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时间:2019-11-15
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1、文化产业项目策则Projectplanningforculturalindustries—、导言:基本概念11.项目12.项目管理2二、项目管理41.项目管理过程42.项目管理过程间的作用43.项目过程的具体内容5三.项目策划(planning)7呱、文化产业顶目策划101.文化产业102.文化产业项目策刘12五、文化产业顶目策划实验131.启动132.Q!133.文本(策划书、项目建议书等)13—、导言:基本榔念1•项目顶目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。(一顶任务)项目的"临时性”是指项目
2、有明确的起点和终点。当项目目标达成时,或当项目因不会或不能达到目标而中止时,或当顶目需求不复存在时,顶目就结東了。临时性并不一定意味着持续时间短。顶目所创造的产品、服务或成果一般不具有临时性。大多数顶目都是为了创造持久性的给果。例如,S家纪念碑建设项目就是要皿造一个流传百世的成果。项目所产生的社会、经济和环境影响,也往往比顶目本身糸久得多。每个顶目部会皿造独特的产晶、服务或成果。尽管某些项目可交付成果中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变顶目工作本质上的独特性。例如,即便釆用相同或相似的材料,或者由相同的团
3、臥来建设,但每一幢办公楼的位置都是独特的,连同不同的设计、不同的环境、不同的承包商等。持续性的工作通常是按组级的现有程序重复进行的。相比之下,由于顶目的独特性,其创造的产品、服务或成果可能存在不确定性。项目团臥所面临的项目任务很可能是全新的,这就要求比其他例行工作进行更精心的策划。此外,顶目可以在所有的组级层次上进行,一个顶目可能涉及一个人、一个组级单元或多个组级单元。顶目可以皿造:■—种产品,既可以是其他产品的组成部分,也可以本身就是终端产品;■—种能力(如支持生产或配送的业务职能),能用来提供某种服务;■—
4、种成果,例如结果或文件(如某研究顶目所产生的如识,可据此判断某种超势是否存在,或某个新过程是否有益于社会)。项目的例子包扌舌(但不限于):■开发一种新产品或新服务;■改变一个组纵的结构、人员配备或风格;■开发或咧买一套新的或改良后的信息系统;■建造一膛大楼或一顶基础设施;■实施一套新的业务流程或程序。一【美】顶目管理学会:《顶目管aaiRli系指南》(第4版)(PMBOK®GUIDE),壬勇、张械if,电子工业出版社,2009年,第4-5页。2.顶目管理顶目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于顶目活动,以满足
5、顶目的要求。顶目管理是通过合理运用与整合42个顶目管理过程来实现的。可以根摒其逻辑关系,把这42f过程归类成5大过程组,即:■启动Initiating,■策划Planning,■执行Executing,■监控MonitoringandControlling,and■收尾Closing.管理-个顶目通常耍:■识别需求;■在策划和执行顶目时,处理干系人的各种需要、关注和期望;■平痢相互竞争的项目制约因素,色括(但不限于八o范围。质量O进度O预算O资澹O风险具体的顶目会有具体的制约因素,顶目经理需耍加以关注。这些因素
6、间的关系是,任何一个因素发生变化,都会影响至少一个其他因素。例如,缩短工期通常都需要提高预算,以増加额外的资源,从而在较短时间内完成同样的工作量;如果无法提高预算,则只能缩小范围或降低质量,以便在较短时间内以同样的预算交付产品。不同的顶目干系人可能对哪个因素最重要有不同的看法,从而使间题更加复杂。改变顶目要求可能导致额外的风险。为了取得顶目成功,项目团臥必须能瞄正确分析顶目狀况以及平衡顶目要求。由于可能发生变更,顶目管理廿划需要在整个项目生命周期中反复修正、渐进明细。祈进明细是指随着信息越来越详细和估算越来越准
7、询,而持续改进和细化it^Jo它便顶目管理团臥能展而进行更加深入的管理。一【美】项目管理学会:《项目管理知识休系指南》(第4版)(PMBOrGUIDE),王勇、张斌译,电子工业出版社,2009年,第5-6页二、项目管理1.顶目管理过程……从各过程之间的整合、相互作用以及各过程的不同用迩等方面,来描述顶目管理过程。这些过程可旧纳为5类,他5大项目管理过程:■启动过程。获得授权,定义或确定一个新顶目或现有顶目的一个新阶段,正式开始该顶目或阶段的一组过程。■策划过程。明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的
8、一组过程。■执行过程。完成顶目管理廿戈U中确定的工作以实现项目目标的一组过程。咗拠牯缺聖眸宙亦知泅敕师日询展匚膳切和EiiifA两姑甘别亦由:if虫袖炽応变更的一组过程。勇、张斌译,傭动过稈组规划过稈组执行过稈组监控过稈组收尾过稈组■•・成・7完愜置S旺世冋鈕购方整个顶策划过文件。过程会目期程为图表在每图表3过程在顶目或阶段中的相互作用一【美】顶目管理学会:《顶目管理知识体系指南》(第
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