员工异动管理规定

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1、员工异动管理规定一、目的为了实现全公司人力资源的合理配置,建立有序的人事异动管理机制,规范异动办理流程,特制定本管理办法。二、原则(一)有利于生产、经营管理的原则。(二)根据工作需要和员工特长,结合员工意愿,进行岗位调整。(三)个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局。(四)因岗设人。三、适用范围该制度适用于公司全体员工。四、职责(一)人资行政部:负责各种手续的办理、备案登记及档案管理。(二)主管级(含)及以上领导:各种异动的初审、审批。(三)公司全员:坚定执行本制度,并互相监督。五、异动审批权限级别内容申请初审权限审批权限员工级员工本人/部门负责人部门负责人、H

2、R负责人主管副总主管级(含)以上部门负责人/主管副总HR负责人、主管副总总经理备注1.原则上不可越级审批,特殊情况可越级审批;2.跨部门调岗须经总经理审批同意;3.辞退需部门负责人以上级别提出,经总经理审批同意方可办理;9一、相关规定(一)异动或有工作岗位变化者均需办理工作交接(详见附件《员工异动工作交接表》),办理完后可到新岗位报到工作。参照离职办理手续进行。(二)福利待遇:员工异动一经批准,调动员工的工资及福利待遇等按调动后岗位工资级别作相应调整。(三)异动生效时间:当月15日(含)以前申请异动并获得通过者,于异动当月开始享受新岗位的薪资福利;当月15日以后者

3、于次月开始享受新岗位的薪资福利。(四)异动通知,所有异动手续办理完成后3个工作日内,须向申请人回执《员工异动通知单》二、异动类型(一)转正1.定义:通过对新员工在试用期内的观察、考核与评价,通过规范的管理流程为用人部门提供员工的辞退或转正依据;转正分为:新员工、新晋升管理岗位员工、调动到新岗位员工三种类型员工的转正。2.办理流程1)行政人资部相关人在员工试用期满前3天将《绩效考核表》以邮件形式发送给试用员工。2)试用员工进行自评后,需一并附上试用期工作总结自评(无固定格式),提交给部门负责人。3)部门负责人在接到《绩效考核表》及试用期工作总结自评后1天内完成对试用

4、员工的考核,并在2日内与员工本人进行转正面谈,面谈内容需包括员工试用期间综合表现、存在的优缺点、未来岗位定位及要求等。4)部门负责人填写《员工异动审批表》及员工提交的试用期工作总结自评,一并交到行政人资部。91)行政人资部在收到《员工异动审批表》后交由审批领导通过后,办理如下手续:① 通过转正的,在到期前一天向员工本人下发《员工异动通知》明确转正后岗位、工资待遇及生效时间。② 对于员工个人提出离职的,由相关人事管理人员进行离职面谈并按员工辞职流程办理手续。③ 对于被确认为试用期内不合格的,部门负责人根据具体情况提出终止试用或做其它处理。(一)晋升与降职(参照绩效管

5、理制度执行)1.定义:根据考核机制,合理进行内部人力资源的调配,对考核成绩出色、卓越,且满足岗位任职条件者,可以晋升职位;对业绩不良或职业能力与职位不匹配者可以进行降职使用。晋升或降职原则上由公司主导进行,但员工可根据自身能力主动提出升迁或降职申请。2.凡晋升到部门负责人及以上级别的均须通过三个月的岗位实习期,且该三个月内相应福利待遇享受该岗位的试用待遇,直到通过三个月的试用转正后,享受该岗位正式待遇,特殊情况除外。(二)调动1.定义:指部门内部、各职能部门之间的调动。2.凡调动到新岗位的员工,在新岗位上必须通过三个月试用期考核,未通过新岗位试用期考核的退回原岗位

6、或做其它调整处理。(三)离职1.定义:指公司与员工之间终止或解除劳动合同关系。1)辞职:合同期内,由员工主动提出提前终止聘用关系的行为。2)辞退:合同期内,公司根据相关的规章制度、管理规定或协议,决定终止与员工的聘用关系的行为。符合以下条件的,可对员工进行辞退:① 员工在试用期内被证明不符合录用条件② 正式员工不能胜任现任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;9① 《劳动合同》期满且用人部门不同意续签合同;② 因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的;③ 严重违反劳动纪律或集团规章制度的;④ 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损

7、害的;⑤ 员工在任职期间,未经批准在其它相关的公司兼职;⑥ 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;⑦ 当年事假超过30天的;⑧ 员工入职时提供虚假个人情况资料⑨ 在工作业绩上弄虚作假者;⑩ 当月连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工超过7天(含7天)者;⑪ 未经公司同意擅自利用公司名义进行个人技术与经济商贸活动,泄露公司重大商业秘密;1)自动离职:员工未经公司同意擅自离岗连续达3天以上或一年累计达7天以上的行为。辞职、辞退员工在约定最后工作日后10天内仍未办完离职手续的,原则上视为自动离职。1.办理流程1)离职申请提交:① 辞职:正式员工辞职必须提前30天以上填写《员

8、工异动审批

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