公司公文写作规范方案

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1、东方怡然酒店管理有限公司公文写作规范一、公文种类：1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：命令、决议、决定、通告、通知、通报、批复、意见；平行文：函、会议纪要（下行文、平行文皆可）。2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件。3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件。4、以特性作用为标准：指挥性公文：命令、决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划

2、、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告一、纸张排版公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。公司公文规定采用A4型纸的页边和版心尺寸为：天头（上白边）为：37mm，订口（

3、左白边）为：27mm，地脚（下白边）为：35mm，翻口（右白边）为：27mm”，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）”。正文用小三仿号宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。公文的装订要求左侧装订，订位为两钉订眼距书心上下各1／4处，允许误差±4mm.钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm，一般为4mm。公文的页码用阿拉伯数字标注在页脚居中的位置，如文件有封面，封面页计算但是不显示页码。一、发文机关标识（文头）版头“由公司全称或者规范化简称加文件二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印

4、在公文首页上部”字体为“方正黑体简体”，版头整体宽156mm，高22mm。同级单位或部门可联合行文，联合行文版头可以用主办单位/部门名称，也可并用联署单位名称。发文字号只标明主办机关/部门发文字号。二、发文字号发文字号由怡然、发文部门简称、年份和序号组成。发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布（不与签发人时）。具体简称、字号规定参见《公文管理办法》第十条。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住，六角括号（〔〕）可在word软件“插入符号”中选取，不能用“（）”代替；序号不

5、能编虚位，将“5号误编为005号；编号前不加“第”字。三、签发人上报的公文（请示、报告等）需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字：“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。一、红色反线　　红色反线一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm），宽度2.5mm，红色的色值为R179G38B31，与公司LOGO同色值。二、标题标题由公司全称、公文主题和文种组成。一般都要写全。省略公司全称有

6、两种情况，一是公司内部使用的公文，标题中省略在落款处写公司名称；二是法规类公文。令、命令等为了庄重简练省略事由。公布张贴性的通告、通知等公文为了醒目，发文公司事由可同时省略。公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号宋体字（加粗）居中排布。有两个发文公司/部门的公司名称可横排也可纵排，纵排要上下对齐。公文标题如果字数偏多，需要分行排列，分行时须注意不要把各行上下对齐排成等长，有二行时可上短下长或下短上长，有三行以上时，可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。总

7、之标题的排布要做到词义完整、排列对称、间距恰当。三、主送机关主送机关是指公文的主要接收机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。不可“一逗”或“一顿”到底。主送机关较多，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。一、正文正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字；数字、年份不能回行。引用其他公文应当先引标题，后引发文字号。如，"据×办〔

8、2006〕12号文《关于××××××的通知》"，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2006〕12号）。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为：第一层用“一、”“二、”“三、”……第二层用“（一）”“（二）”“（三）”……　第三层用“1、”“2、”“3、”……　第四层用“（1）”“（2）”“（3）”……。其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。二、附件　　公文如有附件，应在正文下空