物资资产管理系统需求分析

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1、物资资产管理系统需求分析第35页/35页第一章项目概述5第二章现有系统分析5第一节功能描述5第二节现存问题5第三节升级需求6第三章本系统流程分析6第一节系统模块总图6第二节子模块流程——采购7(1)采购流程描述:7(2)采购流程图(图3-2-1)7(3)采购流程角色及相关处理流程描述8(4)采购流程数据实体关系图(图3-2-3)9第三节子模块流程——其他(捐赠、生产、调拨)入库10(1)其他入库流程描述:10(2)其他入库流程图(图3-3-1)10(3)其他入库流程角色及相关处理流程描述10(4)其他入库流程数据实体关

2、系图(图3-3-2)11第四节子模块流程——期初物资盘点11(1)期初物资盘点流程描述:11(2)期初物资盘点流程图(图3-4-1)11(3)期初物资盘点流程角色及相关处理流程描述12(4)期初盘点流程数据实体关系图(图3-4-2)13第五节子模块流程——科室领用13(1)科室领用流程描述:13(2)科室领用流程图(图3-5-1)13(3)科室领用流程角色及相关处理流程描述14(4)科室领用流程数据实体关系图(图3-5-3)15第六节子模块流程——其他(捐赠、调拨、特殊)出库15(1)其他出库流程描述:15(2)其他出

3、库流程图(图3-6-1)15(3)调拨出库流程角色及相关处理流程描述16(4)其他出库流程数据实体关系图(图3-6-2)16第七节子模块流程——资产日常管理16(1)资产日常管理流程描述:16(2)资产日常管理流程图(图3-7-1)17(3)资产日常管理流程角色及相关处理流程描述17(4)资产日常管理流程数据实体关系图(图3-7-2)18第四章系统模块及角色划分18第一节模块结构图18第二节模块角色关系图19第五章其他系统信息管理20第一节基本数据维护20第一点用户、用户组(部门)、角色、权限管理20第35页/35页第

4、二点供货单位信息维护22第三点生产厂家信息维护23第二节物资基本数据维护24第一点物资类别目录管理24第三节固定资产基本数据维护25第一点固定资产折旧参考25第二点几种折旧算法的实现28第三点固定资产类别目录管理29第六章主要数据管理30第一节采购管理30第一点申购管理30第二点审批科室申购32第三点采购计划管理32第四点审批采购计划33第五点订单管理33第二节二级库房(科室)管理34第一点二级库房物资期初库存登记34第二点领用申请34第三点部门物资消耗记录35第四点部门物资库存浏览35第三节一级库房管理35第一点期初

5、物资登记36第二点采购入库单登记36第三点采购发票登记37第四点其他类型入库登记37第五点物资/设备领用登记38第六点其他出库单登记38第七点一级库存浏览39第四节部门固定资产日常管理39第一点固定资产工作量登记39第二点资产变动申请40第三点部门资产一览40第五节资产管理40第一点期初在用资产卡片登记40第二点审批资产变动申请单41第三点资产变动管理41第四点资产计提折旧42第五点在用资产一览43第六节财务管理43第一点付款结算清单付账管理43第二点物资明细账管理43第三点固定资产明细帐管理44第七章其他功能44第一

6、节系统启用44第35页/35页第二节系统配置44第三节配置数据库44第四点打印机配置45第35页/35页第一章项目概述本项目由**提出,要求在现有的《物资库房管理系统》所实现功能的基础上,针对现有系统进行改进,完善不足部分。现有系统于2001年由**·设计并成功开发,由于当初仅考虑材料库存的管理,具有一定的时期局限性,因此本项目要求以原有《物资库房管理系统》为参照,进行重新开发,并增加固定资产部分的财务功能,财务核算,并全面支持的会计、财务核算、设备管理等功能。第二章现有系统分析第一节功能描述现有系统实现了物资库房及部

7、分的固定资产管理功能,包括:用户信息维护、生产厂家信息维护、供货单位信息维护、固定资产报废申请、固定资产报废处理、调拨单位信息维护、物资信息维护、固定资产信息维护等基本信息维护功能,以及购买入库、领用出库、特殊入库、特殊出库、财务付款、付款记录、单据汇总、固定资产报废申请、固定资产报废处理等功能;第二节现存问题采购入库的时候单据记录中只有数量和总金额没有设计单价数据域,在同时购买多套设备的时候,可能导致金额的统计出现错误,即可能是虚增金额;不能实现留有记录的下帐、转帐,可能会导致不能对相关经办人员进行必要的控制以及不能

8、完整的记录帐务处理的过程的结果;在入库的时候输入一条单据记录,领用确认后,有可能在“在用设备”科室账目中出现多条相同的记录,导致虚增设备数量和金额;查账只能按照科室进行,不能实现其它口径的查账及统计,不能满足财务部门或者其它部门的其它口径统计需求;第35页/35页第三节升级需求升级的总体需求目标:全面支持固定资产管理功能,要求全面

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