员工异动办理管理规定

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1、建龙钢铁控股有限公司制度编号：900A101901制度页数：共10页员工异动办理管理规定编制人：季海卿审核人：岳桂菊批准人：张志祥主办单位：人事行政部人力资源处发布日期：2007年03月15日生效日期：2007年03月15日第一章总则第一条为了建立有序的人事异动管理机制，规范异动办理流程，特制定本规定。第二条异动办理原则：1、人员调动以有利于生产、经营管理的原则;2、关键岗位人员在缺员情况下，不得办理同级异动；3、坚持分权限管理的原则（详见附件一《异动审批权限表》）。第三条异动办理包括新进入企手续、试用期转正、公司内（间）异动。第四条第五条各类异动均由各公司人力资源

2、部门负责办理。本规定适用于控股公司（包括本部及各子公司）。第六条第二章异动手续新进入企手续办理1.人力资源部门需做好与用人单位的协调、后勤等新员工入职准备工作；2.新员工持《录用通知书》、指定地点的《入职体检报告》及身份证、学历证等相关资料原件到人力资源部门办理入职手续，人力资源处协助新员工办理《入职会签单》（见附件三）并与新员工签订劳动合同;3.人力资源处于新员工报到日准确、完整地将员工基本信息录入系统，并建立员工档案。第七条试用期转正办理1、人力资源处根据员工劳动合同年限确定员工试用期时间，督促用人单位完成试用期考核，根据试用期考核结果办理转正（或辞退）手续,并

3、在人力资源系统中录入转正相关信息。2、员工试用期转正后（应届毕业生于见习期满考核合格后），当月15日（含）以前转正者，于转正当月开始享受月绩效奖金；当月150以后者于次月开始享受月奖金。第八条公司内（间）异动办理1.员工平级调动要以充分发挥员工专长、有利于公司生产经营为前提，对于个人申请的调动，各级主管要严格审核把关，对非工作需要或申请人不适应原岗位要求的，原则上不予调动；关键岗位员工调动与本人所学专业不符者，原则上不予调动。2.异动员工，一般情况当月15日以前异动者，异动当月起在新单位按照新岗位标准核发全月薪资；当月15日（含）以后异动者，于异动次月起在新单位按照

4、新岗位标准核发全月薪资；特殊情况依照《异动审批单》（见附件四、五）审批意见执行。3.公司间异动员工须在新单位重新签订劳动合同和办理社会保险。4.一级主管（含）以上人员异动须以控股公司人事任免文件为依据，二级主管人员异动以子公司人事任免为依据，发文后及时办理异动手续。5.异动审批手续均由调出部门（公司）审批后转至调入部门（公司）办理，表单各项内容均需真实、准确填写。6.公司内异动审批后由各公司人力资源部门执行系统异动，公司间异动审批后由控股公司人事行政部人力资源处执行系统异动。第九条公司间异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接（详见附件六《工作交接会签单》）后，持人力

5、资源处开具的《异动派遣单》（见附件七）（视需要开具）到新岗位报到工作。第十条已办理完毕的《异动审批单》及《工作交接会签单》存入员工档案。第十一条本规定经总裁核定后发布，修订时亦同。附件一:异动审批权限表异动类型人员级别子公司控股公司用人部门人力资源处主管副总总经理用人部门人事行政部总裁公司内异动控股高层提名批准一级主管初审审核批准主任师级初审审核批准专业人员初审批准基层人员初审批准子公司咼层提名初审批准*一级主管初审审核复审审核批准*二级主管初审审核复审批准专业人员初审审核批准基层人员初审批准公司间异动控股咼层提名批准一级主管初审审核批准主任师级初审审核批准专业人员

6、初审批准基层人员初审批准子公司咼层提名初审批准*一级主管初审审核复审审核批准*二级主管初审审核复审批准报备专业人员初审审核复审批准基层人员初审审核复审批准说明：批准*表示由控股公司高层例会审议通过并发文任命。附件二:新员工入职流程图Y建龙钢铁员工入职会签单日编号:附件三:员工基本情况姓名工号性别入职时间部门岗位名称职位级别资料缴验身份证、户口及复卬件原件校验，复卬件存档员工管理负责人经办人签字：学历证件及复印件原件校验，复印件存档员工登记表微机录入，产生员工号体检合格表原件存档与原单位离职证明原件存档—寸彩照4张数码照片1份公司指定地点拍摄原单位社保资料视情况需要签

7、订劳动合同存档其他事项入企培训军训视岗位盂要培训负责人经办人签字：安全教育视岗位需要入企教育员工手册培训面授（2-3小时）门学金业相关内容介绍合格（）/不合格（）所在部门部门主管面谈（确认岗位、职责，试用期考核计划［入企一周内反馈人力资源部门］）部门主管主管签字资料领取、提供办公条件员工卡每人一卡员工管理负责人经办人签字：办公用品根据职位级别发放1套行政后勤人员经办人签字：手机费用核定根据职位级别确定：元/月经办人签字：开通企业邮箱邮箱:@eiianlong.com密码：信息化人员经办人签字：电脑、电话电脑一台，电话号码：经办人签字：其他经办人签字：员工所在部门