公司管理之物资管理分册

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1、各&业全套毕业论文公司管理手册之:物资管理分册（2012版）固安九鼎建筑有限责任公司2012年2月1.供应商选择、考评管理31.1流程图31.2工作说明32•物资采购（租赁）管理72.1流程图72.2工作说明73・物资进场及发放管理103.1流程图113.2工作说明114.对账、付款、结算管理174・1物资对帐17・4・2物资报表管理1744・3物资单据、报表存档管理184・4物资付款管理184・5物资结算管理181.供应商选择.考评管理1.1流程图工作流程流程输入职责流程输出供应商公司及产晶简介/营业执照/生产许可证书、准用证/检查报告/材质证明/合格证/其它必要资料物资供应商资格审查表考

2、察评分标准样品/样木报批计划物资供应商资格卅代农;物资供应商考察报告；物资样品/样本物资供应商评价表;其它资料;物资供应商的供货能力、物资质屋、价格优势等编制：材料.工程师审核：物资主管编制：材料工程师审核：物资主管编制:材料工程师审核:技术工程师批准：监理/业主编制：材料工程师审核：物资主管编制：材料工程师审核：物资主管批准：公司工程技术部编制:材料工程师审核:物资主管批准：公司工程技术部物资供应商资格审杳衣物资供应商考察报告物资样品/样木物资供应商评价农合格物资供应商名册供应商年度评价表合格物资供应商名册1.2工作说明1.2.1资格审查根据物资对工程重要性影响程度不同，对于不同种类的物资

3、的供应商采取不同的评价与选择要求，具体要求如下表:供应商类型评价内容考察样品/样本报批产品性能比较供应商能力评价采购价格评比钢材、水泥、砂石等主要结构材料O△•▲•▲•▲重婆机电设备O△•▲•▲•▲•▲一般机电设备O△•▲•▲•▲门、窗、防水材料O△•▲•▲•▲•▲主要装修、机电材料O△•▲•▲•▲•▲一般装修、机电材料C；O△•▲•▲•▲零星材料O注：•一一必须进行的评价，O—一根据合同约定和需要选用；▲一一必须保昭的记录，△一一该项评价进行时应保留的记录。根拯项目采购策划，公司采购的物资，由公司物资管理人员对有合作意向的物资供应商进行资格审查；参加资格审查的物资供应商应如实填写《供应商资

4、格审查表》，并捉供以下资料:A企业及产品简介；A营业执照原件（应经过年检）；A产品生产许可证书、准用证；A产品检验报告、材质证明、产品合格证明；A使用该产品的代表工程项口；A其它必耍资料。审查人员负责对资格审查表和提供资料的真实性、有效性和符合性进行验证，保存相应资料或复印件，并做出审查结论。附录表001：供应商资格审查表编制：材料工程师审核：物资主管1.2.2考察在必要吋，公司工程物资管理人员/项口物资管理人员应在供应商能力评价前对供应商进行考察。考察的内容应包括：企业信誉、生产能力、产品品质和性能、原料来源、机械装备、管理状况、供货能力、售后服务能力以及对供应商捉供保险、保函能力进行必要

5、的调查等。考察结束后，考察组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告，作为供应商进行能力评价的依据。附录表002：供应商考察报告编制：材料工程师审核：物资主管审批：公司工程技术部经理、项目经理1.2.3样品/样本报批根据合同规定、业主要求以及工程实际情况，对于需要进行样品/样木审批的物资，项目总工程师应提前确定需要，曲项目专业工长提交样品/样本报批计划，明确需要报批物资的名称、规格、数量、报批吋间等要求。材料工程师负责样木搜集与询价。收到样品/样木后，材料工程师应填写样木/样品送审表并随样品/样本一起交与物资主管及技术工程师审核。技术工程师负责向业主、监理和设计办理报批手续，并将样品/样本报

6、批的结果通知物资主管。附录表003：样品/样本送审表编制：合约工程师审核：物资主管、技术工程师审批：项口经理1.2.4综合评价公司工程部/物资管理人员通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、价格与工程要求的比较，应对供应商做出以下方而的评价：A供应商和厂家的资质是否符合规定要求；A产品的功能、质量、安全、环保等方面是否符合要求；A价格是否合理（必要时应附成木分析）；A生产能力能否保证工期要求；公司工程部/物资管理人员负责将评价结论记录于供应商评价表中。附录表004：供应商评价表编制：材料工程师审核：物资主管审批：采购总监、项口经理1.2.5合格供应商名册建立及管理项目组织选择的供应

7、商评价，应由物资主管负责评价，项目经理批准，并填报供应商年度评价表附录表005：供应商年度评价表编制：物资主管审批：项目经理附录表006：合格分供方名册编制：物资主管审批：项目经理2•物资采购（租赁）管理2.1流程图工作流程流程输入职责流程输出工程合同；设计图纸；概预算；施工进度；等物资申请计划；采购方案；《合格供应商名册》;物资采购计划物资供应商评价表物资采购计划；介格供应商名册;等签订采购（租赁）合同物资