云南财贸学院后勤集团OA策划书

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1、云南财贸学院后勤集团0A策划书设计思想1、办公自动化软件的目标0A就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现电子化协同工作与知识管理。具体来说,就是要实现以下儿个方面：•建立集团内部通讯和信息发布平台；•实现工作流转的自动化，以及流转过程的实时监控与跟踪；•实现文档管理的自动化，各类知识和信息有序地进行存储，并可按权限进行查询使用；•具有灵活的综合查询统计；•符合国家标准的专业化档案管理；•提供数据集成工具，可将各种业务系统的数据集成到0A系统屮；•支持分布式办公与移动办公。2、办公自动化软件的挑战•人多面广：0A应用人员

2、覆盖面大，涉及到单位中各项工作；各单位信息化程度不同，计算机应用水平参差不齐；•流程和表单各不相同：每个单位都有许多工作流程，各个单位的工作流程和应用表单又不一样；•不断变化的需求：管理改革、机构调整，人事变动，业务流程重组等。3、办公自动化软件的策略•可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、查询与统计全面提供自定义；•可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文档管理体系；•可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理；•事找人：为领导和办公人员提供一个集屮办理工作的窗口；•可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册；•B/S+C/S：采用群件技术

3、和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式。技术架构云南财经大学后勤集团办公自动化软件是在总结0A2000开发技术及大量用户需求的基础上，从系统结构科学性、软件仲缩性、方案完整性、技术前瞻性进行全面升级。1、开放的体系结构本软件以开放的体系结构为目标，追求系统的可扩展、易升级、易集成性能,并提供用户完整的二次开发功能。（1）模块化结构系统采用功能模块化结构设计，每个模块都被独立地实现，并通过标准接口联系在一起。每个功能模块在功能上独立，同时可根据用户需求灵活配置、组合，实现平滑升级扩容。模块化的结构设计保证了系统的延展性和稳定性，具有如下优点：•系统的稳定性好，可靠度高

4、•系统可扩展性高，满足用户需求不断发展的现状•便于应用程序的升级及扩展•减少了应用系统开发（二次开发、定制）的消耗从而降低了开发成本（2）标准化接口系统釆用接口化设计，所有功能实体间的数据交换以及对其他模块的数据引用都通过标准接口完成，增强了系统的开放性、稳定性、扩展性与集成性。（3）开放的设计、强人的开发模板及功能函数包系统除了采用模块化结构设计与接口标准化设计以支撑开放体系结构外，还为用户的二次开发提供了完整的应用工具：•开放的数据库设计：方便了用户个性应用的开发•功能完整样例丰富的开发模板：快速生成功能模块•丰富的功能函数包：封装了对平台及系统功能、接口的调用2、系统可伸缩模

5、块化结构设计、完全可自定义的工作流系统以及模板生成应用的模式使系统可大可小，满足不同规模用户现在和未来的要求。（1）模块可装卸功能实体模块化结构设计使用户可以根据具体使用要求，增加或减少系统应用模块(2)完全自定义的工作流系统完全可自定义的工作流系统可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅满足包括嵌套、并列、分支、主-协办等模式，而且流程的数量由用户自己控制。(3)一库多应用系统提供由一个模板生成多个应用的模式，用户从自身规模及数据量出发，规划自己的应用模式，可选择整个组织使用一个应用、一个部门使用一个应用、多个部门使用一个应用等。3、完整的解决方案我们力求提供的是一个完

6、整的办公自动化解决方案，真正管理了文档的整个生命周期，系统不仅可以由用户根据组织的规模规划应用模式，系统还具备以下完整性特点：(1)层次化的组织结构锋霆oa以层次化的组织结构作为工作管理和权限分配的基础，真正切合用户组织管理实际，更为有效、合理、准确地把工作、权限分配到组织人员中；(2)完全可定制的工作流引擎如何处理现有众多复杂多样的业务流程，同时保障系统满足未来业务的变化与更新是办公自动化系统的技术关键。工作流引擎作为0A系统的核心，其通用性、安全性、稳定性、高效性将直接决定0A系统的质量与效益。锋霆oa中，工作流引擎作为一个独立部件，其工作流程、表单格式完全实现自定义，支持直流

7、、分支、条件分支、主-协办和流程嵌套等各种流程，强大的自定义项目可很好地满足组织中各种工作处理的需要。同时，工作流系统提供标准的调用接口，使得用户能够轻松定制和发展新的管理应用；锋霆oa系统结构图（3）分布式的文件管理体系分布式文件体系是系统保持长期高效、稳定工作的坚实后盾。锋霆oa提供了强大的文件管理功能，用户可以根据实际需要为每个部门或业务生成一个或多个文件库，系统按：文件库一文件夹一文件一子文件四个层次进行文件的组织，其中文件夹可根据需要多级设置，子文件也可多级