专题实务与呈现技巧

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1、專題製作教學研習專題製作理論與呈現技巧主講者：大安高工林家德老師97年度教師校訂選修課程—專題製作教學研習專題製作理論與呈現技巧專題報告架構Ｐ.呈現階段專題製作理論與呈現技巧專題報告架構專題製作理論與呈現技巧專題呈現方式介紹專題製作理論與呈現技巧楊仁元、張顯盛、林家德編著台科大圖書公司出版Ｐ.呈現階段專題製作理論與呈現技巧專題呈現方式呈現方式使用的工具文件內容媒介1.書面報告排版軟體完整陳述紙張2.網站呈現網頁工具歷程記錄與成果網路3.口頭報告簡報軟體摘要／整理的報告聲音／表達專題製作理論與呈現技巧書面方式呈現專題製作理論與呈現技巧教授重點團隊方式的編輯法格式設定的流

2、程及建議提高工作效率---認識樣式使用文件範本認識大綱主控文件模式編輯技巧表格及插圖的編號和交叉引用技巧流程圖製作方法方程式產生目錄／圖／表Word專題範本的使用專題製作理論與呈現技巧1.團隊方式的編輯法團隊編輯的問題：同一檔案無法同時多人開啟及編輯儲存時會有新版、舊版覆蓋的問題。專題製作理論與呈現技巧解決方法將文件分割成多個檔案，每個人負責各自的章節或項目，最後再整併成為一個檔案即可！做法使用Word的大綱主控文件模式專題製作理論與呈現技巧團隊編輯時應注意問題文件、段落格式的統一問題多檔案編輯後的主控文件合併問題共用空間問題：常見的共享空間類型FTP空間網路硬碟Wo

3、rd的共用工作區→Word2003「文件工作區」網站是架構在微軟SharePointServices下的網站。專題製作理論與呈現技巧2.格式設定的流程及建議專題報告的編輯，是一個非常費時費力的工作，如果在寫報告前，整個團隊沒有做好任何準備、沒有任何共識，事後會花更多的時間處理底下為Word格式設定上的編輯流程建議：專題製作理論與呈現技巧格式設定流程及建議格式設定流程說明對應相關參考章節及頁數1.設定及選用好樣式對於相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。6-3提高工作效率---認識樣式(P.93)6-4使用文件範本(P.105)2

4、.使用大綱主控文件模式使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。若想分割檔案為子文件檔，以供團隊中成員分別使用，亦可在此操作。6-4使用文件範本(P.105)6-5認識大綱主控文件模式(P.109)專題製作理論與呈現技巧格式設定流程說明對應相關參考章節及頁數3.使用子文件檔報告內容包括大量的圖表，開啟、儲存都需要很長的時間。建議報告每一章保存到一個子檔，每個文件變小，不但編輯速度快，而且就算文件損壞，也只損失一部份。6-5認識大綱主控文件模式(P.109)4.使用交叉引用設置編號為使多人編輯下的編號可以統一，所有報告中用到的章節編號、表格、圖形和方程式的編號皆應

5、設定自動添加編號，並透過交叉引用的方式自動參照。6-6-1表格及插圖的編號和交叉引用技巧(P.114)一、為圖片手動添加編號二、為圖片及表格自動添加編號三、「交叉引用」命令用法專題製作理論與呈現技巧格式設定流程說明對應相關參考章節及頁數5.對齊技巧所有的對齊都應該利用尺規上的首行縮排、首行凸排、左邊縮排、右邊縮排進行對位，不要圖方便使用空白鍵加入空格達成對齊目標。另外定位點也是很重要的對齊技巧。此為簡單技巧，請參考Word書籍介紹6.繪圖技巧報告中會用到很多圖片，建議同學先學習底下編輯技巧：(1)圖片的裁剪(2)固定圖片與文字的相對位置(3)流程圖的製作6-6-2流程

6、圖製作方法(P.118)其它為簡單技巧，請參考Word書籍介紹7.編輯公式學好編輯數學公式的方式，以及文字上、下標的操作。6-6-3方程式(P.121)提到自動編號及方程式的引用方式專題製作理論與呈現技巧格式設定流程說明對應相關參考章節及頁數8.插入特殊符號有一些特殊符號不一定要用圖片或方程式才可表現出來，透過Word的插入特殊符號即可完成。6-6-4特殊符號(P.122)9.使用分節符號如果希望在同一篇文件中得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符號，並給每一節設置不同的格式。6-6-5插入頁碼(P.123)包含封面文件的頁碼設置技巧、Word頁碼小技巧10.

7、及時保存、多做備份防止多日的辛苦功虧一簣，沒事就按一下儲存，有空就多備份。萬一遇到文件損毀，可使用專門修復損毀Word文件的軟體DocRepair來處理。請參考Word書籍介紹！自動儲存的時間設定方式：Word功能表列「工具」→「選項」→「儲存」頁籤→「儲存自動回復資訊時間間隔」中設定。專題製作理論與呈現技巧格式設定流程說明對應相關參考章節及頁數11.合併文件利用主控文件模式的主控文件檔，即可將分割後，或團隊中各自分工的檔案片段合併。6-5認識大綱主控文件模式(P.109)12.產生總目錄，以及圖、表目錄透過文件範本中已設定好的大綱，以及樣式，自動產