北京市商务委员会()

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1、北京市商务委员会机打酒类流通随附单系统使用手册北京市商务委员会紫光软件系统有限公司二o—o年十一月1.前言12.系统相关附件说明22.1.计算机22.2.打印机22.3.操作系统22.4.备忘卡22.5.用户手册32.6.演示光盘33.系统相关图例说明34.常用功能说明54.1.如何填写随附单信息54.2.如何打印随附单信息64.3.如何向商务委上报信息75.系统菜单说明75.1注册&登录75.2.系统配置105.2.1.基木情况管理.105.2.2.用户管理.195.2.3.随附单导出设置205.2.4.随附单上报设置215.2.1.运行配置.225

2、.2.2.打印机调整.235.2.随附单管理245.3.1.随附单录入管理.245.3.2.随附单管理.335.3.3.导入随附单号445.3.4.打印随附单455.3.5.随附单查询.505.3.6.导出随附单515.3.销住单管理545.4.1.打印销售单545.4.2.销售单查询.555.4.文件565.5.1.注销.565.5.2.退出系统.561.技术支持与售后服务572.其他注意事项572.1.物品保管572.2.上报数据时间611.机打酒类流通随附单系统是为改变酒类批发企业原來的手工填写随附单的操作模式，将随附单产生的各项记录都输入至系统

3、中，实现自动机打随附单功能，减轻手工填写随附单的工作量，并能够将随附单数据上报给市商务委。2.系统相关附件说明2.1.计算机联想PC电脑M8000To2.1.打印机EPSON打印机735K2.2.操作系统WoindowsXP专业版2.3.备忘卡记录了上报数据网址及服务咨询电话等。2.1.用户手册即木手册。2.2.演示光盘所有菜单功能的演示视频。3.系统相关图例说明保存信息表进数据库。保存信息表进数据库。:保存信息表进数据库，并打印相关内容。关闭当前窗口。关闭当前窗口。查询：根据用户选择的日期及其它信息，筛选出相关的数据。:随附单管理快捷按钮:打印随附单

4、快捷按钮:随附单查询快捷按钮:导入随附单快捷按钮:导出随附单快捷按钮Oi：用户管理快捷按钮因：注销快捷按钮:退出系统快捷按钮4・常用功能说明4.1.如何填写随附单信息1.在填写随附单时随附单信息需填写完整，购货单位的相关信息：购货单位名称、联系人、电话；商品的相关信息：商品名称、规格、单位、数量、单价、产地（包括国内国外）、生产批号或生产FI期；售货单位的相关信息：售货单位名称、备案登记号、填单人、售货单位地址、电话/传真等是必填项。1.填写随附单吋可以任意新增购货单位、商品信息、发货人、承运人、车牌号等随附单信息，系统将进行保存以备下次使用。4.1.

5、如何打印随附单信息1.确认软件中的待打印随附单编号与打印机中的随附单一致。2.打印随附单可根据用户实际工作情况决定是新建随附单还是选择已填写的随附单。若新建随附单，随附单信息需填写完整，否则系统将弹出相应的提示信息要求用户填写完整；若选择已填写的随附单且该随附单信息完整，则可直接保存并打印该随附单。1.打印随附单吋可以任意新增购货单位、商品信息、发货人、承运人、车牌号等随附单信息，系统将进行保存以备下次使用。4.1.如何向商务委上报信息用户在每月月初将上月已打印的随附单数据利用软件的【导出随附单】功能进行导出，然后登录北京市商务委会酒类流通管理系统外网

6、上传酒类随附单上月数据，同一随附单编号不可重复上报。5.系统菜单说明5.1.1.注册&登录1•单击“开始-〉程序-〉'机打酒类流通随附单'程序快捷方式"启动系统。2.系统第一次使用，将会提示输入注册码进行注册（如下图），注册成功以后下次登录将不再提示注册1.注册成功后将进入用户登录界面进行系统登录（如下图）金用户登录登录取消1.输入“用户名、密码、验证码”并单击“登录”按钮打开系统主界面（如下图）wmrYQ・*o。一20、5.2.系统配置5.2.1.基本情况管理5.2.1.1.企业基本情况设置1.点击菜单“系统配置-＞基木情况管理-＞企业基木情况设置”

7、设置企业详细信息（如下图）。1.输入“企业名称、企业地址、订货电话、备案登记号”等企业信息并单击“确定”按钮保存企业信息。5.2.1.2.购货单位管理1.点击菜单“系统配置-〉基本情况管理-＞购货单位管理”打开购货单位管理界面（如下图）。2.新增购货单位——单击“新增”按钮设置购货单位的“名称、联系人、联系电话、地址、是否外埠”等详细信息并单击“确定”按钮保存购货单位（如下图）。❼购货单位管理新増购货单位确走]I取消]1.修改购货单位——选中要修改的“购货单位”，单击“修改”按钮修改购货单位的“名称、联系人、联系电话、地址、是否外埠”等详细信息，单击“

8、确定”按钮保存修改后购货单位。2.删除购货单位——选中要删除的“购货单位”，单击“删除”按钮弹