监理(管理)项目工程技术资料管理规定

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1、监理（管理）项目工程技术资料管理规定广州宏达工程顾问有限公司工程管理所2004年3月25日一、总则二、分类三、内容四、管理规定五、档案要求、总则工程技术资料管理是一项综合性的科技管理工作，涉及的面广、系统性强，管理得好坏，反映企业素质的高低，因此，为加强建设工程项口监理（管理）资料的归档工作，建立完整、符合《建设工程文件归档整理规范一《广东省建筑工程竣工验2000标准的质量管理体GB/T50328-2001X《广州市建设工程档案编制指南》、收技术资料统一用表》的要求，结合我公司IS09001：系运行模式，对建设工程项目监理（管理）资料归档,特作如下规定。注：广东省建筑工

2、程竣工验收技术资料统一用表,从2003年12月1日开始实施。从2003年12月1日开始的施工项目，必须按上述“广东省统一用表”使用；2003年12月1日以前的施工在建项目可按广州市质监总站原规定的表格过渡使用!二、分类2」工程管理所的工程技术资料按服务产品分为：建设工程项口管理与建设工程项目监理两大部分。2.2其屮建设工程项目管理按IS09001:2000标准质量管理体系文件一《工程项目管理程序一GJWT/QP07-03》的运行耍求，结合《建设工程文件归档整理规范》及行业的规定与需要，建立完整的管理资料档案；2.3建设工程项口监理按IS09001:2000标准质量管理体

3、系文件一《建设工程监理控制程序GJWT/QP07-02》的运行要求，结合《建设工程文件归档整理规范》和参照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的规定以及建设工程监理规范《GB5O319-2000》的耍求，建立完整的监理资料档案。三、内容3」工程项目监理（管理）的资料归档范围及质量要求3.1.1工程项目监理（管理）的资料档案是从项目洽谈到项目竣工验收备案全过程中形成的，具有追溯备考的各种图纸、图表、声像、文件、记录资料的总称，是项目组技术服务的有形终端产品，做好这项管理工作，对公司的拓展和开发具有I•分重要的意义；3」.2工程项目管理的资料归档按《工程项目管理程序一

4、GJWT/QP07-03》的五大过程所产生的记录资料、进行顺序收集、整理，分类编目组卷（1、项目导入阶段2、项目概念形成阶段3、设计阶段4、项目施工阶段（分项目管理资料与自身监理的监理资料，自身的监理资料按下边建设监理的资料归档要求组卷）5、项口收尾阶段）。附工程项口管理工作流程图与项口筹建（报建）流程图作参阅，其产生的记录资料要求见附录2；3.1.3工程项目监理的资料归档按《建设工程监理控制程序一GJWT/QP07-02》要求产生的记录资料收集、整理、分类、编目、存放，然后按归档目录清整组卷归档；3.1.4归档的建设文件、记录（包括各参建的来往函件）应为原件，若无原件

5、应保证复印件清晰可视，并加注原件存—处；工程文件、记录的内容必须符合国家相关的法律、法规、标准、规范要求；必须真实、准确，可追溯性；文件、记录的书写、字迹应符合常规耍求；竣工图要符合相关的规定（详见：质量管理体系文件中支持性文件的《QW/04・02—建设工程档案资料管理办法》的要求）。3.2工程项口文件、记录资料在项口组的收集、整理、分类编口、存放3.2.1项目组在监理（管理）过程中产生的文件、记录资料应由各专业工程师按过程控制及时收取、整理（包括工程建设前期法定建设程序资料）3.2.2项目组的文件、记录资料的收取、整理必须与项目施工进度同步，其内容根据项目监理表格（Q

6、R/2000A。版）一是按照《建设工程监理规范一GB50319-2000》结合我公司监理的经验和IS09001：2000版质量管理体系运行的有关程序规定以及国家、地方政府的有关规定《建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）》及相应的各专业施工质量验收规范与广东省最新岀台的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》中的相关部分；323工程项目资料的分类编目见后附录3、附录5324项目组资料员（专或兼），曲各专业工程师经总监代表（或地盘经理）过口（或签认）后递送的记录资料应及吋整合，按分类盒夹上编口（盒夹上填写分类目录，盒夹内填写记录资料内存的分目录及必要的

7、子目录），盒夹存放在适宜的地方。注1、分类编目按公司规定2、要求由总监或项目经理签认的文件、记录资料，按公司规定签字。3.3工程项口文件，记录资料的系统整理、组卷3.3.1工程项目监理（管理）的过程控制，收集、编填、整理、分类编目盒夹内存放的资料，在竣工验收时，备案结束Z前，由项目组资料员（专或兼）作好全面的清整，按公司《建设工程档案资料管理办法》，初步分装好（分两部分—1、按公司档案资料管理办法的宗卷目录内容组卷；2、其余的记录资料按原收存类别归综）；3.3.2分别整理好的两大部分资料，经项目总监代表（或地盘经理），全部检查过目，需调整