公务文书类应用文-student1

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1、公务文书类应用文公文概述法定行政公文一般事务公文第一节公文概述公文的概念公文的特点公文的种类公文的基本文面格式公文的行文制度公文的处理程序公文的构成要素一、公文的概念广义公文：指党政机关、群众团体、企事业单位在处理公务过程中使用的具有法定效力和规范体式的应用文书。狭义公文：专指法定性机关公文，即党、政、军机关依照有关法规性文件的规定而使用的各类公务文书。《国家行政机关公文处理办法》2001.1.1《中国共产党机关公文处理条例》1996.5.3二、公文的特点政治性权威性实用性规范性法定的作者和阅者规范化、制度化、

2、科学化公文的法定作者科学类公民个人或若干一般文章艺术类作者：公民自愿组成日常应用文的集体。公文作者依法成立的组织机构依法成立的组织机构的法定负责人注意：机关内部某一文件的起草者，不能视为公文的法定作者，这一点与以个人署名的一般文章相比，作者的概念是不同的。公文的法定阅者读者文章作者一般文章行政公文三、公文的作用指导作用准绳作用联系作用宣传作用凭据作用依法行政和进行公务活动的重要工具四、公文的种类2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定，行政公文分为十三种，即：（一）命令（令）；（二）决定；（三）

3、公告；（四）通告；（五）通知；（六）通报；（七）议案；（八）报告；（九）请示；（十）批复；（十一）意见；（十二）函；（十三）会议纪要。按行文方向分，有上行文、下行文、平行文。(单行兼类公文、泛行兼类公文）五、公文的基本文面格式2000年1月1日实施的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）（一）眉首部分（二）主体部分（三）版记部分(一）眉首部分1份数序号：同一公文中每份文件在总印数中的顺序号。2秘密等级和保密期限：绝密、机密、秘密、普通公文3紧急程度：特急、急、普通公文4发文机关标识：发文机关的全

4、称+“文件”5发文字号：发文机关代字+〔发文年号〕+该年度的发文序号6签发人：代表机关核准并签发公文的领导人。7间隔线（二）主体部分1标题：准确简要地概括公文的主要内容。发文机关+事由+文种例：《中华人民共和国公安部关于收缴非法持有枪支弹药的通告》《关于药品积压霉变情况的报告》2主送机关：承办或处理公文的单位。一般写在标题之下，正文之前，顶格书写。（二）主体部分3正文：是公文的主体部分。一般由开头、主体、结语三部分组成。4附件：为正文作补充说明或印证参考的资料。写在正文之后，发文机关之前。注明附件名称和件数，标

5、题上不加书名号。5发文机关：就是文件的作者。6印章：是公文制发机关对公文生效负责的凭证。7发文时间：即文件生效的日期。必须写年月日的全称。8附注：对发送范围、使用时注意事项的简要说明。（三）版记部分1主题词：用来揭示文件内容的规范化专用词语，为了便于检索。例：《市人民政府关于进一步压缩因公临时出国团组的决定》主题词为：外事出国管理决定2抄送机关：并非公文主要接受者、承办者，而需要了解公文事项的机关。3印发机关和印发时间：文件制发单位名称、印制日期。28mm+1mm订口28mm+1mm订口00001机密一年特

6、急文件〔2000〕1号XX关于XXX的通知XXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

7、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX页码7mm28mm+1mm订口-225mm297mm37mm+1mm天头-156mm210mm公文首页版式示意图35mm+1mm地脚26mm+1mm翻口上行公文首页版式示意图机密特急XXXXX文件XXX[2000]X号XX关于XXXX的请示XXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX签发人：XXXXXX公文末页格式示意图XXXXXXXXXXXXXX。附件：1.XXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXX二000年一月一日（XXXXXX）主题词：XXXXXX抄送：XXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXXXXX