时间管理2-时间管理原因

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1、时间管理物流系孙明贺时间管理概述！◆一、什么是时间管理◆二、时间管理的特点◆三、时间管理的历史进程◆四、如何支配自己的时间一、什么是时间管理？时间管理的是什么？？？管理行为比尔盖茨每秒大概有2500美元的收入时间管理----就是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。它强调在日常事务中执着并有目标地应用有效的工作技巧，引导并安排管理工作和生活，合理有效地利用可以支配的时间。1、时间管理就是自我管理；2、时间管理就是事前的准备或计划；3、自我管理即是

2、改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能；二、时间管理的特点时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效”。时间“三效”名称定义效果确定的期待结果效率用最小的代价或花费所获得的结果（以正确的方式做事）效能用最小的代价或花费获得最佳的期待结果（做正确的事）1、外面有人按门铃；2、家里的电话响；3、宝宝在哭；4、炉子上的水开了；5、开始下雨，刚刚洗好的衣服挂在外面。心理测试三、时间管理的历史进程第一代：备忘录型备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了

3、大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。优点：重要的事情变化时的应变力很强，顺应事实。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。缺点：没有严整组织架构，比较随意，往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情。三、时间管理的历史进程第二代：记事本制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。强调规划与准备优点：追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。缺点：容易产生凡事都要安排的习惯，找

4、不到思考的空间。三、时间管理的历史进程第三代：“自我规划，制定优先顺序”强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。优点：比较强调价值观。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。缺点：忽略了自然法则，缺乏远见。三、时间管理的历史进程第四代：“罗盘理论”强调一切以自然法则为中心的罗盘理论。认为人走的多快是一

5、回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。四、分析你的时间1、分析时间的使用分析你现在是怎样支配你的时间的，然后想办法使你能用更加有效的方法来重新分配时间。四、分析你的时间2、评估你的一天我们经常会耗费很多的时间用在日常琐事上。你是怎样做的呢？是否有计划？是否开心？是否因为一些事情耽误了你想做的事情？是否浪费了时间?是否过的有意义？记录时间的耗用，能知道：※做一件事情耗用了多少时间※究

6、竟做了什么事从这连点延伸出去，能知道：◎毫无意义的事情占用了多少时间◎一天做了多少毫无意义的事情◎做了什么重要的事情◎做完这些重要的事情究竟用了多少时间再从这些资料，可以分析出：△什么活动最占用时间△做什么事情是高效率的△做什么事情是低效率的四、分析你的时间3、不值得做的事，让别人代劳要时刻计算好自己的时间，区分哪些是自己应该做的，哪些不是自己应该做的。不值得做的，留给别人去做。四、分析你的时间4、坚持日程记录记下每项具体活动所耗费的时间是更有效地安排时间的基础。编排一个简单的日程表，按30分钟为一个单元分段，精确

7、地记录在这些时间里你是怎样度过的。四、分析你的时间5、检查日程，评价效率分析你的日程表，把记录下的时间单元，按性质重新分类，进一步判断，如何重新分配你的时间更为有效。四、分析你的时间6、把日常学习、工作分类一般分为三组：●常规工作；●进行中的工作；●日后发展所做的准备四、分析你的时间7、合理的时间分配一般分为三组：●常规工作；（15%的时间）●进行中的工作；（25%的时间）●日后发展所做的准备（60%的时间）四、分析你的时间8、寻找新的时间分配请自问：1、我是否在做本该别人做的事？2、我是否一早上都在围着一个事情做

8、？3、实际所需的工作时间常比我预期的时间更长？4、我是否有足够的时间用于创新和改革四、分析你的时间9、测试你的时间分配10、制定计划11、分析目标12、确定工作的先后再见