《中硕时间管理》PPT课件

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1、1中硕时间管理培训中硕人力资源中心培训讲师：XXX2课程要点第一讲：时间管理的概念与误区第二讲：时间管理的基本原则第三讲：时间管理的方法与技巧3第一讲：时间管理的概念与误区一、时间管理的概念二、时间管理的误区什么是时间4我们的哲学家说：时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。5时间的四项独特性（1）供给毫无弹性（2）无法积蓄（3）无法取代（4）无法失而复得6小案例分享请问：你怎么花。。。如果银行每天早晨向你的帐号拨款8、64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不作规定。条件只有一个：用

2、剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8、64万元。7什么是“时间管理”？“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。8案例分析：一个活到72岁的美国人对时间的花法睡觉21年排队6年工作14年学习4年个人卫生7年开会3年吃饭6年找东西1年旅行6年其它3年你有何感受？9一、时间管理的概念二、时间管理的误区第一讲：时间管理的概念与误区误区之一：工作缺乏计划误区

3、之二：组织工作不当误区之三：时间控制不够误区之四：整理整顿不足误区之五：进取意识不强10误区之一：工作缺乏计划案例分析：查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只

4、要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是因为李爱菲的那数句真言。11由于工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行

5、工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则不做或不重视计划的原因：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。12误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：٭职责权限不清，工作内容重复٭“事必躬亲，亲力而为”٭沟通不良٭工作时断时续解决问题的方法：首先，学会如何接受工作；其次，学会利用资源。13误区之三：时间控制不够小测试：“拖延商数测验”评分标准：每一个“非

6、常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重拖延的毛病。14我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。15误区之四：整理整顿不足文件处置测验请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。1、订购文具后所取得的帐单。

7、2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。4、某大学企管系学生寄来的问卷。5、部属交来（或你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail.8、客户寄来的一封投诉信。9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。10、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。16假如你在以上10个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统

8、。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）。17误区之五：进取意识不强进取意识不强主要表现在以下几个方面：٭个人的消极态度٭做事拖拉，找借口不干工作٭唏嘘不已，做白日梦٭工作中闲聊18送大家一句话：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到