【精品】长久职场管理规定

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1、參北京长久物流股份有限公司文件编号：CJWL/GL-052-C/2受控编号:职场管理规定2011-09-16发布2011-09-16实施北京长久物流股份有限公司发布前s本规定为规范公司职场管理耍求而编制。本规定由行政管理部提出，行政管理部归口。为便于理解，将本次修订记录保留如2前言：归口部门变更为行政管理部新增了4.1.2、4.1.3、4.1.4、4.2.K4.2.2的职责。新增了5.1.5会议室、5.1.6院内环境卫生要求。修改了5.4工作秩序管理、5.5.2着装标准。新增了5.8.2假期安全保卫工作和5.8.3突发事件（事故）应急措施。修改了5.9

2、检查办法及处罚。本办法由行政管理部起草，主要修订人：王丹。自木文下发之H起，原《职场管理办法》CJWL/GL-052-B/2、《假期及安全管理规定》CJWL/GL-045-B/1及《食堂、保洁、院内环境管理办法》CJWL/GL-051-A/0自动作废。1目的为规范办公秩序、办公环境管理，以确保公司的职员素养、文明办公和各项安全工作达到标准化企业管理要求，树立良好的企业形象。2适用范围本办法适用于公司全体员工。3术语和定义无4职责4.1行政管理部职责4.1.1负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查。4.1.2负责公司假期总部安全、检查工作。4.

3、1.3负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）值班安排备案、检查工作。4.1.4负责执行本办法规定的相关奖惩。4・2各事业部、业务中心（分公司、办事处）职责4.2.1负责协助行政管理部对属地职场管理进行日常或不定期抽查。4.2.2负责对事业部、业务中心（分公司、办事处）安全保卫工作及假H值班报备。5管理内容及要求:5.1环境卫生管理：5.1.1工位区：比办公工位上班时间只允许摆放显示器、电话、笔筒、水杯及时用文件,电脑置桌面右侧（特殊老式办公桌除外），竖式主机置桌面下，要求所有物品摆放整齐，擦拭干净；禁止摆放各类食品饮料、奇异摆设、玩具等与工作无关物品

4、；b.电话线、电脑连接线、网线有序放置，不得缠绕无序影响美观；c・墙壁、办公桌隔板保持干净，无乱画、乱贴现象；d・废弃物品一律清入垃圾篓,过期文件粉碎后进入垃圾篓，垃圾篓罩塑料袋；e.办公座椅、靠背一律不能放任何物品，人离开工位椅了凹位；f.电脑要加上屏幕保护程序，设定自动启动时间为3分钟，以保证公司秘密不被泄露；g・下班后要收拾好桌面并保持整齐，除电脑、电话外的用品，要放入个人文件柜里。5.1.2个人文件柜（包括推柜和铁皮柜）a.充分利用抽屉空间，存放以下物品：个人的东西，个人的参考资料，文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）,空白稿纸、不常使用的文

5、具等，要求摆放整齐；b.各类文件和资料采用文件夹分类存放（文件夹标识见附件）；C.文件柜上方不允许存放任何物品，所有物品均须入柜或入库。5.1.3办公区域内不得乱置杂物，所有堆积物品在使用后要整理工整；5.1.4为保持公司卫生整洁、空气清新，严禁在办公区内用餐（会议用餐除外），吸烟须到公司指定的吸烟区。5.1.5会议室除每天例行清理和定期清理外，每次会议结束或会客结束都要督促保洁员清理。5.1.6各业务中心（分公司、办事处）耍自行制定院内环境管理办法，负责院内环境卫生的管理。5.2公用设备管理5.2.1公用设备放指定地点，不得随意挪动，使用前后要注意摆

6、放整齐，保持复印机、传真机、打印机等设备的卫生与清洁；5.2.2为美化公司办公环境，行政管理人员统一购置或租赁花木盆景，并对其进行统一管理，各部门不得随意挪动、攀折；5.2.31作区摆放的报架、资料柜要保持整齐美观，报纸、资料阅读后要放回原处；5・2.4各区域消防通道不得占用、堵塞，消防设施不得挪位；5.2.5每位员工下班前必须自觉检查各自区域内的计算机、复印机、空调、饮水机、H光灯等的电源是否关闭、门窗是否关严。5.3会议室管理5.3.1会议室使用申请a.会议室使用部门需至少捉前1小时通过0A公共事务“会议申请与安排”进行会议室申请预定，行政管理人员

7、负责会议室的安排审核；b.需要行政管理人员协办的事项，女口：鲜花、饮料、水果、欢迎牌等，提前1天向行政管理人员申请，行政管理部根据实际情况做好相关服务工作；C.原则上会议室先预定先使用，如遇会议之间发生冲突，则小会服从大会,局部服从整体。5.3.2会议室使用要求a・会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用；非参加会议及培训人员，未经允许不得随意进入会议室；b.会议室使用部门要维持室内清洁，爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、笔记本电脑、白板等，贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作；C・会议结束后，使用部门人员应及时整理

8、会议场地，将桌面清理干净，移动的桌椅放回原位；关闭各种电器，设备放回原处，借用行政部门设备应及