excel表格处理及数据处理的高级应用

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1、Excel表格处理及数据处理的高级应用一、公式公式是用户自己定义的数学表达式。•Excel的计算功能可以通过公式来完成•公式以等号开头，由运算符和运算对象组成，例如：=10+12=A1+C6=A1*B2=(10+A5)/2思考：1、如果公式计算机没有以等号开头将是什么结果？2、如果在EXCEL中用公式计算机结果放B3单元格中，输入公式=A3-B3将出现什么结果？。动手做一做：如下图所示，求出每位同学的总分及平均分•具体操作Ø选中单元格E2，输入=B2+C2+D2后回车Ø选中单元格E2，向下填充到E15求平

2、均分怎么做呢？请同学们自行做一做。二、函数•什么是函数？Ø如下图所示，若求出所有数字的和，在A8单元格中输入：=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7•如果上例中的数字更多，公式会更长。为此Excel引入了函数，使用函数可以方便的解决上述问题•上面的问题可以用Sum()函数来解决函数是电子表格软件提供的完成特定计算的命令。有常用函数、工程函数、财务函数、统计函数、日期和时间函数、三角和逻辑函数等。•在Excel中常用的函数有如下几种：ØSum()求和的函数ØAverage ()求平均值的函数ØMax()

3、求最大值的函数ØMin()球最小值的函数ØIf()条件函数看老师演示下表函数的计算，完成作业一：函数应用题1。三、数据分析1、*排序简单快速排序为了方便查找数据或为了让数据具有一定的顺序，需要对表格中的数据按照某一标准进行排序。操作：选中要排序的区域》》“数据”菜单》》“排序”（选择“主要关键词”，“次要关键词”及排序方式等设置）。思考：当前数据清单选择有标题行和无标题行的区别？。2、*筛选操作：选中要筛选的数据区域》》单击“数据”菜单》》选择“筛选”》》“自动筛选”。如选择“自定义”，则根据需要可选择“

4、大于”，“等于”，“小于”或等于。。。。。。，需要时也可能用到通配符“*”和“？”。注意：排序、筛选时数据区域的选择很重要，切记不要有单选某一列或某一行的操作。3、图表•根据表中的数据绘制出一个表示数据大小比例的图形，这个图形成为图表。操作：选中图表区域（包括标题行）（不连续区域的选择：按住CTRL键加选）》》“插入”菜单》》“图表”，或者利用工具栏中的图表向导来生成图表。图表向导第一步：选择图表类型。选择要绘制图表的数据区域“插入”菜单→“图表”菜单项在图表向导中选择图表的类型及其子类型→下一步几种图表

5、类型使用特点：图表类型名称使用特点柱形图擅长比较数据间的多少与大小关系折线图按时间轴表现数据的变化趋势饼形图也叫扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系。图表向导第一步：源数据。对于如下工作表数据姓名语数英黄　垒649864林　丽719164谢　兰768373陈水水598560史佳颖669153李　婷618156系列产生在（行/列）系列产生在（行/列）图表的修改l修改图表大小，位置与修改word中的图片相同。l修改图表的类型、图例、图表背景等可以通过图表工具栏来完成。用于选择图表中各个对象用于修改图表的格

6、式，如：边框、背景图案等用于修改图表的类型用于设置图例是否显示图表序列产生在行上图表序列产生在列上设置图表各标题是否斜排及斜排方向用于设置图表中是否显示源表中的数据图表弹出式菜单单元格错误信息