管理制度编写规定

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1、湖北川路汽车有限公司管理制度CL-00(00)-00-0000管理制度编写规定发布、实施日期:湖北川路汽车有限公司发布湖北川路汽车有限公司管理制度管理制度编写规定CL-00(00)-00-0000代替：CL-00(00)-00-0000制度名称批准:1主题内容与适用范围本制度规定了管理制度（以卞简称为制度）编写的原则要求、内容、编号、层次划分、排列和制定、修订程序等内容。木制度适用于湖北川路汽千有限公司管理制度的编写。2管理制度编写的原则要求2.1管理制度编写前应根据需要规范的内容绘制管理流程图，并根据流程图的节点和流向编写管

2、理制度。2.2编写制度要运川标准化的原理和方法，对木制度所要规定的内容进行优化，对表述形式和方法力求简化、统一化、规范化。2.3制度编写应对木公司需要协调统一的事物、流程、要求等作出具体规定，文字表达应准确、简明、易懂、严谨，避免制度在执行过程中产生不同理解或不易理解的现象。2.4在制度的尾部耍附流程图。3制度的内容3.1制度一般应包括以下内容：a、封面与首页3.2正文部分和补充部分的内容不是任何制度都需要全部包括。一项制度究竟应包括其中哪些内容，可根据管理对彖的特点和制定制度的目的而定。3.3制度应编写目录。目录内容包括制度

3、的编号、标题。3.4制度名称应分别写在制度的封血和首页。3.5主题内容与适川范围应写在制度首页的第一章。主题内容的文字一般在50字以下，并一律采用“本制度规定了……”等典型用语。适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域,并一律采用“本制度适用于……”等典型用语。3.6筲理职能规定该项业务主要部门的工作职责、范围，与其它部门的分工界限及其相互协调关系。3.7管理内容与要求规定该管理制度的业务内容、管理程序、管理方法、信息反馈的渠道、时间等。3.8检查与考核规定执行检查、考核的负责部门、内容、程序、时间、方法等。3.9附录规定与本

4、制度有关的附件或对制度内容所作的补充。制度应尽量不采用附录形式,而将有关内容直接写入正文。4制度编号4.1制度编号格式如下：CLXX(XX)—XXX—XXXX4.2制度分类号川两位阿拉伯数字，制度分类编号见表1。表1制度分类编号制度分类编号计划管理01人力资源管理15财务管理02行政文档管理16工资管理03基建维修筲理17质量管理04运输管理18计量管理05电信管理19生产管理06保卫管理20安技环保管理07消防管理21物资采购供应管理08生活服务管理22设备管理09仓储管理23工具管理10物流管理24能源管理11销售管理25

5、产品管理12售后服务管理26工艺管理13信息筲理27培训管理142.3制度顺序号用三位阿拉伯数字表示。4.4发布年份川四位阿拉们数字表示。4.5部门代号用两位阿拉伯数字表示见表2表2部门部门代码部门部门代码审计法务部01品质管理部09财务部02装备管理部10综合采购部03生产管理部11配套采购部04仓储物流部12事业计划部05底盘作业部13人力资源部06上装作业部14综合管理部07市场营销部15产品技术部08伟后服务部164.6制度修改时只改发布年份，不改其它编号。若儿项制度合并为一项制度，或者一项制度拆分为几项制度时，原编号

6、停止使用，另编新号。5制度层次的划分及其排列3.1制度按其内容分成若干层次进行叙述。层次的划分一般不超过四层，层次的编号采用阿拉们数字表示，每两个层次之间加I员I点，恻点加在数字的右下角。5.2第一层次为“章”，其编号口始至终连续。以下层次统称为“条”，其编号只在所属章、条的范围内连续。5.3当制度条文的内容适于采用分行并列叙述时，其编号用小写的英文字母（右下角加圆点）a.d.c.顺序表示。5.4“章”一般有标题。“条”可有标题，也可没有标题。但属于用同一编号发布的制度，“章”、“条”有无标题原则上应一致。5.5“章”、“条”

7、的编写应放在左起顶格书写。有标题时，在编号后空一个字的位置再写标题，另起一行写具体内容。没有标题时，则在编号之后空一个字的位置再写具体内容。具体内容前不加编号时，其每段的第一行均左起空两个字的位置再书写。自第二行起，以下各行均顶格书写。5.6并列敘述的条文的编号用a.d.c..……时，均左起空两个字的位置再书写。自第二行起,以下各行均顶格书写。5.7制度中的图样、表格一般应排在有关条文的附近，并与条文的内容相呼应。同一制度中，如有两个以上的图样或表格，一般应在制度中连续标注图号或表号，如图1,图2,……或表1，表2,……。必耍

8、时，可在图号或表号后面写上图样或表格的名称。图号和图样名称Z间空一个字的位置，写在图的下方居中位置，表号和表格名称Z间空一个字的位置，写在表格的上方居中位置。5.8制度中的数值一般应釆用阿拉伯数字。10以内的数字，如“每批随机抽取一个做试验”、“重新热处理最多不得超过三次”等