会计信息化概述ppt课件

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1、第5章会计信息系统天津财经大学珠江学院会计系陈立芸chenliyun2011@126.com第二章会计信息化概述第一节基本概念一、信息系统1.会计数据和会计信息会计数据是记录下来的会计事实,是生成会计信息的源泉。会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总的结果。2.信息系统以收集、处理和提供信息为目标的系统。第二章会计信息化概述存储反馈输出处理输入第二章会计信息化概述二、会计信息系统1.概念是一个面向价值信息的信息系统,是从对其组织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的信息系统。利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管

2、理、分析、决策用的辅助信息的系统。第二章会计信息化概述二、会计信息系统2.特点(1)准确性和及时性(2)处理流程自动化(3)数据管理集中化(4)严格的内部控制第二章会计信息化概述3.目标信息系统的目标:向信息系统的便用者提供对决策有用的信息。会计的目标:是要提高组织的经济效益以获取更多的利润。会计信息系统的目标:向组织内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。第二章会计信息化概述4.基本构成硬件资源(五大组成部分)软件资源(系统软件和应用软件)信息资源(数据文件和会计规范)会计人员会计软件:专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的重要组成部分。第二

3、章会计信息化概述5.基本功能会计信息系统财务购销存管理与决策第二章会计信息化概述财务总帐子系统应收子系统应付子系统工资子系统固定资产子系统成本管理子系统资金管理子系统报表子系统第二章会计信息化概述购销存采购子系统销售子系统存货子系统第二章会计信息化概述三、会计系统的各个子系统1.财务处理过程(1)在总帐系统完成凭证处理工作(2)在总帐系统中完成记帐与结帐工作(3)在总帐系统中时行帐簿查询与打印工作(4)在总帐系统中完成银行对帐工作(5)在报表系统中根据各系统的数据、编制和自动生成各种报表第二章会计信息化概述2.销售与收款过程(1)在销售系统录入销售订单,对订单执行情况进行查询(2)在销售系统

4、开出发货单(3)在销售系统根据发展货单生成销售出库单(4)在存货系统查询销售出库单(5)在销售系统开出发票,进行发货单的结算(6)在应收系统收回销售款项,生成销售业务及收款业务的凭证(7)在应收系统进行应收帐款的核销和帐龄分析(8)在销售与收款系统中自动生成凭证,传递到总帐系统第二章会计信息化概述3.采购与付款处理过程(1)在采购系统中录入采购计划或生成计划,查询采购计划的执行情况(2)在采购系统录入或生成采购订单,查询采购订单的执行情况(3)在采购系统录入采购入库单,进行相应的处理(4)在存货系统直接查询该采购入库单(5)在采购系统录入采购发票,进行与入库单的结算(6)在应付系统支付采购款

5、项,生成采购业务及付款业务的凭证(7)在应付系统中分析偿还流动负债所需的资金,对供应商进行管理(8)在采购与应付系统中自动生成凭证,传递到总帐系统第二章会计信息化概述4.存货处理过程(1)在存货系统录入各种出、入库单,进生相应的处理(2)在存货系统进行存货的成本计算和管理(3)在存货系统中自动生成各种存货入库、出库和费用分配的凭证,传递到总帐系统和成本系统。第二章会计信息化概述5.成本处理过程(1)在成本系统中接收各系统传来的成本信息(2)在成本系统中自动计算产品成本(3)在成本系统中自动生成凭证、传递到总帐系统第二章会计信息化概述6.资金管理、工资管理、固定资产核算过程(1)在资金管理系统

6、中进行企业内部和外部存款、贷款的管理,自动生成计算利息的凭证,传递到总帐系统(2)在工资系统中进行日常的工资核算,生成人工费用凭证,传递到总帐和成本子系统(3)在固定资产系统中进行固定资产的日常管理,生成计提折旧等凭证,传递到总帐和成本系统第二章会计信息化概述三、会计信息系统与管理信息系统1.管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统;它提供信息支持企业(或组织)的运行、管理与决策功能。第二章会计信息化概述三、会计信息系统与管理信息系统2.管理信息系统包括:人力资源信息系统供应链管理信息系统制造管理信息系统客户关系管理信息系统会计信息系统

7、第二节会计信息化的发展操作型核算型管理型管控型1979年财政部和一机部拨款500万元用于长春第一汽车制造厂进行计算机辅助会计核算试点。工资核算自主开发1987年11月中国会计学会会计电算化研究组成立开始系统性研究会计电算化理论研究。先锋、用友、金蝶等先后成立。集成的核算管理系统商品化。财政部颁布相关法规。1996年第二届全国会计电算化会议提出财务会计软件从核算型向管理型发展的。1997年4月金蝶开始MRPII

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