“国有企业实时同步动态管控网”

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1、“国有企业实时同步动态管控网”项目建议书(tel:::010:64918791.联系人:李文功.)(働圄高企咙曲囹豹创事。於蓟匾企嘗廻眉愿侑)严格的管理规范是国有企业高效运作的基础,但及吋准确的管控手段是确保规范得到认真执行的必要金件。两者是相辅相成的,缺一不可。对于国内大多数企业而言,制定的管理规范一般都是比较严格和齐备的,但这些规范能否在业务活动口被严格执行则没有人知道。原因很简单,监督管理机构缺乏对企业经营活动有效的监控手段。利用传统的言话、传真,报表等手段,很难要求企业机构在事前上报所有的业务计划交监督管理机构备审,这样监督管里机构只能依靠

2、企业机构事后的各类报告来判断企业规范是否得到严格执行。报喜不报忧,这样的报告i般卜会准确反映企业机构的违规行为;就算以后通过其他手段(比如审计)发现了违规行为,往往也都时过境迁,己法及时纠正挽回损失。从这个角度分析,对一般企业的管控措施比管理规范更为重要。监督的冇效性就在于它的公开性。为了防止出于信息不对称可能导致的内部人控制问题,信息透明度寸监督管控非常重要。对于一个有效的、完善的监督管控体系来说,信息的普遍可获得性是其最基木的特征二一。“国冇企业实时同步动态管控网”——GEO系统,就是将检查与确认企业月度,季度,年度财务报告勺真实性作为重点,使

3、出资人真止了解当年盈亏的真实性,也真止了解企业的“家底”。利用“国冇企业实时同步动态管控网”——GEO系统,将国冇企业的口常业务行为都置于国冇资产监争管理机构的监督与控制范围之内,该系统的规范化、透明化、集成性和实时性以及物流、资金流、信息流“三流合一”的特点,为监控提供手段,在控制经营风险、提高经济效益和国有资产监督管理等方面,可以之挥重大的作用。显然,GEO系统的异地协同处理能力越强,对业务操作过程支持的程度越深,监控的准确性与及时性鸟高,审计监管的价值也越大。“实时,同步,动态,集中,程序式监管”几乎是解决这一类问题的唯一方So所以,基于互联

4、网的“国有企业实时同步动态管控网”一GE0系统是建立监管平台的最佳选择。如何改善国冇企业经营过程的透明度问题呢?一、提高企业抗资金风险的能力。企业的GEO系统将财务系统与物资供销存、原材料库存、销售、投资、计划等业务系统无缝集成,实亍一级核算管理,二级业务处理,取消二级单位银行账号,公司统一收付款的管理模式,加强了对资金流的&面管理和控制。开设“银企网上银行”,实现了“网上银行”与GEO系统的紧密集成,建立了资金管理工E流,明确了逐级递进审批权限,保证了交易数据的准确性、安全性。设置订单预算预警线,进行费用控制,F时监控整个订单的费用支岀情况,当费

5、用支岀接近和达到项口预算时,系统会自动发岀警告信息或不允许丄账,通过系统标准报表,全程监控预算的执行情况。系统实现的这些措施,有效地规避了资金风险。同时筈督管理人员在“国有企业实时同步动态管控网”一E0系统上能够全系统、深层次地把握和分析各种信垃,及时了解和掌握预警信息,使监督管理决策措施前移。二、规范了营销管理。通过GEO系统,完善了齐个企业一系列针对性的操作规程,规范了业务流程,建立了客户信用额度管电档案,动态跟踪,自动锁定超过信用额度的业务,影响销售业务程序的推进,预防了欠款的发生,较好地餐制了销售风险;实行专业部门底价维护,利用GEO锁价功

6、能,有效地把握销售方向与价格,销售业务在授Q范围内不可破底价销售,防止效益的流失。三、增强物资管理的效率。实施GEO后,在体制上撤销二级单位物製机构,实行库存集屮采购、储备,克服交叉采购、重复储备勺现象;在采购管理上,固化其供应商信誉、能力、物资采购权限控制、库存对比、价格分析等业务流程,口强了采购环节相互制约和监督,实现了“阳光操作”;在电子运用上,建立与电子商务网站自动接口,实S10大类一级资源市场全部网上采购。四、强化设备管理水平。企业通过GE0系统,集合、汇总、处理和分析设备管理的数据,进一步强化了设备信息管理;通过备打肖耗统计,不断优化备

7、件储备结构;通过对外委服务商资质、信用、能力固化和招标竞争,规范外委检修孑理;通过工单创建,实现设备检修和检维修费用在受控状态下的业务流程化管理;通过分类查询和分析,电供资金流动和成木控制的决策支持。GEO系统业务控制流程的实现,从根木上杜绝了检维修项目管理中的“钓鱼工程”、“变通项目”和“搭车项目”。五、提升绩效管理水平。实施GE0后,+在同一系统中既能根据多套装置均单独核算出具分装置成本计算表,又能出具联合装置勺成本报表,为建立科学、定量的绩效考核奠定了基础。企业管理者只需通过系统的流程跟踪模块,就能实寸掌握所有装置的经济技术指标状态,进行实时

8、监控,这为企业对二级单位生产经营状况以及部门工作质量剖共了重要的考核依据。六、“国有企业实时同步动态评估网”——E0系统。

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