excel(四)-表格的数据处理

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1、第五节表格的数据处理本节主要任务排序和筛选分类汇总一、排序和筛选1.排序在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。主要的排序方法有两种：单一条件排序和多条件组合排序。（1）单一条件排序：将某一列作为关键字进行排序的方法按英语成绩进行排序：先选中英语成绩那一列中的任一单元格（不要选中整列），然后单击工具栏中的“降序”按钮，成绩表即可按照英语成绩从高到低重新排列。如果单击“升序”按钮，则从低到高排序。一、排

2、序和筛选（2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法一、排序和筛选（2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法一、排序和筛选2.筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。比如，可以在成绩登记表中将考试成绩不及格的记录挑选出来。一、排序和筛选（1）自动筛选一、排序和筛选自动筛选步骤：①单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”选项，再选择“自动筛选”命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。②点击下拉箭头

3、，在选项中单击需要显示的数值，即可完成。（1）自动筛选一、排序和筛选1、如果要取消对某一列进行的筛选，则单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”；2、如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“全部显示”命令；3、如果要撤消数据清单中的筛选箭头，则在“数据”菜单中指向“筛选”，再选择“自动筛选”命令。（2）取消筛选结果一、排序和筛选如果要使用的比较运算不是简单的“等于”，则在选定的列上选择“自定义”，例如要筛选出考试成绩在80~85之间的数据行，在筛选图

4、的“考试成绩”上单击下拉键头，选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。输入筛选条件后按回车键，显示筛选结果。（3）组合筛选一、排序和筛选（3）组合筛选一、排序和筛选分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。二、分类汇总二、分类汇总隐藏原始记录步骤：单击左上方“显示级别”按钮组中的按钮2，即可得到如下结果,即只显示“2级”汇总结果；如果单击按钮1，即可

5、得到如下结果，即只显示“1级”汇总结果。二、分类汇总分类汇总步骤：（1）先对货物名称进行排序（升序）；（2）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出图中的“分类汇总”对话框；（3）在“分类字段”下拉列表中选择“货物名称”，这是要分类汇总的字段名；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”；在“选定汇总项”下面的列表中选中“销售量”复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方”复选框；（4）定义完毕，单击“确定”按钮。二、分类汇总清除分类汇总：如果想清除分类汇总回到数据清单的

6、初始状态，可以单击分类汇总对话框中的“全部删除”按钮。如果分类汇总后还没有其他操作，也可以单击“编辑”菜单中的“撤消分类汇总”命令。二、分类汇总