合同管理办法（试行）

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1、扬帆集团股份有限公司制度编号：YF610JM009-A制度页数：共10页合同管理办法（试行）佳善敏涛小志剑郑周苏叶人人人人制任核准编责审批主办单位：人事企管处发布日期：2012年2刀29日生效日期：2012年2刀29日第一章总则第一条为规范集团公司的合同管理，依法维护公司合法权益，充分发挥合同在生产经营和管理小的作用，根据《小华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法适用于集团本部和齐子公司的各种合同管理活动。第三条本办法所称合同，是指齐种冠以合同、合约、协议、契约、

2、订单、备忘录等名称的书而（包括纸质及电子文档）法律性文件。凡涉及公司经济利益和法律责任变化的协议、补充协议、对外担保等具有法律效力的文件均屈于合同的范畴。第二章合同类型及管理职责第四条合同管理的内容包括：合同签订前的由场调查、客户信息管理、招投标管理、合同谈判和履行合同风险评估；合同文本的起草、签订、履行、变更、解除、纠纷的处理;合同台账、合同档案的管理等活动。第五条根据合同类型，对合同的管理由相对应的专业部门负责。专业部门是合同的拟定、执行部门，具体责任人为受托人、业务人员和专职或兼职合同管理人员，

3、其他相关部门应根据工作需要给予配合。1、合同管理人员职责：建立合同台账（包括合同签订、变更、解除、履行、质量异议的台账）、合同原始档案、客户信息资料、招投标台账及资料的管理，同时对合同签订计划、合同文本屮标的物、数量、金额等必备的条款内容进行核对，以及其他与合同有关的工作。2、业务人员职责：负责合同签订前的市场调查、客户信息收集、组织招投标会议、合同谈判等相关工作；合同文本的起草、报批、履行、变更、解除、纠纷的处理等活动。3、公司的法定代表人或经公司授权签订合同的受托人，其主要职责是：(1)、负责合同

4、的签订、变更、解除、终止等有关手续的办理，重大、复杂合同的签订，应在本部门负责人或法务人员的指导下进行；(2)、协调、督促承办合同的履行，并及时将合同履行过程屮出现的重大异常情况向本部门负责人进行报告；(3)、负责未进入法律程序的合同纠纷处理，协助处理进入法律程序的合同纠纷案件。第六条合同管理部门工作职责如下：1、审查合同的合法性和合规性，对合同文本提出修改意见；2、监督检查合同的履行情况；3、制定和发布常用合同示范文本；4、对合同进行收集、整理和归档；5、协调处理合同纠纷的仲裁和诉讼等法律事务；6、

5、协调、指导合同承办部门的合同管理工作；7、公司领导交办的其他工作。第七条常用业务合同分类如下：1、工程勘测类合同：建设工程合同、供用电、水、气、热力合同、工程技术合同、报告卩编制及评估合同、测量合同、设备调试及安装合同等；2、人事企管、行政类合同：劳动合同、劳务合同、赠与合同、租房合同等；3、财务类合同：借贷款合同、融资租赁合同、担保合同、并购重组合同、财产保险合同等；4、经营、采购类合同：船舶建造合同、采购合同、销售合同、委托合同、运输合同、保管合同、仓储合同等；5、设计、技术类合同：设计合同、技术

6、开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等；6、生产类合同：劳务外包合同、工程承揽合同、租赁合同、安全生产合同等。第三章合同审批流程和签订第八条合同的签订应采取书而形式，不得在签署书而合同Z前先行开展业务活动；合同内容涉及技术问题的，合同审核时应附相关专业技术意见。除集团本部和各子公司内各公司间交易外，合同签订时，以对方首先加盖合同专用章或公章为原则；合同文本使用传真件的，事后应补齐对方盖章原件，或针对合同传真件与经常性客户签订确认

7、心第九条合同屮载明的我方被授权人必须经集团本部或各子公司卩

8、面授权，受托人签订合同及从事业务活动必须在公司的授权范围内进行。受托人超越授权范围以及在授权期限届满后所签订的合同无效，由此所导致的法律责任由受托人自行承担。（详见附件二：法定代表人授权委托书）第十条凡是公司有标准格式的合同，优先采用标准合同文本草拟合同；根据业务性质，对于经常性业务，由各专业部门拟定标准合同或根据行业交易格式合同。第十一条公司重大合同均需相关专业部门进行合同评审，合同评审分为帖面会签和召开专业评审会两种形式。（详见附件一：《重大合同评审会签单》）以下项目的合同签订需要评审：1、工程类

9、合同标的在100万元（含），测量类合同标的在50万元（含）以上的；2、采购类合同：钢材、主机、锅炉、发电机组、甲板机械、甲板吊车、配电盘、舵机、螺旋桨、货油泵等；3、船舶经营合同；4、设计类合同标的在200万元（含）以上的；5、财务类合同；6、生产类合同标的在200万元（含）以上的。任何人不得私自对合同标的进行分解，以掩盖合同的真实性或越权审批合同。第十二条合同必须严格遵循逐级审批的原则，有条件的原则上应通过办公自动化系统审批。未通过办公自动化系统逐级审