行政部规范化管理-车辆管理

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1、行政部规范化管理第八草车辆管理一.车辆主管岗位职责（暂由人事行政专员管理）二、司机岗位职责三、车辆登记表1.车辆登记列表项次乍辆类别车号司机购置□期购买价格引擎号码排气量保险单编号小客大客小货大货1231.车辆登记卡使用人姓名司机姓名牌照号码车名车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风驾驶员住址电话住址电话1.车辆出入登记表XX公司车辆出入门证（存根）XX公司车辆出入门证编号人数编号人数部门部门车型车号车型车号用车人姓名会客人姓名事由事由出入

2、时间时分入警卫签字出入时间时分入警卫签字时分出时分出四、车辆检查表1.车辆检查日志使用时间自月日时分至月日时分目的地同车者使用目的司机开车前检查日志开车前检査检查车辆四周刮伤□无□有后视镜□无□有爆裂□无□冇胎压□正常□不正常备台及T斤顶□无□冇检査乍底漏水□无□有漏机油□无□有打开引擎盖冷却水量坐驾驶座汽油剩最喇叭□佳□不佳方向灯□住□不佳雨刷□佳□不佳灯关□佳□不佳出发时间时分回公司时间时分指针所示距离口km至km（共km）被给汽油量用后检查异状□无□有故障处及行车过程中性能不佳状况1.车辆检点表车号:项目星期洗车

3、加汕记录车况记录维修记录备炷汽油机汕金额配件外观操控维修内容金额加油里程数换油里程轮胎片响冷气星期一星期二星期三星期四星期五星期六合计主管：填表人:五.车辆请修表车号请修前里程数请修屮请人1・请修项目2.3.1.损坏原因2.3.预算金额修理厂家1.审核意见2.3.管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人表单编号:日期：年月曰五.保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计七.车辆加油表1.车辆加油申请表

4、申请人车牌号码预计加油量预计油费加油审批车辆主管签字行政部2报销审批申请日期年月日剩余油量升实际加汕量实际油费仝理签字财务部经理签字（票据粘贴处）2.车辆加油记录表车牌号码车型加油日期司机（经办人）加油前油量指数所加汕量油费油卡余额油费支付形式八.用车申请表1.用车申请表申请人□私用□公用用车起止时间起上用车事由1.2.3.1-1的地行车路线预计行程申请部门经理用车人行政部经理车辆主管司机1.用车起止时间、目的地必须如实、详细填写附注2.爭由栏依爭项分列3.车辆预计停留时间为1小时申请部门:川请日期：年月日说明：本单一

5、式两联，第-•联屮请部门留存，笫二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。2.车辆使用申请表第-•联行政部留存。申请人部门同行人数计划用车时间段EI时至日时部门负责人签字派车人签字目的地1.事由1.2.2.3.3.备注备注第二联交司机，车辆使用后由司机交回行政部。申请人部门同行人数计划用乍时间段日时至日时部门负责人签字派乍人签字目的地1.事由1.2.2.3.3.以下内容由司机在用车完毕后填写，交回行政部备杏共计行车里程公里汽油升用车人签字冇无违章罚款或事故原因备注九、派车记录单使用部门司机随行人数用车事由1.2.

6、3.起止地点自至用车时间自口时分至日时分（共计时分）用车里程自公里至公里（共计公里）用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人十.车辆事故单1-车辆事故现场记录单司机乘车人员部门事故发生时间年月日（□上午□下午时分）事故种类□1.人车相撞（□轻伤□住院□重伤□病危□死亡）□2.车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）□3.车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）发生地点事故原因当事人对方姓名姓名性别性别单位单位木人地址本人地址联络方式联络方式公司地址公司地址车种年份车种年份车辆号码车辆号码驾照号码驾照号

7、码（可附现场照卜•来的照片）备注2-车辆事故报告单事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份□驾驶□行人□其他同车人员其他人公司名称V八、、种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏部分及程度1.2.车辆损坏部分及程度1.2.相关意见1.2.相关意见1.2.损坏程度车辆板金损坏程度车辆板金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码报告人：报告日期：年月日行政部经理:主管副总

8、:填表人:卜一.用车记录表1.司机用车记录表车号用车部门用车人事由开往地点用车时间用车要求派车意见以下内容由司机填写川车记录时间地点司机用车前里程数用车后里程数备注附注1.使用流程：用车申请人一派车审批一用车一司机填写f行政部留存2.填写要点：（1）用车人栏，可填用车者及随行人数（2）用车婆求栏应为车型等；（3）用车时间，婆有弹性