客户稽核要点指引1013

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1、客户稽核要点指引1一,什么是稽核?二,稽核前的准备工作;三,稽核要点指引;四,稽核应对技巧;目录:2一,什么是稽核?1.1稽核的定义:稽核是一项系统化及独立性的查验,决定各项品质活动及相关成果是否与预先筹划者相符合,以及这些筹划事项是否有效地付诸实施,且适合于达成目标。1.2稽核的目的:①管理体系是否符合质量及环境体系标准的要求;②所有的管理规定、操作规范、作业指导是否被遵守执行;③执行的效果是否达到预定的目标;3一,什么是稽核?1.3稽核的范围:①质量管理系统的稽核QSA;②环境管理系统的稽核;③产品实现各制程的稽核QPA;④RoHS管理系统的审核;⑤REACH管理系统的审核;

2、⑥PPAP新产品实现系统的审核;⑦OHSAS18001职业健康安全管理体系的审核;⑧其他稽核;稽核的范围根据不同稽核目的和不同客户要求会有差异,一般情况下,客户都会进行QSA&QPA&HSF(不含有害物质)三个方面的审核。4二,稽核前的准备工作2.1客户稽核计划的把握:①稽核人员及其职务;②稽核的目的和范围;③稽核的项目和工艺;④稽核的依据和标准(Checklist);⑤稽核的日程安排;⑥稽核的过程和活动;5二,稽核前的准备工作2.2客户稽核准备会议召开:①各部门主要负责人及职能担当参加会议;②阐明客户的稽核计划;③应对稽核小组成立并进行工作分工;④评估客户稽核的依据和标准(Ch

3、ecklist);⑤安排内部自清自查自我审核;⑥讨论可能出现的问题及注意事项;⑦总结之前客户稽核的经验教训;6二,稽核前的准备工作2.3客户稽核准备事项:①欢迎标语及车辆安排;②会议室预定和布置(包含茶水和办公设备);③人员安排(部门&区域&职能主要对应人员);④5S的强化和维持;⑤文件及资料的准备;⑥不良品及报废品及时处理;⑦客户指定要看的项目和工艺的准备;⑧仪器设备的准备;⑨根据实际需要PMC生产计划的调整;7二,稽核前的准备工作2.4内部事先自我审核并改善:①内部审核人员的安排(部门主管及获得资格的内审员);②内部审核的方式确定(自查/交叉/混合);③内部审核的依据和标准(

4、Checklist);④根据Checklist逐条确认;⑤记录并汇总不符合事项;⑥召开内部审核不符合事项检讨会;⑦责任单位针对不符合事项进行纠正与预防;⑧内部审核人员现场确认改善对策和效果验证;⑨不符合项目的关闭与跟踪;8三,稽核要点指引3.1总经办/管代稽核要点:①公司最新的组织架构图;②质量/环境管理代表任命书;③内审人员资格证(第三方培训资格证书);④年度内部稽核记录;⑤年度管理评审资料;⑥年度质量目标的达成状况;⑦公司环境因素识别及评价表;⑧公司简介(客户稽核首次会议上使用);9三,稽核要点指引3.2QS/DCC稽核要点:①质量/环境体系认证有效证书;②体系文件/资料清单

5、;③文件(特别是图面)的发行/回收记录表;④外来文件管理办法和清单;⑤质量手册;⑥六个必不可少的程序文件;⑦文件记录的保存;10三,稽核要点指引3.3行政人事稽核要点:①劳动合同;②员工教育培训计划及记录;③特殊岗位从业资格证;④特种设备管理;⑤应急机制;⑥消防设备的合理布置和日常点检维护;11三,稽核要点指引3.4采购稽核要点:①新供应商的评审记录;②合格供应商清册;③采购合同;④供应商环保声明;⑤供应商基本资料卡;⑥合格供应商的年度稽核计划及改善追踪;12三,稽核要点指引3.5仓库稽核要点:①先进先出FIFO;②物料标示卡;③良品不良品区域划分&隔离;④危险化学品的管理和点检

6、;⑤温湿度管控;⑥呆滞品(有储存期限)的管理;13三,稽核要点指引3.6业务稽核要点:①合同评审;②订单处理机制;③客户满意度调查及改善;④客诉处理;⑤客户财产的管理;14三,稽核要点指引3.7研发中心稽核要点:①DFMEA&PFMEA;②ECN&PCN;③工程图面的制定或转化;④BOM管理;⑤新项目评审&开发记录(注重与客户的互动);⑥打样&试产问题点汇总及改善追踪;⑦包装规范设计及验证;⑧可靠性设计及验证;15三,稽核要点指引3.8模具中心稽核要点:①模具开发DFMEA;②模具研发变更履历;③模具维修履历;④模具验收及不合格项目改善;⑤修模流程;⑥模具的评审资料(与项目工程和

7、生产的互动);16三,稽核要点指引3.9品质中心稽核要点:①IPQC首检&巡检&点检记录表;②IQC进料检验记录及重工记录;③QA出货检验记录及重工记录;④客诉及供应商不良改善的8D;⑤MRB及现场不合格品的处置;⑥免检物料清单;⑦供应商稽核不符合项改善记录;⑧仪器设备点检和维护;⑨监测装置及检查工具的内校&外校计划;⑩RoHS&REACH的管控;17三,稽核要点指引3.10车间现场常规稽核要点:①工作区域和生产现场的5S;②现场作业指导书SOP的悬挂;③仪器设备的点检记录(最新

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