excel学习技巧

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1、1、自动回行“alt+enter”2、如何运用EXCEL辅助审计现代企业中计算机的应用越来越广泛，内部审计作为现代企业中不可或缺的组成部分，也在面对如何运用计算机工作和如何在信息化环境中开展审计。本篇文章就如何运用EXCEL进行审计提出自已的一些看法，以期抛砖引玉。首先要说明的是，我们EXCEL审计的处理对象是从ERP系统里导出的EXCEL格式的数据。EXCEL在审计的许多环节，尤其是实质性测试阶段，如：重新计算、复核、比较等等，都起着非常重要的作用。但要在工作过程中灵活自如地用EXCEL审计，必须有一定的计算机基础，现在笔者介绍一些在审计过程中常用的EX

2、CEL知识给大家，并举例说明如何运用这些知识。1、绝对引用和相引用在使用EXCEL函数时，我们常要引用某个单元格的数据。这时，我们就需要了解绝对引用和相对引用的区别和作用。定义：相对引用，随着引用单元格的位置变化，被引用单元格位置也是在变化的是相对引用；绝对引用（$），随着引用单元格位置的变化，被引用单元格位置不变化的就是绝对引用（$）。区别：相对引用和绝对引用的区别在于当引用单元格被复制到其他地方时，被引用单元格的位置变与不变的区别。例子：如下表（表1）所示，在单元格“A2”中存放着美元汇率信息，那么我们可将表1中的美元价格转换为人民币价格，即：对于材料

3、A，我们可以将单元格“C6”与单元格“A2”相乘得出材料A的人民币价格。我们在“D6”中绝对引用单元格“A2”，相对引用单元格“C6”。在“D6”中输入“=C6*$A$2”，然后将单元格“D6”复制到剩余两个需要求人民币价格的单元格上，就可以很方便地求出结果了。表1　　A　B　CD　E　1美元汇率　　　　28.127　　　　3　　　　　4　　　　　5材料币别价格人民币价格采购数量　6材料AUSD12=C6*$A$21200　7材料BUSD15=C7*$A$21300　8材料CUSD11=C8*$A$213209材料AUSD12=C9*$A$211002、连

4、字符“&”在实际运用EXCEL进行审计的时候，我们为了能在两个数据库之间找一个合适的比较标准，有时需要将两个或以上的单元格连接起来。这时，我们可以用字符“&”将两个或以上的单元格连接起来。例子：我们想统计一下美元采购价格为12的材料A的采购数量。这时，我们可以将单元格“A6”与单元格“C6”连接起来再分类汇总即可(如下表2)。表2　　A　B　CD　EF　1美元汇率　　　　28.127　　　　3　　　　　4　　　　　5材料币别价格人民币价格采购数量　6材料AUSD12.00=C6*$A$21,200.00=A6&"---"&C6　7材料BUSD15.00=C

5、7*$A$21,300.00=A7&"---"&C7　8材料CUSD11.00=C8*$A$21,320.00=A8&"---"&C89材料AUSD12.00=C9*$A$21,100.00=A9&"---"&C9注意：用连字符“&”计算出的结果是文本型字符，也就是文本格式，不能用来加、减、乘、除等数学运算。如果文本型字符是数字，那么我们可以用函数value()将其转换为数值性字符，然后才能进行数学运算。（函数value()的用法见下面）1、value()在审计的过程中，我们也经常需要导出ERP数据库里的数据到EXCEL表格中进行处理。但在转换的过程中，有

6、些软件不能自动把ERP数据库里的数值型字符转换为数值型字符，只能是文本型字符，结果造成我们对数据进行处理时遇到很大的困难。如果遇到这种情况，我们可以用函数value()来进行转换。语法：value(text)说明：“text”是文本型字符，可以是直接输入文本，如：value(“134”)；也可以引用其他单元格，如：value(E6)。我们在审计工作中常用后者。函数value()得到的结果是数值型字符，主要用于将代表数字的字符串转换为数字。例子：我们先把A列设置文本格式，然后再用函数value（）把它转换为数值。具体操作见表3表3　　A　B　CD　EF　11

7、2=value(a1)　　　210=value(a2)　　　311　=value(a3)　　4=sum(a1:a4)　=sum(b1:b4)　　5　2、去除空格键函数-trim()我们在导出ERP数据库中的数据时，由于ERP数据库中规定了字符的长度，所以在导出数据时，会造成有些字符后面带有空格键字符，影响我们数据统计的准确性。为此，我们需要掌握一个可以除去文本以外空格键字符的函数。语法：trim(text)说明：trim()函数可把文本前后两边的空格键去掉（注：不能去掉文本中间的空格键）。函数的使用方法和函数value（）一样。1、取字符串长度函数-len

8、()我们介绍这个函数是为了配合下面截取字符串函数的使用而特别提出的