物资管理需求概设

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1、1＞物资管理流程图物资管理流程图使用申请个人部门物资査询个人物铁含询审批部门物流Y孑次综介存询物资统讣报衣用存物鱼仕询I物蚩來源设置I物资庙处位赴I物磁状态设总I变更状态设置帀悄状态设置物贡&记建立资产档案详细信息物资注悄2、需求概述2.1、基本信息设置2.1.1、物资分类设置功能描述：设置物资的分类；优先级：高（高、中、低）；输入：物资分类名称及所属信息；操作：填写物资分类名称、是否一次折旧等信息后点击“保存”按钮；选择已冇的物资分类进行修改或者删除操作；输出：物资分类数据表屮添加新的分类，或将已有的物资分类数据修改及删除;补充说明：在进行删除物资分类的时候，如呆该分类冇子

2、分类，则不允许进行删除。2.1.2、物资来源设置功能描述：设置物资的來源；优先级：高（高、中、低）；输入：物资来源名称（购入、自建、接受投资、接受捐赠、抵债、并购、罚没、租用、盘盈）；操作：填写来源名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的来源名称进行修改或者删除操作；输出：來源数据表中增加新的來源名称，或将已有的物资來源数据修改及删除;补充说明：录入的数据不能直接进行删除，只是修改删除标志，或者修改有效标2丄3、所处位置设置功能描述：设置物资所在的位置；优先级：高（高、屮、低）；输入：所处位置名称信息；操作：填写位置名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的位置名称进行修改

3、或者删除操作；输Hh位置数据表中增加新的位置名称，或将已有的物资位置数据修改及删除；补充说明：表设计为树形结构，第一级节点最好都输入为区域信息，如：使用部门：工程技术屮心；位置名称：郑州市东明路南41号2号楼5楼；父级位置名称：郑州市东明路南41号2号楼；描述：工程技术屮心办公所在地；有效标志：Y；2丄4、物资状态设置功能描述：设置物资状态信息；优先级：高（高、屮、低）；输入：物资状态名称信息；操作：填写状态名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的状态名称进行修改或者删除操作；输出：状态表中増加新的状态信息，或将以后的状态数据修改及删除；补充说明：状态包括：库存、发放中、使

4、用中、修理中、出借中、已注销；2.1.5、变更状态设置功能描述：设置物资变更的状态信息；优先级：高（高、中、低）；输入：变更状态名称信息；操作：填写变更状态名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的变更状态名称进行修改或者删除操作；输出：状态表中增加新的变更状态信息，或将以后的变更状态数据修改及删除;补充说明：变更状态包括：调拨、出租、出借、送修、归还；2.1.6、注销状态设置功能描述：设置物资注销状态信息；优先级：高（高、屮、低）；输入：注销状态名称信息；操作：填写注销状态名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的注销状态名称进行修改或者删除操作；输出：状态表中增加新的注销

5、状态信息，或将以后的注销状态数据修改及删除;补充说明：注销状态包括：出售、报废、捐赠、遗失、盘亏；2丄7、折旧方式设置功能描述：设置折旧方式信息；优先级：屮（高、屮、低）；输入：折I口方式名称信息；操作：填写折in方式名称信息后点击“保存”按钮；或者选择已有的折【rr方式名称进行修改或者删除操作；输出：状态表中増加新的折旧方式信息，或将以后的折旧方式数据修改及删除;补充说明：注销状态包括：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法、不折旧；2・2、物资管理功能描述2.2.1.物资使用申请物资使用申请包括个人、部门的申请，两者只是在使用人和负责人不同。2・2・1・1、个人

6、物资申请功能描述：根据个人需要填写物资使用的申请；优先级：高（高、中、低）；输入：中请概括信息、中请的资产分类、中请的物资规格型号、物资的数量、物资的详细备注等；操作：填写个人物资使用的信息之后点击“保存”按钮；或者选择已经存在且未被审核的申请进行修改或者删除操作；输出：物资屮请表中增加一条个人中请物资的信息，或将未审核的屮请信息修改及删除;补充说明：个人物资的中请一定要详细。2・2・1・2、部门物资申请功能描述：根据部门需要填写物资使用的巾请；优先级:高（高、中、低）；输入：申请概括信息、申请的资产分类、申请的物资规格型号、物资的数量、物资的详细备注等；操作：填写部门物资使

7、用的信息Z后点击“保存”按钮；或者选择已经存在冃未被审核的申请进行修改或者删除操作；输出：物资申请表屮增加一条部门申请物资的信息，或将未审核的申请信息修改及删除；补充说明：部门物资的申请一定要详细。2.2.2、物资使用申请审批功能描述：对申请的物资数据进行审核及反审核操作；优先级：高（高、屮、低）；输入：审核标志、审核人信息等；操作：选择已经巾请未审核的物资巾请数据进行审核操作，或者对已经审核但为发放的数据进行反审核操作，审批不通过的中请信息直接结束；输出：修改申请信息表中对应一条数据的审核标志以及审核