《事务管理应用文》PPT课件.ppt

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1、第四章事务文书4.1计划什么是计划计划是对未来一定时间内的工作、生产、学习等任务，规定明确的目标，提出具体的要求，制定相应的措施、步骤和方法而形成的事务类专用文书。广义计划：——规划——方案——安排——要点——设想(打算)狭义计划：时限一年或半年，范围是一个单位的工作或一项重要工作，目标、任务、措施、步骤等比较全面具体。怎样写计划一.标题制定者＋适用时限＋计划内容＋文种名称。制定者＋计划内容＋文种名称。适用时限＋计划内容＋文种名称。计划内容＋文种名称怎样写计划二.正文1、计划正文的形式(1)条文式(2)表格式

2、(3)综合式怎样写计划2、条文式正文的构成(1)前言：背景、依据、指导思想、总体目标及意义(2)主体：任务和目标（做什么）措施和方法（怎么做）步骤和注意事项（什么时候做到何种程度）(3)结尾：希望或号召怎样写计划三.落款在正文的右下方署上计划制定者的名称及制文日期。怎样写方案一、标题：公文式二、条文式正文的构成1.前言：背景、依据、目的2.主体：指导思想工作目标——做什么工作内容或重点——做什么任务分解——怎么做措施和方法——怎么做步骤安排——怎么做3.结尾：工作要求或注意事项——做到何种程度三、落款写作注意

3、1.内容要明确具体2.语言要准确恰当4.2总结什么是总结总结是对过去一定时间内的思想、工作、生产、学习等情况，进行回顾、分析和研究，找出经验和教训，引出规律性的认识，以利指导今后实践的一种事务文书。总结特点——回顾性——客观性——概括性——指导性怎样写总结主体结构：标题、正文、落款一、标题1.公文式：总结者＋时限＋内容＋文种2.文章式：概括主要内容或观点3.新闻式：正标题概括主要内容或观点副标题补充说明单位、时限、内容、文种怎样写总结二、正文1.正文主要内容（1）前言概述情况：工作依据、指导思想、综合成果（2

4、）主体基本做法、成绩和经验（做什么、怎么做、做得怎样）（3）结尾存在的问题或教训今后设想或努力方向怎样写总结2.正文结构方式(1)板块式(2)条文式(3)标题式(4)贯通式3.落款写作注意1.要实事求是2.要突出重点3.要找出规律2.7自我鉴定2.1.1什么是自我鉴定2.1.2怎样写自我鉴定2.1.3写作注意2.1.4例文参考2.1.5例文拓展2.1.6写作实训——1.课堂练兵·病文评析训练——2.课后实战·情境拟写训练2.7.1什么是自我鉴定自我鉴定是个人对自己某一时期、某一阶段的思想、工作、学习、生活等方

5、面情况进行简要评述的总结性专用文书，也称个人鉴定。——结论性——史料性2.7.2怎样写自我鉴定1.标题ࣶ只标示文种名称ࣶ鉴定内容＋文种名称ࣶ省略标题2.正文3.落款2.7.2怎样写自我鉴定2.正文1)前言2)优点或成绩3)缺点或不足4)结语2.7.3写作注意1.评价要恰当2.条理要清晰2.8申请书2.1.1什么是一般书信2.1.2怎样写一般书信2.1.3写作注意2.1.4例文参考2.1.5例文拓展2.1.6写作实训——1.课堂练兵·病文评析训练——2.课后实战·情境拟写训练2.8.1什么是申请书申请书是因为某

6、种需要，向相关组织、单位、领导等说明情况、表达愿望并提出请求的书信体专用文书。——功能的请求性——内容的单一性2.8.2怎样写申请书1.标题只标示文种名称申请事由＋文种名称只标示申请事由2.称谓2.8.2怎样写申请书3.正文1)申请事项2)申请理由3)申请期望4.结语5.落款2.8.3写作注意1.内容要明确2.理由要充分3.语言要简练2.9协议书2.1.1什么是协议书2.1.2怎样写协议书2.1.3写作注意2.1.4例文参考2.1.5例文拓展2.1.6写作实训——1.课堂练兵·病文评析训练——2.课后实战·情

7、境拟写训练2.9.1什么是协议书协议书是当事人双方（或多方，下同）对某一问题或事项经过协商取得一致意见后订立的具有经济或其他关系的契约性文书。——广泛性——平等性2.9.2怎样写协议书1.标题只标示文种名称协议事由＋文种名称2.首部3.正文1)前言2)主体3)结语4.尾部2.9.3写作注意1.要准确2.要简约2.10策划书2.1.1什么是策划书2.1.2怎样写策划书2.1.3写作注意2.1.4例文参考2.1.5例文拓展2.1.6写作实训——1.课堂练兵·病文评析训练——2.课后实战·情境拟写训练2.10.1什

8、么是策划书策划书是指针对各种商务活动、社会活动等，为了达到一定的目的所制定的具有创意性、可行性的行动计划，也称企划书、策划案等。——创意性——可行性2.10.2怎样写策划书1.标题活动单位＋活动名称＋文种名称活动名称＋文种名称正标题＋副标题2.前言3.调查分析4.明确目标5.主题说明6.宣传媒介7.活动计划8.经费预算9.效果评估10.落款2.10.3写作注意1.主题应单一2.活动应集中3.措施应可