一种word和excel结合制作打印模板实现批量套打方法

《一种word和excel结合制作打印模板实现批量套打方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法本文由sitysity7贡献pdf文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。应用经验2010年3月总第176期ApplicationExperiences一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵（华南农业大学广州510642）摘要通过在Word中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel表中数据在Word打印模板中的自动替换和精确套打。本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤。关健词邮件合并模板套打中图分类号TP391,1；

2、C931.4文献标识码B文章编号100323-5329AMethodtoAchievetheVolumeOverprinting&MakePrintingTemplateCombinedwithWordandExcelLinMuchan（SouthChinaAgriculturalUniversityGuangzhou510642）AbstractBywayofWordtoinsertthebackgroundpictures,framesandusethefunctionofmailmerging,toachievetheautomaticreplacementandaccurateov

3、erprintingintabledataofExcelandprintingtemplatesofWord.ThisarticlegivesexampleforthedonatedcertificatewithvolumeoverprintingincentennialcelebrationofmyuniversitytointroducetheproductionmethodsandimplementationstepsofvolumeoverprintingtemplateKeywordsMailmergingTemplateOverprinting在办公室工作中，我们经常形成各种管

4、理数据，很多时候我们需要把这些数据以各种形式表现出来，打印成各种版式的表格、标签或套打在现成的样式上，如学校管理中的学生录取毕业证书、学生证、准考证、成绩单、奖励证书；档案管理通知、中的案卷目录、卷内目录、案卷封面、卷内说明、案卷背脊标签、实物档案标签的打印或套打。过去，我们需要花费巨资请专业人员编制专用管理系统或购买专用管理软件，通过专用管理系统设计的打印格式来实现。实际上，利用Word邮件合并制作批量套打模板是一种更简便的方一般电脑使用人员短时间法，该方法不需编程、即可掌握。2009年11月8日，我校迎来百年校庆，校庆期间，许多校友为回报母校，支持学校的建设，捐款赠物，学校为了表达对校

5、友的感谢之情，需要制作一批捐赠证书。档案馆负责礼品的接收及捐赠证书的打印，本文以我校百年校庆中对校友礼品的捐赠证书制作为例介绍批量套打模板的制法及其使用。一、校友捐赠信息登记表校友捐赠信息，Excel表格式记录，以其登记项目如表1，著录界面采用Excel自带记录单格式，如图1序时间捐赠者捐赠号礼品名捐赠捐赠者原捐赠者原捐赠者现联系备注金额所在学院所在班级所在单位电话工程学院75机化美国赵崇军代表捐(含图片及贺信)美国南蓝花楹树、12009.11.北加州红花风铃加州胡1校友会木、椒树种籽表1校友捐款赠物登记表二、基本思路以套打的样张图片为文档背景，以窗体工具栏中图文框定位套打位置，用邮件合并

6、插入域从Excel表中提取捐赠人，捐赠礼品名等信息，在证书上相应信息填写位置精确定位插入域，套打格式采用所见即所得的设计方式。已有材料：校友捐赠信息登记表、未填写的捐赠证书样张。办公自动化杂志·47·2010年3月ApplicationExperiences总第176期应用经验图1Excel中自带的校友捐赠记录单格式图2捐赠证书套打模板格式如图2所示。2、合并打印打开捐赠证书套打模板文件，这时出现“打开此文档将运行下列SQL命令：SELECT*FROM‘Sheet1$’数据库中的数据，将放入文档中，是否继续”鼠标点是。再点邮件合并工具栏中，合并到新文档图标，这时全部捐赠记录的证书合并在同一

7、个文件中，保存合并文件名为“捐赠证书”再点文件打印图标可一，可点收件次性打印全部证书。如只需打印某一项的捐赠证书，人图标，勾选某条需打印的记录再合并到文档，也可从合并的全部捐赠证书中用打印当前页打印。如果要打印的是校友捐款证书，我们可用现有模板做修改，《捐赠礼品名》《捐赠金额》将域改为另保存即可。三、实现步骤1、套打模板制作（1扫描捐赠证书样张。）（2设置背景图片）点击菜单“文件→页面设置”页，新建一Word空白文档，边