递、办结归档局驾

3、驶员兼任通讯员按要求取、报文件每天到市政府交换箱取文件1次参加各类会议带回来的文件以及有存档价值的资料须及时交办公室以便做文书处理凡上级收文和下级主送各类文件、材料、电报必须于接件当日分类编号登记及时交办公室主任签署传阅意见送局领导批阅文件传递的顺序是：党建类文件先呈党组书记阅示再呈局长传阅;业务类文件先呈局长阅示再呈党组书记阅示其后领导班子成员不再排列传递顺序日常业务工作和下级收文办公室一般不作传阅处理由局长、副局长批阅直接送有关科室紧急待处来文请示研究主要领导后可直接分送分管领导或由有关科室办理阅文一般不超过1天阅后签名并注明阅文时间传阅文件时不得将文件夹中

4、的文件取下留存需全体局机关干部了解的文件由局领导组织传达为避免压误文件办公室负责催办对日常收到的上级业务文件、下级主送文件和本局发文办公室应及时做好收集、整理(立卷)、归档工作年度归档工作一般应在下年的4月底前结束上级党委、政府机要文件要按时收回清退机要文件不准在个人手里过夜丢失、泄漏机要文件按规定追究有关人员责任　　　　三、文印管理　　　　(一)文印设备由办公室管理文印机出现故障等问题要及时安排维护各科室计算机设备应指定专人负责管理进行日常保养以保证正常使用计算机设备出现故障需要维修要列出维修计划报办公室汇总审核报分管机关领导或按权限局长审批后方可购置配件及维

5、修所有人员操作打印、复印机要按照程序有操作不慎造成的机械故障维修费用由肇事者自负　　　　(二)我局复印机不对外文件一般采用双面印刷严格控制数量在保证效果前提下减小字体缩小边距以减少页数厉行节约禁止浪费文字材料排版完毕后相关人员要认真核对坚决杜绝文件印制后发现错误、重新印制现象　　　　(三)各科室需要到外部印制的各类文件、资料及其他印刷品由各科室填写采购单按照采购审批权限报批后报局主要领导批准到指定地点办理　　　　(四)涉及人事、机构等内容的上报件或下发件要遵守保密纪律严格按照规范要求或局领导的要求办理　　　　(五)工作人员在办公室领取日常办公用品一律实行登记文印

6、设备丢失和非正常损坏据情追究当事人的责任　　　　四、介绍信管理　　　　(一)开据介绍信时凡属一般性事务证明本局干部身份的由办公室主任报分管机关领导签批;凡涉及重要事项开据单位介绍信、证明函的必须经局长签批后出具;　　　　(二)空白介绍信、信笺原则上不得加盖印章特殊情况需要带空白介绍信必须经局长签批