工商管理ERP第四讲采购管理1

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1、第四讲采购管理一采购管理采购管理是企业整个内部供应链中的重要部分，它广泛适用于企业的采购作业管理和核算。♦动态反映物流和资金流状况。（采购业务管理与釆购成本核算）*实现了采购管理与供应商管理以及销售系统、库存系统、存货系统、制造管理系统的高度无缝信息集成。*自觉地为企业管理者当局提供决策参考。（ABC分析等）播础设貿物品设置往來单位供应商物料管理采购业务销售订单请购单请购处理」询价单Ljflj价处理-j-账表査询采购明细表采购订雎执行情况农货到票未到物品采购明细表•采购管理应实现下述目标:在需要的时间和地点向

2、需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的的物料;以最经济合理的价格获得上述物料;尽量缩短采购周期（采购单作业时间、物料运输时间、物料检验时间、物料入库时间等环节购成采购提前期）和降低库存;尽量利用供应商的存储空间，以减少本企业的库存成本。实验资料采购管理f基础设置:1、物品编码商品名称商品属性商品性质货位所属类型计量单位质检001老白干经销库存商品（17%税率，库存商品核算科目组）成品仓库食品类数量/瓶全检002江津米花糖经销库存商品（17%税率，库存商品核算科目组）成品仓库食品类数量/袋免检其中，老白干的检

3、验资料：检验方式：全检检验指标：01沉淀数值02酒精度数值检验方案1：白酒检验方案选取质量指标；填入数值；条件：正常温度下质量指标重点指标单位指标下限指标上限目标值沉淀否颗粒25酒精度否度45503、职员及部门职员名称部门职员类型职务采购主管（男）采购部管理人员经理总经理（男）行政部管理人员总经理4、往来单位、供应商物料信息单位编码单位性质单位名称所属类型应收科目应付科目001供应北京酒厂01制造业应收账款应付账款002供应天津酒厂01制造业应收账款应付账款003供销天津食品厂01制造业应收账款应付账款二、审

4、批流程1、用户权限的设置，新增用户操作员编码操作员姓名操作员组名称系统模块权限组002采购主管缺省用户组系统管理、系统编码组、物品、采购、应付、库存、相应权限组003总经理缺省用户组系统管理、系统编码组、物品、采购、应付、库存、相应权限组将基础资料部分备份：登陆金算盘帐套管理系统，选择oracle备份方式2、设置审批流程：选择单据类型一定义审批环节一并指定负责该环节的审批人员、审批流程的主要内容一般由各个审批环节及其先后顺序组成。系统允许针对不冋的制单人设置不同的审批流程。单据类型审批环节审批人员审批金额控制

5、请购单、采购订单初审采购主管否复审总经理否三、代理设：将单据的审批权限赋予另一个审批人员，委托其在一定期间内代理审批某些单据四、根据现有库存量，仓库请购如下料品：（填制请购单）002（江津米花糖）800袋需求日期：2014—02—13001（老白干）500瓶需求日期：2014—02—13五、系统主管申请审批，根据审批流程对请购单进行审核：采购主管一总经理六、采购部向供应商进行询价，结果如下（填制询价单）天津食品厂，江津米花糖，1-1000,17元/袋有效H期2014.12.30北京酒厂，老口干，10-1000

6、,50元/瓶有效日期2014.12.30天津酒厂，老白干，100-2000,48/瓶有效日期2014.12.30注意：询价单是物品釆购部门记录物品询价情况的单据，该业务一般在有了相应的物品需求计划或需求意向时且需要进行询价时进行相关的操作。七.通过询价比价，确定供应商、本次订购数量及到货日期通过询价比价，确定供应商、本次订购数量及到货日期（按询价单生成订单）天津食晶厂002（江津米花糖）800袋，2014-02-13天津酒厂001（老白干）500瓶，2014-02-13其中，天津食品厂需要现金支付，天津酒厂允

7、许30天后交货款，幵票日期为当日。七.通过询价比价或请购处理自动生成采购订单，表示接受对方报价并进行实质的采购要约。可选择按需求日期生成订单：确定是否将需求日期相同的本次订购记录牛成到同一订单中。按询价单生成订单：确定是否将按询价单相同的本次订购记录生成到同一采购订单中。注意：询价处理只能是已审批并且未关闭询价单的明细记录；对于超过有效期限的询价不能用于生成采购订单。九、关联采购订单，点击询价单右侧的“执行情况”按钮，关联对应的采购订单。然后，对采购订单进行审批。十、2月130,天津食品厂和天津酒厂货到，根据

8、釆购订单生成到货通知单，其中送检数量、检验合格数量、检验不合格数量、检验结论：当该笔到货需要进行检验时，由对应的检验单自动回写生成。十一.天津酒厂须检验，开验收单，检验情况如下：老白干输入合格数量499个，不合格数量1个判定结果：部分合格十二.物品采购记录物品入库，其中天津食品厂票货同到，同时全额现金结算给对方。天津酒厂票货同到，但可以30天后付款。物品采购单功能说明：①采购发票开单：物品采购单上右