businessreport写作指导_英语考试_外语学习_教育专区

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1、商务英语报告则是以英语语言撰写的商务报告。按种类划分，常见的冇：事件调查报告(InvestigativeReports)、意见调查报告(SurveyReports)、周报告(WeeklyReports)、月度报告(MonthlyReports)、进展报告(ProgressReports)、市场调查报告(MarketResearchReports)、可行性研究报告(FeasibilityReports)等。尽管这些报告都有自身的特点，但它们都遵循商务英语报告总体写作原则。商务英语报告写作的总体原则：在撰写商务英语报告吋，应

2、确保报告内容准确无误(Accurate)、简明扼要(Brief),结构清晰(Clear),建议明确果断(Decisive),故简称ABCD原则。具体内容如下：•内容准确无误：报告的正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写，更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸人其词，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则。•内容简明扼要:报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一•般较长,而非正式报告则较短。不论何种报告，报告的语言必须简洁、流畅，

3、切忌陈词滥调。一份拖沓兀长的报告不仅写时费力，对方阅读更浪费时间。撰写商务英语报告时要尽量避免罗嗦，用尽可能较少的文字，完整、清楚地表达需要表达的意。•结构清晰明了：用数字、符号标明段落、层次、要点等，加强逻辑性，使读者一目了然。•建议明确果断：多数报告都有结论和建议部分，是报告的核心。撰写时，应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的,而且应明确果断,切忌模棱两可。•般来说，商务英语报告的常见构成部分有:(一)摘要(ExecutiveSummary)一份正式几篇幅较长的报告通常在报告的前而加上摘要。摘耍一般不超过一页

4、，是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时，应注意以下儿点：・尽量限制段落的数量，一般可用三段式：报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。•摘要写作的时态用一般现在时,因为报告己经存在。如"Thisreportshows.・•"属于正确表达，而"Thisreportwillshow.../z则不妥。•报告摘要中无需引用具体数据。可用"byandlarge总的来说、thevastmajority>onlyafew〃等语言表达大概

5、的数据或趋势。(二)标题(Title)报告的标题应尽可能概括报告的内容，因为它是整篇报告的信息浓缩，而月•标题应该准确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外，标题应该是名词短语或动名词短语。如以下几例:"ReportonImprovingtheTrainingMethodsofHDC>ReportontheProposedIncentivcScheme>ReportontheAdoptionofFlex-timeWorkingSystems"。(一)导言(Introduction/Termso

6、fReference)在导言部分，扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外，还应该注明报告捉交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过，包括事件发牛的FI期、时间、地点、情况叙述等。以下是导言部分写作的常见句型：•Thereportexamines/explains…•Thepurposeofthisreportisto-..investigate/evaluate/study...•Theobjectiveofthisreportisto...recommend/analyze/give...•The

7、aimofthisreportisto.••feedback/estimate/assess...•Enclosedisareportabout・•・(二)调查结果(Findings)报告的调查结果部分是报告建议的依据，其内容应当准确无误，结构清晰，语言流畅、衔接。这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句，一般放在段首，这样便于读者摄取这部分的信息。以下是这部分主题句写作的常见句型：•Thefindingsoftheinvestigstionindicatethat•…•Itwasproposed/found/fe

8、lt/discoveredthat..••Itwasgenerallythecasethat・•••Mostpeoplethought/suggestedthat...•Anumberofpeoplementionedthat…•Severalchangeswereputforward.Severalstaffmem