公文写作知识概述(戴)

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1、公文写作知识概述2010年5月“公文写作知识概述”基本内容一、公文概论二、公文种类三、行文的基本规则四、公文标题中常见病例分析五、公文写作中常见的问题一、公文概论（一）含义（二）分类（三）公文的行文关系（一）含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。（二）分类按行文方向分:上行文、下行文、平行文按时限要求分:特急公文、急办公文、常规公文按机密程度分:绝密公文、机密公文、秘

2、密公文、普通公文（三）公文的行文关系1、什么叫行文关系2、行文关系的作用3、行文遵从的规则4、行文须注意事项二、公文种类（一）办公用文（二）常用文书（一）办公用文1、通告2、通知3、报告4、通报5、请　示6、批　复7、会议纪要8、函1、通告（1）通告的概念（2）通告的特征（3）通告的种类（4）通告的写作格式（1）通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（2）通告的特征A、用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。B、通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。C、通告可以由各级机关

3、、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。D、通告不写抬头，无主送单位。（3）通告的种类周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。（4）通告的写作格式标题  由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。正文  由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告

4、事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。2、通知（1）通知的概念（2）通知的种类（3）通知的写作格式（1）通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。（2）通知的种类印发、批转、转发性通知指示性通知知照性通知事务性通知任免、聘用通知（3）通知的写作

5、格式A、印发、批转、转发性通知的写法B、批示性通知的写法C、知照性通知的写法D、事务性通知的写法E、任免、聘用通知的写法3、报　告（1）报告的概念（2）报告的种类（3）报告的写作格式（4）报告的写作要求（1）报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。（2）报告的种类综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件

6、或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。（3）报告的写作格式A、综合性报告的写法B、专题报告的写法C、回复报告的写法(4)报告的写作要求A、写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。B、专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。C、切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。4、通报（1）通报的概念（2）通报的种类

7、（3）通报的格式和写作要求（1）通报的概念通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。（2）通报的种类表彰性通报批评性通报传达性通报（3）通报的格式和写作要求通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。标题:由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。正文:①主要事实。②分析指出事例的教育意义。③决定要求。④生效标识。5、请　示（1）请示的概念（2）请示的分类和写法（1）请示的概念请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。请示主要用于：A、在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处

8、理；B、工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；C、超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。请示和报告既有相同之处，又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。区别是：第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时