MZ∕T 117-2018 婚姻登记档案管理要求

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1、ICS03.080.99A16MZ中华人民共和国民政行业标准MZ/T117—2018婚姻登记档案管理要求Requirementsformarriageregistrationarchivesmanagement2018-11-05发布2018-11-05实施中华人民共和国民政部发布MZ/T117-2018目次前言................................................................................II1范围.................................

2、.............................................12规范性引用文件....................................................................13术语和定义........................................................................14一般要求....................................................................

3、......25具体要求..........................................................................2附录A（规范性附录）婚姻登记材料归档范围及分类..................................5参考文献.............................................................................7IMZ/T117-2018前言本标准按照GB/T1.1—2009确定的规则起草。本标准由民政部社

4、会事务司提出并归口。本标准起草单位：海峡两岸婚姻家庭服务中心、民政部档案资料馆、北京市民政局、江苏省民政厅、浙江省民政厅、山东省民政厅、广东省民政厅、福建省海峡两岸婚姻家庭服务中心、厦门市民政局、杭州市民政局。本标准主要起草人：杨文涛、何文丽、李航航、郝红梅、葛东升、房伟、蔡健、夏雯慧、施晓琼、刘彩霞、张卫东、陈雪芬、高凤英、韩韬轶、陈珺。IIMZ/T117-2018婚姻登记档案管理要求1范围本标准规定了婚姻登记档案管理的一般要求以及范围分类、归档保管、利用移交、鉴定销毁等方面的具体要求。本标准适用于各级婚姻登记机构。2规范性引用文件下列文件对

5、于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范婚姻登记档案管理办法民政部、国家档案局2006-01-233术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1婚姻登记材料marriageregistrationmaterials婚姻登记机构在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证等业务过程中形成或采用的，对确认婚姻关系具有凭证价值的各种文字、图表、照片、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录

6、。3.2婚姻登记档案marriageregistrationarchives婚姻登记机关在办理婚姻登记业务过程中形成的具有保存价值的各种形式的记录材料。3.3电子文件electronicdocument指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。1MZ/T117-2018[GB/T18894-2002，定义3.1]3.4电子档案electronicarchives按一定原则和方法整理并归档的电子文件。4一般要求4.1婚姻登记机构应对业务工作中形成的各种婚姻登记材料

7、做好分类、整理、归档、保管、利用、移交、鉴定及销毁等工作，确保婚姻登记档案的安全、完整和准确。4.2婚姻登记材料的归档与管理应以保证其凭证性与可利用性为主要目的。4.3婚姻登记机构应对婚姻登记档案中记载的婚姻当事人信息予以保密。4.4婚姻登记机构应设立婚姻登记档案管理机构、部门或岗位，并配备熟悉档案工作的专（兼）职管理人员。4.5婚姻登记机构应按照《婚姻登记档案管理办法》“第4条”的要求履行档案工作职责。4.6婚姻登记机构应健全制度、领导分管、明确职责、规范技术与方法四项并重，为婚姻登记档案管理工作提供政策、制度、技术与人员保障。4.7婚姻登记

8、主管部门应从制度建设、技术应用、管理方法、人员培训等方面，为婚姻登记机构提供指导与帮助。5具体要求5.1范围分类5.1.1婚姻登记机构办理婚姻登记业务