办事处机关大院管理制度

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1、办事处机关大院管理制度为了加强机关自身管理，营造良好的机关形象，结合办事处机关大院实际情况，特制定本制度：　一、机关大院门卫管理制度1、门卫工作人员负责机关大院内的一切安全保卫工作，忠于职责，勤巡勤查。2、机关工作人员凭工作证出入机关大院，门卫工作人员要对外来办事人员进行登记，严防闲杂人员进入大院推销业务，维护机关院内治安和正常的办公秩序。3、门卫工作人员要热情接待前来办事的群众，并正确指引有关部门的位置。4、门卫工作人员要严守大门，办公时间要求敞开大门，下班半小时后关闭大门，上班半小时前敞开大门。5、门卫及值班人员要加强防范检查，以防火、防

2、盗、防破坏为主要内容，随时巡查机关各部位防火、防盗及防漏（水、电）情况，并填写好巡查日志。工作日内每晚7:00前要对办公楼进行全面检查，查看各办公室和走廊的门窗、电器是否关好，如发现未关好的，要立即与相关办公室或人员联系，夜间要不定时巡视机关大院。二、机关大院秩序管理制度　　1、机关大院各部门及工作人员要严格遵守机关大院的各项管理制度，服从管理，自觉保持大院内良好的工作秩序。　　2、机关工作人员自行车、电动车统一停放在停车线内；外来办事人员自行车、电动车统一停放在院外，不得随意乱停乱放。　　3、楼前各通道禁止停放任何车辆及堆放阻碍通行的各类物

3、品，随时保证通道的畅通。4、工作人员要讲究仪表仪容，工作时间着装要整洁大方。要文明办公、保持肃静，不准在楼内大声喧哗、嘻戏。　　5、爱护公用设施、设备。大院内各种公用物品，不准随意挪动、占用，严禁在大院或楼内堆放各类器材、箱柜及其它杂物，保持楼内、楼外、院内墙面的整洁。　　6、严禁在大院和办公室内乱接私拉电源、电线。　　三、环境卫生管理制度　　1、保持大院、楼内卫生清洁。严禁随地吐痰，丢弃纸屑、烟头、果皮等杂物。　　2、保持卫生间的清洁。使用后，要及时冲洗，手纸要入筐。严禁将杂物倒入洗刷池和便池。　　3、大院内公共场所的卫生除由保洁人员负责清

4、理外，各科室工作人员要做好科室门外公共区域卫生环境的清理和保持。4、废弃物品、垃圾要按规定放置到指定地点，由保洁人员及时清理。　　5、各类办公室办公用品应摆放整齐有序，保证办公室环境的美观。　　6、室内卫生在下班前或上班前清理干净。　　四、节能降耗管理制度　　1、严禁在办公室内安装电炉、电暖气等大功率电器。　　2、所有人员在使用水、电等设施时，要注意节约，用后及时关闭，杜绝长明灯、长流水。要养成随手关灯的习惯，下班后及时关闭所有电器电源。　3、勤俭节约、爱护设备，正确使用办公设备，及时维护保养，如有损坏及时维修，延长使用寿命。　4、计算机、打

5、印机、复印机等办公设备在不使用时要及时关机，计算机要设置为暂不使用时自动进入低能耗休眠状态，减少待机能耗。　　5、推行电子政务，充分使用网络办文，尽量在电子媒介上修改文稿，充分利用网络收发文件，减少传真收发数量，加快推行无纸化办公。　　6、减少印刷次数和文件印刷数量，提倡双面用纸。五、党政办负责机关大院管理制度的实施、督查、解释六、该规定从八月十日起实行