《事务应用文》PPT课件

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1、第9章外贸应用文涉外经济合同的概念涉外经济合同，是指中华人民共和国的企业或其他经济组织同外国的企业、其他经济组织或个人之间所签订的各种经济合同。涉外经济合同既是双方为了实现一定的经济目的、明确相互之间的权利义务关系而订立的协议，同时也是国际贸易往来得以正常进行的根本保障。涉外经济合同的结构，由首部、正文和尾部三个部分组成。1）首部首部应写明下列事项：（1）标题标题一般有三种形式。①名称式标题，即只写“涉外经济合同”；②由单位名称加文体组成。③由内容加文体组成。（2）合同的编号（3）合同签订的地点、日期

2、（4）合同双方当事人的名称和地址（5）合同的引言2)正文正文一般采用条款式的结构方式，其基本条款如下：（1）合同标的、种类、范围；（2）合同标的的技术条件、质量、标准、规格、数量；（3）合同的履行期限、地点和方式；（4）价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；（5）合同能否转让或转让的条件；（6）违反合同的赔偿和其他责任；（7）合同争议的解决方法。3）尾部尾部包括以下内容:(1)签约时间。(2)合同生效时间。包括立即生效和双方签订确认书后生效两种基本方式。(3)合同采用的文字，一般要求用中外两种

3、文本。(4)合同的份数执存。(5)双方代表署名。外贸业务函电的概念外贸业务函电指在对外贸易交往活动中，用以联系业务，洽谈交易，磋商解决问题时使用的应用文体。外贸业务函电从形式上分可以分为函件和电报两类。国际电报（电1001乙）中华人民共和国电信总局流水号数去电纸电报报费TELECRAM发报时日去报号数营业员报类发报局名TIENTSIN字数日期时间备注SERVICEINSTRUCTIONS自己请写清楚PLEASEWRITELECIBLY收报人姓名住址RECEIVER’SADDRESS电文TEST发报人姓

4、名住址及电话号码（不拍发）SENDER’SNAMEADDRESSANDTELEPHONENUMBRE（NOTTOBETRANSMITTED）涉外商情调研报告的概念涉外商情调研报告是指运用科学的分析方法，通过对世界经济与贸易的现状、变化趋势以及对各国的商品市场行情、销售环境、流通渠道、竞争结构等进行广泛、深入的调查研究所写的书面调查报告。涉外商情调研报告的种类一类是综合性商情调研报告，常见的形式有六种，即国别（地区）调研报告、国际经济动态调研报告、商品调研报告、市场调研报告、价格调研报告、客户调研报告。

5、另一类是专题性商情调研报告，通常有五种形式，即市场信息、简报、金融动态、经济新闻、商情电讯。涉外商情调研报告的结构包括标题、前言、正文、结尾四个部分。标题标题是根据调查研究的内容拟定的，一般有以下几种形式：1）公文标题的形式。2）概括出调查研究的内容。3）直接揭示出观点或提出问题4）双重标题，即正副标题的形式前言前言是调研报告的开头，主要简介调研的目的、时间、地点、对象、范围、主旨和调查方法等内容。有的商情调研报告不写前言，而是开门见山地进行情况介绍，陈述调研的主要内容，揭示调研的主要观点。这种写法一

6、般是用于调研内容比较简短、单一的调研报告。正文1）情况介绍这部分的内容是对调查得来的情况、结果加以揭示和说明。2）分析预测主要是通过对所调查国家和地区的市场行情、价格、客户的分析研究，阐述作者的观点，预测国际市场今后的发展趋势。3）对策或建议即在对调查来情况作出了正确的判断后，提出准备采取的对策和措施。结尾结尾是归纳总结全文，呼应前言。这一部分，一般是重申观点，以引起有关部门的重视。有的商情调研报告没有结尾部分，建议写完，报告自然收尾。