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时间:2019-11-09
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1、订单评审阶段性总结——万仕达订单管理分析会一、我们的订单是否存在以下问题1、客服部下单时内容不明确,各部门理解不当,在作图、采购、生产、检验过程中存在偏差,达不到客户要求(出现返工、更改、让步接收等现象),最终让客户不满意,甚至出现投诉。2、当时生产订单太多,排不上线,最终延误交期3、交期长得物料没提前准备,造成订单延期4、有些物料买不到或功能无法实现,临时同客服协商更改,导致客户不满意。5、工装夹具、工艺达不到订单需求,导致交期延长或品质隐患。6、产品不成熟,修修补补完成该项订单。7、产能跟不上,PMC部没有提前准备招兵买马,最终延期8、客户重
2、视交期,而客服没有知会PMC部,延期订单太多,各部习以为常,各部门没有区分轻重缓急,最终延期。9、订单上的交期不准确,各部门没有方向感,可能出现该加班的订单没有加班,不该加班的订单按交期完成了,客户迟迟不打款,导致公司的成本增加。订单评审的要点1、客服在与客户洽谈的时候就可以做订单评审2、订单评审必须在签合同之前进行3、如客户对评审的交期不满意,可以要求PMC部重新评审,并注明可以接受的交期4、评审过程中有任何疑问PMC部、客服部要相互协商,全力配合提供信息,不能出现抵触5、PMC部对评审的交期负责,如执行过程中会影响订单品质、交期要及时会回客服
3、员,并告知处理方案,最终交期订单评审的目的1、降低订单延期的几率2、能够满足客户需求3、各部门提前做好应对订单的能力4、对交期长得物料进行备料5、PMC部提前对产能进行分析,对人力、物力进行规划,并提前与交期受影响订单的客服协商交期6、提前评估有可能出现的环节,并及时做好预防7、对同款型号前期异常进行总结,并做出相应的改善方案8、最终确保品质稳定,交期及时,让客户满意订单评审的内容一、技术保证能力如:材料,结构工艺加工的精度、产品的性能指标、功能要求二、质量保证能力如:材料的干湿度要求,验收方式、客户的特殊要求三、物料保证能力如:有无库存,质量状
4、况、是否新材料、是否需要采购、采购周期能否保证合同交货要求四、生产保证能力如:订单需求能力、交货期、所需设备、工具及数量、产能、人员评审中遇到的问题1、客户很急,就要下单,没时间评审回复:作订单评审就是在跟客户洽谈的时候做,而不是签了单再做,那就失去了评审的意义2、这种型号以前做过,很简单,不用评审回复:就算是以前做过的产品,做客服的你了解这款产品在生产中的异常吗?你了解目前的生产状况吗?一个客服也不一定面面俱到,一定有不知的一面,请将这些疑问交给你的同事,他会帮你解决,3、天天搞订单评审太麻烦了回复:我们每天只花一个小时不到,就可以把要下单的资
5、料整理出来交给PMC部,PMC部用1个小时左右做出评审,但如果出现异常,我们化的时间又是多少呢?4、我口头跟你讲一下就可以了回复:做评审就是要有依据,方便后续追踪、调查5、我这个订单只是稍微改动了下,就按以前的交期,不用评审了回复:变动对我们生产的影响是多大,我们评估过吗?6、我问过xx他们说可以做,不用评审了回复:他们说可以做是否有签字确认?是否有回复可以做的时间?他们那种可以做能否满足品质、客户要求?
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