职场实用商务英语写作：如何让你的文章简明扼要via安格英语

《职场实用商务英语写作：如何让你的文章简明扼要via安格英语》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、职场实用商务英语写作：如何让你的文章简明扼要在邮件和社交媒体盛行的职场，你的成功和你通过文字影响他人的能力成止比。许多上班族在进行书面沟通时过于注重表达自己的专业性，开头一犬堆、签名一人堆、内容一犬堆，满满地凑在起形成了一封H以为“专业〃的邮件。但沟通是双向交流，因此回复率比起充实度更加重要。要让你的受众在最快的时间内识别出你耍传达的信息，并口认为是值得被回复的，你需要做的是让你的商务信函尽可能简明扼要。在木篇文章中，安格英语老师总结了12个关于商务写作的提示和示例，这些小贴士能让你的文章简洁有力！1

2、.Stateyourconclusionfirst1•先陈述结论可以简单理解为点明主题，上班族中不少人每天都收到邮件轰炸，所以不耍让你的读者像做阅读理解一样去看你的邮件。例：Wrong:Inthiswhitepaper;wewillinvestigatethepotentialimpactofremedialsalestraininginourbuyer/sellerrelationships.错误示例：在这木口皮书中，我们将调査补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。Right:Ifwedon't

3、fundtheABCsalestrainingprogram,oursaleswillplummet.正确示例：如果我们不投资ABC销售培训项冃，我们的销售额会大幅降低。2.Bepersonalratherthanimpersonal2•使用第一人称而不用无人称句子让读者的代入感更强，让他觉得你是在和他说话，而不是在描绘一个现象。例：Wrong:“Theoperationalgoalsofthisorganizationineludeanincreaseinmoraleaswellasoverallj

4、obsatisfaction.11错谋示例：这个组织的运作目标包括鼓舞士气和提高工作满意度。Right:Hlwanttoenjoyworkinghere•「IIbetyoudo,too.”正确示例：我想要享受在这儿工作。我相信你也是。3.Giveconcreteexamplesratherthanabstractconcepts3•举实例而不是谈抽象的概念虽然抽象概念有一定价值，但是如果没冇实例加以解释就很难理解。例：Wrong:"Theabilityforsalesandmarketingtocoo

5、perateonsalesopportunitiesiscrucialtosustainablerevenuegrowth.n错误示例：通过销售和营销能力提高销售几率对对持续的销售增长至关重要。Right:"Theotherday,welosttheAcmeaccountbecauseoursalesmessageandourmarketingmessagedidn'tjibe."正确示例：因为销售信息和营销信息不匹配，我们失去了重要客户。1.Appealtoemotionaswellasintell

6、ect1•兼顾情感和理性虽然你是对着电脑输入商务信函，但是你要时刻明确自己的受众是人，而人们往往根据情感做决定，然后再为决定找智力方面的理由。例：Wrong:"Ourrecordsindicatethat10%ofoursalesopportunitiesarelostwithoutanysustainedeffortintheareaofcompetitiveanalysisandcomparison."错误示例：我们的记录显示我们因为缺乏在竞争分析和比较方面的持续努力而丧失了10%的销售机会。Ri

7、ght:''Everyonearoundhereloveswinningdealssomuchthatwegetskittishwhenitcomestofindingoutwhywelostadeal/1正确示例：在场的每个人都想要赢得牛意以至于当我们找到丢失这笔牛•意的原因时，我们都坐立不安。2.Usevividwordingratherthancliches2•使用生动的语言而不是陈词滥调使用那些无趣的专业术语或者老掉牙的比喻会掩盖你的写作。Wrong:"Thisactionitemcallsf

8、orout-of-the-boxthinking."错误示例：这项任务要求大胆开阔的想法。Right:"Ifyou'vegotanideathatyou'reafraidmightbehalf-baked,let'sconsideritanyway.1'正确示例：如果你有一个想法，那你担心会小途流产，没关系先考虑再说。6・DorVtrepeatyourself1•不要重复自己说的话重复会使文章显得兀长却没有实质内容。它会使你的文章人打折扌II并且削弱你的