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时间:2019-11-08
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1、学习三个办法加强交通建设项目档案管理《交通建设项目档案管理登记办法》《交通建设项目档案专项验收办法》《交通档案进馆办法》三个办法制定的必要性履行行业管理职责的需要统一制度,规范管理的需要制定三个办法的有关工程和档案管理制度依据国家档案局及其他有关部门有关建设项目档案管理规定《重大建设项目档案管理登记办法》(1997年国家档案局、原国家计委)《重大建设项目档案验收办法》(2006年国家档案局国家发改委)交通建设项目管理制度中有关项目档案管理规定公路工程竣(工)验收办法第二章交工验收条件中第五款规定:竣工文
2、件已按交通部规定的内容编制完成;第十条交工验收主要内容二、三、四款中都对竣工资料的审查做了规定。第十一条也规定了施工单位负责提交竣工资料,监理单位负责完成监理资料的汇总和整理。第三章竣工验收中第四、五条分别对竣工档案做了规定:一是竣工文件已按交通部规定编制完成;二是完成了档案专项验收。第十八条竣工验收工作内容第四款,将审查竣工资料作为竣工验收工作的一项内容。第五章附则中第三十条规定通过验收的项目,由项目法人按照国家有关规定向档案管理部门、公路管理机构、接管养护单位移交档案资料。关于实施公路工程竣交工验收办
3、法的细则《公路工程质量监督规定》第六条公路工程质量监督主要内容中,明确规定了公路工程质量监督内容包括对工程质量材料的真实性、完整性、规范性、合法性的监督和检查。交通部有关建设项目档案管理交通档案管理办法第五条、第六条第八、九项、第七条第七、九项、第十条都对交通建设项目档案管理体制进行了规定交通建设项目档案管理登记办法交通建设项目档案专项验收办法交通档案进馆办法交通文件材料立卷归档办法公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法交通建设项目档案管理登记办法需进行交通建设项目登记范围交通部审批初步设计的交通建设项目;
4、如属地方人民政府有关部门和部属单位审批初步设计的建设项目不在此登记办法规定范围。登记工作的组织交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责的原则;交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导;项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记工作的组织、监督和指导。填报方式由项目法人(建设单位)定期向项目主管单位填报交通建设项目档案管理登记表;项目主管单位定期将登记表汇总上报交通部档案馆;登记表分表一、表二、表三。登记表一项目名称、项目
5、立项审批单位、项目主管部门、建设单位(项目法人)、建设工期、技术等级及建设规模、主要参建单位、主要单位工程名称、项目档案管理部门、项目档案管理执行的标准规范项目名称-以国家批准的项目名称为准上级主管部门-项目主管部门技术等级及建设规模登记表一技术等级和建设规模按照批准文件进行填报特大桥桥梁总长L≥500m,计算跨径L0≥100m。大桥桥梁总长100m≤L<500m,计算跨径40m≤L0<100m。登记表表二主要反映各合同段交工验收阶段项目档案收集整理的情况。包括合同段的名称、负责该合同段施工的施工、监理单
6、位、文件材料收集整理情况--合同段名称特指合同段所对应单位工程名称登记表表三反映建设项目通过档案专项验收的情况填报时间和要求填报时间和要求;表一于开工六个月填报表二于合同段通过交工验收后1个月内填报;表三于项目档案通过档案专项验收后1个月内填报;各项目主管单位将有关登记表于每年10月31日前汇总上报交通部档案馆。填报要求登记全面:一是按照填报范围的项目应逐一登记,二是填写内容应全面,不能有缺项。填报准确:等级、规模和填报数据应准确属实。上报及时:按照上报时间要求如期填报。交通建设项目档案专项验收办法办法适
7、用范围交通部组织或委托组织档案专项验收工作的交通建设项目交通部档案馆组织或委托组织档案专项验收的交通建设项目范围由交通部批准初步设计的建设项目验收组的组成国家发改委审批或核准立项、交通部审批初步设计交通部档案馆、项目所在地省级档案行政管理部门、项目主管单位、项目质量监督机构组成;交通部负责审批立项和初步设计交通部档案馆、项目主管单位、项目质量监督机构组成。验收组组长由交通部档案馆或受委托组织验收单位人员担任。验收申请申请验收条件已按规定进行了项目档案管理登记工作;完成了自查并形成自查报告。如在交工验收阶段
8、已经完成了项目档案审查并形成审查意见的,可不单独进行自查;竣工文件已按交通部有关规定编制完成;竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》等规范要求完成。验收申请验收申请材料;验收申请报告;交通建设项目档案专项验收申请表;建设项目档案自查报告或审查意见;建设项目档案案卷目录。验收申请受理时限验收组织单位收到验收申请后20个工作日内组织;10个工作日内办理委托函;受委托单位收到委托函10个工作日内;项目档案验收工
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