财物管理作业流程圖

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1、nnnnnnonnnnconoono1niivncmcionoonoonnono•I1・5財產減損及報廢1・6財產管理盤點2•作業程序：2丄所稱財物，係指下列二類：2.1.1.財產：2丄1丄供使用之土地、土地改良物、房屋及建築，暨金額單價超過新臺幣一萬元以上且使用年限在二年以上之機械儀器及設備、其他設備、租賃資產、電腦軟體等科目。2.1.1.2.圖書館典藏之分類圖書。2.1.2.列管物品：係指購置單價新臺幣三仟元以上，未滿新臺幣一萬元，且使用年限超過2年以上之非消耗品。2.2.財產管理權責劃分：2.2.1.財產管理單位：爲全校

2、財產管理之負責單位，負有定期或不定期盤點、查核之責。2.2.2.會計單位：審核財產帳及其憑證。2.2.3.圖書館：負責圖書之管理及其相關表報之編製。2.2.4.體育室：負責體育器材之管理及其相關表報之編製。2.2.5.衛生保健單位：負責醫療用品之管理及其相關表報之編製。2.3.財產產籍登記：2.3.1.新購財產經驗收確認，即由管理單位依財產類別及本校會計制度規定之會計科目'予以分類、編號及登記列管'登載於「財產卡」。1.2.1.財產依下列憑證辦理產籍新設登錄及變更登錄：1.2.1.1.財產增加之登記：「財產增加單」2.3.22

3、財產異動之登記：「財產移轉單」。2323財產減損之登記：「財產減損單」。1.2.2.財產經分類、編號及登記後，均應黏貼「財產標籤」識別。1.2.2.1.標籤製作由財產管理單位統一製發，如不適於黏貼標籤財產，則標示於該財產放置地點附近明顯處，或各單位妥爲保存備用。2332凡屬教育部獎補助款購置財產，均應黏貼標示年度及教育部獎補助經費購置字樣標籤。2333其他各補助專款購置之設備，有特別規定者從其規定。1.3.財產保管：1.3.1.財產管理單位爲本校財產管理業務執行單位。1.3.2.爲落實財產管理制度，各單位對財產負有保管責任，對

4、於財產異動相關事項皆應主動知會財產管理單位，以利財產資料之準確性。1.3.3.財產管理監督人：單位主管爲該單位當然財產管理監督人，應確實瞭解並注意該單位財產使用及管理狀況，負適時糾正責任。1.3.4.財產保管人：財產管理監督人應抬派單位編制內專職人員爲財產保管人'負該財產保管責任；若個人使用辦公用設備或實驗用設備，則由該使用者爲財產保管人。1.3.5.單位人員或主管若遇調整職務或調職時，應辦理財產移交手續，會辦總務處列印「財產移交清冊」，由財產移交人、接交人及保管單位，會同校指派監交人辦理移交。1.3.6.單位如遇改組、合倂或

5、裁撤時，應辦理財產移交手續，由總務處列印「財產移交清冊」，由財產移交人及接交人，會同指派監交人辦理移交。1.4.財產增加:1.4.1.增購財產經驗收合格後，由財產管理單位依「財產增加單」辦理財產產籍登記。1.4.2.圖書部份，驗收後由圖書館負責編碼與保管，編列「圖書清冊」分別送財產管理單位及會計單位留底備查。1.4.3.財產雖非因購置（如捐贈）取得時，仍應塡寫「財產增加單」及備妥相關資料'送財產管理單位辦理財產產籍登記。26財產保養及修護：2.6.1.財產保管人及財產使用人應經常注意財產養護檢查及清潔，並於「保養維護紀錄表」記

6、載。2.6.2.財產經檢查後，如發現損壞時，應由經管單位依本校修繕作業相關規定辦理請修。2.6.3.財產經管單位對於可能發生之災害，應事先妥善防範，以策安全。爲避免本校財產於災害發生時遭受重大損失，財產管理單位得據實簽報提請投保產物保險。2.7.財產移轉：2.7.1.各單位間財產因業務或特定需求有轉移之必要，始得辦理移轉。2.7.2.由移出單位塡寫「財產移轉單」，連同財產相關資料送至移入單位。2.7.3.移入單位主管及財產保管人經財產點收簽章確認，並加註放置地點後，送財產管理單位辦理財產產籍移轉登記。2.7.4.各單位經管財產

7、未辦妥移轉手續'原單位財產保管責任不得解除。2.7.財產領借:2.8.1.領借財產時'僅限於校內業務、教學、硏究所需爲主。各單位所經管財產若有必要外借，應逐級簽准始得爲之'惟回復原狀仍hit原經管單位責任。2.8.2.校內各單位間財產之借用，借用人應塡具「財產、物品借用申請單」，並載明借用財產養護與安全保管責任，交財產保管人存查，始得領借。2.8.3.財產保管人，依「財產、物品借用申請單」即時登載錄於「財產借出登記簿」。2.8.4.歸還時‘應逐項點交財產'如有損壞或短少時'借用人應依評定市價金額賠償。財產保管人點交無誤，應即時

8、於「財產借出登記簿」記載歸還。2.8.5.凡財產借用須於每年盤點日前歸還'以利財產盤點作業之進行。2.8.6.凡財產撥借於校外其他單位，應塡寫「財產撥出單」或「財產存置校外申請單」陳校長核准，並知會總務處管理單位後辦理相關手續，始得借出。2.8.7.若因故障須送校外廠商維修時