《会计信息化概述》PPT课件

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1、第一章会计信息化概述1.1信息社会信息社会:网络化、全球化、国际化信息资源:数据-信息-决策信息:人类一切知识、学问以及从客观事物中产生的各种消息的总和数据:可以记录、通讯和识别的符号决策:为了达到某种目的而采取的对策关系:数据是信息加工处理后的结果;信息是对数据的解释;信息是决策的依据企业三“流”:物流、资金流、信息流第一章会计信息化概述1.2会计信息化的概念会计电算化1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用计算机专题讨论会”上正式提出的会计电算化就是以计算机为主的当代电子信息技术在会计中应用的简称,是用计算

2、机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计信息化会计电算化与信息技术进一步融合,ERP和网络财务等得到广泛应用,会计电算化迈入会计信息化阶段。会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,在此基础上建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。第一章会计信息化概述1.2会计信息化的概念会计信息化的基本内容财务会计信息化管理会计和财务管理信

3、息化会计信息化的基本任务设置组织机构制定发展规划建立会计信息系统培训会计电算化工作人员制订会计电算化管理制度信息系统系统:具有共同目标、相互联系与作用的要素组成的集合信息系统:一组相互关系的元素,实现对数据进行采集、处理、存储、传输和向人们提供有用信息的系统。第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用会计信息化是传统会计信息处理技术的重大变革,对会计工作的各方面都产生了深远的影响。1.减轻会计人员的劳动强度,提高会计数据处理的时效性实现会计信息化后,只要将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作,全部

4、由计算机完成,从而将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来,减轻了劳动强度。由于电子计算机处理速度快,使大量的会计信息能够得到及时、迅速地处理,可以为管理和决策更加及时地提供会计信息,提高了会计数据处理的时效性。例如,手工编制会计报表需要几天才能完成,利用计算机几分钟就可以全部自动完成。第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用2.促进会计工作的规范化,提高会计核算的水平和质量手工会计工作中,由于工作量大、业务繁杂,容易出现错记、漏记等现象。实现会计信息化后,会计信息按照规范的格式和流程进行处理,如一张借贷不平的凭证,计算机

5、拒绝接收。从而保证了会计信息的合法性、完整性,促进了会计工作的规范化,提高了会计数据处理的准确性。另一方面,由于计算机处理速度快、存储信息量大,可以采用更加合理的会计核算方法,提高会计核算的水平和质量。例如,在手工处理方式下固定资产通常采用分类折旧法或综合折旧法,实现信息化以后,由于计算机强大的数据处理能力,完全可以根据单项固定资产计提折旧,更加精确地计算每项固定资产的损耗和净值,对于存货计价、费用摊销等许多业务都可以进行更准确的核算。第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用3.促进会计工作职能的转变,提高经营管理水平会计作为

6、管理活动的一个重要组成部分,不仅具有核算、监督等基本职能,而且还通过分析,进行预测并参与经济决策。手工处理方式下,会计人员整天忙于记账、算账、报账,很难有时间和精力对会计信息进行详细的分析。同时,由于手工处理方式的客观限制,会计信息难以得到全面、详细、及时、准确地处理,使分析、预测缺少科学的依据。实现会计信息化后,不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来,将主要精力用于经济活动的分析、预测,同时也提供了更全面、科学的决策依据,能够充分地发挥会计的预测、决策职能,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变。从而促进了会计工作

7、职能的转变,以提高经营管理水平。第一章会计信息化概述1.3会计信息化的作用4.加快信息流速,为实现管理信息化奠定基础会计信息作为企业管理信息的重要组成部分,在管理中起着至关重要的作用。实现会计信息化后,会计信息可以得到及时、准确地处理,有助于管理者及时做出决策。同时,实现会计信息化后,大量的信息可以得到共享,促进和带动其它业务管理的信息化,为实现管理信息化奠定基础。5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展会计信息化不仅是会计核算技术的变革,而且也对会计核算的方式、技术、方法和会计理论研究等产生了很大的影

8、响。同时,会计信息化提出了许多新问题,如会计信息系统内部控制和审计等,促进会计理论和实务工作者去研究、探索,从而促进会计学科本身不断发展和完善,推动会计理论研究和实务的发展。第一章会计信息化概述1.4会计核算软件-概念会计核算软件:专门用于会计核算工作的计算机应

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