2019-2020年高一信息技术《第07课字处理软件的熟练使用》教案

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1、2019-2020年高一信息技术《第07课字处理软件的熟练使用》教案年级：高一科目：信息技术备课人：石俊峰上课日期：年月日课题第07课　字处理软件的熟练使用学习目标熟练使用文字处理和图表处理等工具软件加工信息、表达意图学习重点熟练使用字处理软件的各项功能学习难点字处理软件的各种特殊功能学具准备 教学过程自主预习→合作探究→激情展示→练习拓展方法措施过  程  设  计回顾引入   字处理（wordprocessing）软件帮助我们建立和编辑以文本为主的文档，这是一类使用最频繁的办公软件。流行的字处理软件包括MicrosoftWo

2、rd，CorelWordPerfect，LotusWordPro和金山公司的WPS等。其中，MicrosoftWord和WPS较为常用。   通过字处理软件我们可以对文稿进行一些简单的编辑和修饰。我们可以通过自己用惯了的输入法（如：拼音法、五笔法等）输入文字。输入中文标点符号时要注意将输入法提示栏中的“.,”切换到“。，”（见图1）。如果需要输入一些特殊字符，可以执行“插入”菜单中的“符号”，在弹出的对话框（见图2）中选择需要插入的特殊字符。图1输入法提示栏图2“插入”→“符号”对话框　　当今的各种字处理软件功能都比较强，很少有

3、人会需要使用它的全部功能，不同的用户总是按照自己的需要，使用字处理软件中的一些最常用的功能。这些功能包括利用格式设置对文字进行修饰（“格式”→“文字”），配以图片（“插入”→“图片”→“剪贴画”或“来自文件”）和表格（“表格”→“插入”→“表格”→设置行数和列数），编排出图文并茂的文稿。　　此外，字处理软件还有很多实用的功能，如：分栏功能（选中要分栏的文字→执行“格式”菜单中“分栏”）可以使一栏底部的文字与另一栏的顶部相衔接，就像平时在报纸上看到的文章一样。又如：软件能按写作大纲格式自动生成章节序号，当编辑处理的文档篇幅较长时，

4、自动目录管理功能可以自动生成章节结构和目录的所有页码。　　随着人们对字处理工作要求的不断提高，有时，同一篇文稿需要由不同的人进行编辑。如，有些公开发表的稿件需要征求多名编辑的修改意见，然后作者根据这些留下的批注意见进行修改。又如，有些公文需要领导先审阅，下属根据领导签署的意见决定是否发布。以前，为了满足这些办公要求，必须要把文稿打印出来，交给不同编辑进行修改；必须要把公文打印出来，交给领导审阅。然后把修改或签署意见后的文稿再拿回来进行修改或发布。这一过程既浪费了时间也浪费人力和物力。　　现在，很多字处理软件已经可以在同一篇电子文

5、稿中通过多人修订或批注，实现高效的无纸化编辑和公文审阅工作了。下面，我们就一起来学习如何在Word文字处理软件中实现一篇电子文稿多人修订或批注的。问题引导　　本节课，我们要重点解决以下几个问题。　　1、字处理软件如何实现词组或英文单词自动更正功能的？　　2、需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？　　3、进行批注时有哪几步操作？　　4、进行修订时需要操作哪几个步骤？　　5、批注和修订都需要进行哪个操作？　　6、批注和修订的结果有什么明显的区别？　　7、针对批注和修订的审阅操作分别有什么不同？教学活动　　字处理软件除

6、了常用的编辑功能外，还有自动更正、批注、分栏等许多功能。一、字处理软件的自动更正功能   字处理软件中的自动更正功能（“工具”→“自动更正选项”）是一个非常实用的智能功能。它可以修正同学们在打字过程中出现的一般错误，提高文档的准确率。例如：把teh自动改成the，把“百步川杨”自动改成“百步穿杨”，或用一些字符组合来输入某些符号。例如，可以把“——>”自动替换成“→”。如果需要添加自定义的自动更正内容,只需在“替换”和“替换为”两栏中分别输入被替换和替换的内容即可（见图3）。   大多数字处理软件都包含有一个同义词词库，用户可以

7、在几个同义词之间选择一个最合适的词。拼写和语法检查程序也包含在一些字处理软件中，它们能分析文稿，并根据一套语法规则，指明可能存在的错误。  图3字处理软件的自动更正功能   需要使用一些平时不常用的功能时，我们一般应该如何解决？   一般用户学会并掌握某一软件的基本使用方法并不困难，但要熟练使用软件的高精功能就不是很简单了。在实际应用中，如果需要使用一些平时不常用的功能，同学们可以借助字处理软件的“帮助”菜单，输入关键字，查阅某功能的相关帮助。此外，同学们也可以通过因特网寻求帮助。　二、文档的批注和修订　　1、进行批注和修订时有

8、哪几步操作？　　批注操作步骤为：先选定欲批注的文字对象→执行“插入”菜单中的“批注”命令（见图4），就可以插入批注。　　修订的操作步骤为：执行“工具”菜单中的“修订”命令，或单击工具栏上的“修订”按钮（见图5），可以进入修订状态。再次单击“修订”按钮可以推出修订