EXCEL学习全技巧

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1、EXCEL学习小技巧Excel简介公式函数的应用ⅡⅠⅢⅣ图表和图形的应用Excel的基本操作ⅠExcel简介一什么是Excel相信我们很多人知道什么是Excel，也知道怎么使用Excel，在这里很多用户都会存在一个问题：Excel能够帮助我们做什么？Excel并不是什么神秘之物，从本质上看，它就是个计算工具，与我们所熟知的算盘，电子计算器没什么区别，只不过功能更加强大而已。二Excel起源与历史电子计算机算筹算盘数字式计算器1.计算工具发展史机械式计算器二Excel起源与历史2.电子表格软件的产生与演变2.119

2、79年，美国人丹.布里克林（D.Briclin）和鲍勃.弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果Ⅱ型电脑上开发了一款名为“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用应用软件，打破了现在计算工具因为缺乏合适软件而无法发挥硬件优势的这个牢笼。2.2微软从1982年特开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的而改进，终于在1987年凭借着与windows2.0捆绑的excel2.0后来居上。经过多个版本的升级，奠定了Excel在电子表格软件领域的霸主地位。三Excel的基本功能基本功能ADBCF自动化定制Excel的功

3、能和用途数据记录与整理数据计算信息传递和共享数据分析E商业图表制作ⅡExcel的基本操作一工作窗口的基本操作1.窗口的冻结与拆分07版的冻结窗格与03版相比有些改动：首先选择要冻结行或列的下一行/列，再选择“视图”—“窗口”—“冻结拆分窗格”。一工作窗口的基本操作2.设置下拉菜单设置下拉菜单：首先选择工具栏中的数据项，“数据”—“数据有效性”—“设置”——“序列（允许）”——“来源”（例：差,（注英文状态下的逗号）及格,中,良好,优秀）—确定。一工作窗口的基本操作3.Excel下拉公式数据未变化这是由于公式的设置

4、出现问题，解决方法有：office按钮—“Excel选项”—“公式”—“自动重算”—确定。一工作窗口的基本操作4.条件格式的设置4.1选定目标单元格或者区域。4.2单击“开始”—“条件格式”—“新建格式规则”，弹出“新建格式规则”对话框，一工作窗口的基本操作4.条件格式的设置4.3在“新建格式规则”对话框中选择“规则类型”。4.4在“规则类型”的对话框中，加入具体的条件，条件设置也会有所不同，条件可以是常量、单元格引用或者公式。4.5设置完成后，确定。4.6例：一工作窗口的基本操作4.6方法：二单元格的操作1单元

5、格输入格式在单元格中可以输入和保存的数据主要包括四种类型：数值、日期、文本和公式，此外还有“逻辑值”、“错误值”等一些特殊的数据类型。1.1数值输入介绍数值是Excel表格中用得最广泛的数据，其基本的操作相信大家都也熟悉，下面主要介绍几个不常用的输入方式：1.1.1保存和输入15位数字以上的整数数字可以在单元格中先输入“’”单引号再加上输入的数字，在单元格中数字就可以完全的显示出来。例如输入身份证号422326198710124953，就可以输入’422326198710124953。二单元格的操作1.1.2实现

6、输入常见的股票类型的数字，如01234选中单元格—“设置单元格样式”（ctrl+1）—“数字”—“自定义”，在自定义中输入与你需要输入数字相同位数的0，对于01234，就需要输入00000，确定后再于单元格中输入01234，按enter键即可。1.1.3实现分数的输入，如3/513/5等在单元格输入分数的时候需要在其前面加上0，如03/5，得到的显示方式就是3/5,另外，Excel默认自动会除以最大公约数，如输入02/24，显示结果是1/12.1.1.4在单元格中输入不代表日期的时间如3-4天，可以通过简单操作’

7、3—4天即可。二单元格的操作1.2日期和时间输入介绍Excel中，日期和时间是以一种特殊的数值形式存储的，这种数值形式被称为“序列值”，下面简单介绍下一些日期和时间输入的技巧：1.2.1单元格允许输入最大的时间为：9999：59：59.9999.1.2.2Excel的日期系统存在一个小错误，1990年不是闰年，但微软为了实现Excel与其他软件的兼容性，所以保留这个错误。1.2.3介绍一个简单的显示当时时间的方法：=now（）。二单元格的操作1.3文本输入介绍Excel中，文本通常是指一些非数值性的文字、符号等，

8、例如企业的部门名称、学生的考试科目、个人的姓名性别等。下面简单介绍下文本输入的技巧：1.3.1文本自定义格式条件格式：条件值1；条件值2；同时不满足条件值1，2的值；文本。例[>1]0.00,[<1].000；#;1.3.2改变多数据中满足条件的数据的颜色通过设置自定义格式实现，如格式代码：[红色][>90]G/通用格式;[绿色][<5]G/通用格式;=。二单元格的操作1