PPT实用技巧集锦

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PowerPoint实用技巧集锦 2一、几点基本注意事项文字与背景颜色要对比鲜明。文字大小要适中；行间距不可过小；字体种数不要太多，同一等级的文字用同一字体、颜色；内容要精炼。多次校核，避免错别字。图片不要太多、太鲜艳。动画效果不可太多，应画龙点睛。 3二、将幻灯片发送到word文档1、打开文件，【文件】→【发送】→【MicrosoftOfficeWord】。2、如果要将幻灯片嵌入word文档，选择“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，选择“粘贴链接”，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会随之在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。 4三、将Word文件导入PowerPoint1、在PowerPoint中选择【文件】→【打开】。2、点击“文件类型”右边的下拉箭头，选中“所有文件”。3、选中想要打开的Word文档,单击“打开”按钮。4、对导入的文档进行一些格式上的调整。 5四、为PPT添加LOGO1、【视图】→【母版】→【幻灯片母版】。2、在“幻灯片母版视图”中，更改Logo大小，并拖放到合适位置。关闭母版视图。那么，每一页都加上了Logo，并且在普通视图上再也无法改动。 6五、在一个PPT中使用多个模版选中要设置的幻灯片，在上面单击右键，“幻灯片设计”，选中新的模版样式后，单击右边的向下小箭头，从级联菜单中选择“应用于选中幻灯片”。 7六、快速应用配色方案“配色方案”是一种特殊的模板。按住Ctrl键选中幻灯片窗口中的多张幻灯片，在上面单击右键，“幻灯片设计”，然后单击任务窗格中的“配色方案”，选中一种“配色方案”。 8七、灵活设置背景【格式】→【背景】，选中“忽略母版背景图形”复选框，就可以让当前幻灯片不使用母版背景图案。 9八、利用组合键生成内容简介1、选择要做成内容简介的多张幻灯片。2、同时按下Alt、Shift、s键。系统自动将被选中幻灯片的标题集合起来，生成一张摘要幻灯片，列在选中幻灯片之前。 10九、快速定位幻灯片播放时，如果要快进或快退到第N张幻灯片，可以先按下数字键N，再按回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可同时按下鼠标左右键并保持数秒。 11十、利用剪贴画寻找免费图片1、【插入】→【图片】→【剪贴画】。2、在“搜索文字”一栏输入所寻找图片的关键词。3、在“搜索范围”下拉列表中选择一种。4、单击“搜索”。5、单击选中的图片，将其插入到幻灯片中。 12十一、轻松修改剪贴画1、选中剪贴画，单击右键，“组合→取消组合”，单击“是”按钮。2、多次重复上述“取消组合”操作，直至该选项变灰。将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等修饰。3、修饰完成后，同时选中所有组件，单击右键，“组合→组合”。 13十二、PPT图表也能用动画展示右击图表，“组合”→“取消组合”，将图表拆分开来了，然后对图表中的每个部分分别设置动作。 14十三、在图形中添加文字1、选中要添加文字的图形。2、在图形上单击右键，在菜单中选择“添加文本”，图形中出现光标，可输入文字。3、单击幻灯片空白处可退出文本输入状态。 15十四、利用绘图工具任意裁剪图片1、利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪出的图形。2、选中图形后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，选择“填充效果”。3、“图片”选项卡，单击“选择图片”，找到合适的图片，单击“插入”按钮，最后单击“确定”。 16十五、自动缩略图效果1、【插入】→【对象】，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”。在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小。将演示文稿对象缩小到合适的大小，移动到合适位置。2、重复以上操作，并排列它们之间的位置。 17十六、制作滚动文本 18十七、利用画笔来做标记放映状态下，单击鼠标右键，“指针选项”。自行选择用圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，并定义不同的墨迹颜色。用完后，按ESC键退出。几个快捷键：F5，放映文档；CTRL+P，用画笔标记；E，擦除所画的内容；B，黑屏；W，白屏。 19十八、快速调节文字大小选中文字后，同时按ctrl和]键放大文字，同时按ctrl和[键缩小文字。每次放大或缩小4个点。 20十九、更改项目符号选中文本框，【格式】→【项目符号和编号】，在“项目符号”选项卡中进行设置。或单击“图片”，单击要选择的图片项目符号，再单击确定。 21二十、对象也用格式刷若要制作具有相同格式的文本框，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，选中已设置好的文本框后,双击“格式刷”工具，再连续单击多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”。其它对象如自选图形、艺术字等也可以使用格式刷，刷出完全相同的格式。 22二十一、改变链接文字的默认颜色1、【格式】→【幻灯片设计】。2、单击“配色方案”，再单击“编辑配色方案…”。3、在“自定义”选项卡中对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。 23二十二、去掉链接文字的下划线插入一个文本框，在文本框中输入文字后，选中整个文本框，单击右键，“动作设置”，在“单击鼠标”选项卡中设置“超链接到”所要到达的位置。 24二十三、巧让多对象排列整齐1、按住Ctrl键，依次单击需要排列的多个对象。2、在绘图工具栏中单击“绘图”，选择“对齐或分布”。3、在排列方式列表中任选一种合适的排列方式。注意参照物是幻灯片还是对象自身。 25二十四、绘制动作路径先选中某个对象，然后单击右键，从快捷菜单中选择“自定义动画”，在任务窗格中单击“添加效果”按钮，在下拉列表中选择“动作路径”。预定义动作路径其它动作路径绘制自定义路径 26二十五、声音的控制技巧循环播放声音直至幻灯片结束(1)选中要出现声音的第一张幻灯片，【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，选择声音文件，在弹出的对话框中选择“自动”。幻灯片上显示一喇叭图标。(2)右击喇叭图标，选择“自定义动画”，在动画0上单击右键，选择“效果选项”。在“效果”标签卡里，设置“开始播放”为“重头开始”、“停止播放”选项为“在*张幻灯片后”；“声音设置”选项卡里选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”，那么播放时就不会出现小喇叭的图标。 27随动画效果出现的声音右击要设置声音效果的动画，选择“效果选项”，在“效果”标签卡中单击“声音”下拉菜单，选择一已有声音或其他声音(来自文件)。 28几个声音在同一张幻灯片中等待播放1、【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】，选择一声音文件，在弹出的对话框中选择“在单击时”，在幻灯片上显示一喇叭图标。2、重复步骤1，插入其余声音。播放时，要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。 29二十六、PPT编辑放映两不误按住Ctrl的同时，【幻灯片放映】→【观看放映】。按Esc键退出放映窗口。 30二十七、课件的打包与解包打包：1、打开准备打包的课件，【文件】→【打包成CD】。2、单击“复制到文件夹”，设置打包后生成文件夹的名字及存放位置。3、单击“确定”。4、单击“完成”。 31解包：在打包后生成的文件夹中找到扩展名为.exe的文件，双击运行。