浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作

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1、浅谈在EXCEL中财务票据“套打”模板的制作扌商要：根据当前财务电算化的使用情况，为提高财务工作效率，以实例制作，灵活应用设计技巧，设计出套打印模板，不仅消除了手工填写费时费力易出错等弊端，而且提高了工作效率。关键词：EXCEL套打模板制作在会计电算化高度发展的今天，会计原始凭证的手工填制越来越显得繁琐，手工凭证不仅难以实现整齐化、标准化、规范化管理，而且填制麻烦，差错率高。部分会计从业人员希望有一套方便适用的程序解决凭证套打问题，这只是一个美好的愿望，实际上根本不对能实现。因为原始凭证种类多种多样、层出不穷，没有

2、一套程序能预知后来的凭证格式；再者,已有的凭证也格式不一，同一类凭证也存在因印刷的原因导致边距位置的偏差，如果开发出一个套打程序，操作者也势必面临根据凭证边距偏差手工多次调整纸张位置的问题，因此程序根本没办法全部解决工作中精确打卬的问题。其实，相信大家对Excel都比较熟悉，只耍挖掘Excel的潜在功能H,而运川得当，是可做到准确定位输出的。笔者经过多次试验，摸索岀成功定位的方法，可以在几乎不用试打的情况下，很容易地在印刷的财务票据上打印出需要填写的数据。本文以设计现金支票套打模板为例，在Excel2003上详细讲

3、解套打模板实施步骤，以期给广人同行提供一种设计思路。一、利用图像扫描技术，取得财务票据图片将凭证放入扫描仪，最好在凭证背面放上色差较大的普通彩色垫板，以便于将來进行图象编辑。将扫描仪的扫描模式设为“杂志类”、“彩色24位”,分辨率选择口定义，设为9478DPI（视扫描仪型号不同而冇所变化，笔者所用清华紫光扫描仪设为96DPI）。设置完毕后进行扫描，取得凭证图象。随后将取得的图象导入ACDSEE4.0POWERPACK中的编辑器中进行编辑。扫描所得的图象中凭证与背景有强烈色苏，利于剪裁。利用编辑器百接将凭证剪裁出来,

4、另存为新文件。山于扫描仪扫描出来的文件通常都是BMP或TFT格式的，通常述要进行格式转换，将其转换为jpg格式以减少文件体积,ACDSEE4.0POWERPACK供的格式转换功能很容易实现。最厉，获得的图象文件就是我们所需要的票据图片。如图-•所示:中国工商银行现金支票存根（W）中国工商银行现金支票汁鹘67250937*刖加们息K月出累日期（大写）收款人：鹘67250937111471JW上列款项请从我靈户内支付出票人签章H付款行名称:出衆人账号:会计紙位KfT8■（图一）二、分析票据格式，取得需套打的元素在设计财

5、务票据套打模板时，要详细分析票据中需要套打的内容，比如哪些内容耍人工输入，哪些可以通过电脑自动计算牛成。以现金支票为例，耍套打的内容主耍有时期大写和小写年、月、口，收款人，付款行名称，出票人账号，金额有大写、小写、小写分位填写,用途及附加信息筹。通过分析，要每次手工输入的项目有收款人、金额、用途及附加信息;时期大写和小写、金额大写和小写分位可通过电脑计算牛成；相対固定的是付款行名称和出票人账号。三、利用EXCEL数据处理功能，处理好需要套打的基础数据在EXCE1中建立二个工作表，分別命名为“数据录入”、“基础数据”

6、。1、“数据录入”T作表制作。数据录入工作表是为将原始数据录入集中到一个指定位置,让系统自动读取。在现金支票套打中，要输入的信息有：收款人、金额、用途、附加信息、付款行名、出票人账号，出票口期由电脑自动取系统时间，简耍设计如卜•（见图二）,2Tjn目内左3压磁人466PT寸力口仙・&・78—2—田59?人峡号011111±1111122222^45670320nETl（图二）2、“基础数据”工作表的制作。基础数据工作是为了制作打印模板取数方便而制作的，以现金支票打印分析的情况，制作基础数据表如下（见图三），表中数据

7、來源于“数据录入”工作表，取数方法和有关利用EXCEL函数计算方式，下面分別说明建立过程如卜•:B2O（图三）在表示“金额”的单元格B3中输入“二数据录入!B4”；在表示“大写金额”的单元格B4中输入“二IF(ISERR0R(FIND(〃・〃，B3)),NUMBERSTRING(INT(B3),2)&〃圆整"，IF(ISERROR(NUMBERSTRTNG(MID(B3,FIND(".“，B3)+2,1),2)),NUMBERSTRING(INT(B3),2)&〃元"&NUMBERSTRING(MID(B3,FIN

8、D(".",B3)+l,1),2)&〃角整〃,NUMBERSTRTNG(TNT(B3),2)&〃元〃&NUMBERSTRING(MID(B3,FIND(〃.”、B3)+l,1),2)&〃角〃&NUMBERSTRTNG(MID(B3,FIND(〃.〃,B3)+2,1),2)&〃分〃))”;在表示“收款人”的单元格B6中输入“二数据录入!B3”；在表示“付款人账