PPT实用技巧集锦

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1、PowerPoint实用技巧集锦2一、几点基本注意事项文字与背景颜色要对比鲜明。文字大小要适中；行间距不可过小；字体种数不要太多，同一等级的文字用同一字体、颜色；内容要精炼。多次校核，避免错别字。图片不要太多、太鲜艳。动画效果不可太多，应画龙点睛。3二、将幻灯片发送到word文档1、打开文件，【文件】→【发送】→【MicrosoftOfficeWord】。2、如果要将幻灯片嵌入word文档，选择“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，选择“粘贴链接”，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会随之在word文档中更新。3、单击“确定”

2、按钮。4三、将Word文件导入PowerPoint1、在PowerPoint中选择【文件】→【打开】。2、点击“文件类型”右边的下拉箭头，选中“所有文件”。3、选中想要打开的Word文档,单击“打开”按钮。4、对导入的文档进行一些格式上的调整。5四、为PPT添加LOGO1、【视图】→【母版】→【幻灯片母版】。2、在“幻灯片母版视图”中，更改Logo大小，并拖放到合适位置。关闭母版视图。那么，每一页都加上了Logo，并且在普通视图上再也无法改动。6五、在一个PPT中使用多个模版选中要设置的幻灯片，在上面单击右键，“幻灯片设计”，选中新的模版样式后，单

3、击右边的向下小箭头，从级联菜单中选择“应用于选中幻灯片”。7六、快速应用配色方案“配色方案”是一种特殊的模板。按住Ctrl键选中幻灯片窗口中的多张幻灯片，在上面单击右键，“幻灯片设计”，然后单击任务窗格中的“配色方案”，选中一种“配色方案”。8七、灵活设置背景【格式】→【背景】，选中“忽略母版背景图形”复选框，就可以让当前幻灯片不使用母版背景图案。9八、利用组合键生成内容简介1、选择要做成内容简介的多张幻灯片。2、同时按下Alt、Shift、s键。系统自动将被选中幻灯片的标题集合起来，生成一张摘要幻灯片，列在选中幻灯片之前。10九、快速定位幻灯片播

4、放时，如果要快进或快退到第N张幻灯片，可以先按下数字键N，再按回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可同时按下鼠标左右键并保持数秒。11十、利用剪贴画寻找免费图片1、【插入】→【图片】→【剪贴画】。2、在“搜索文字”一栏输入所寻找图片的关键词。3、在“搜索范围”下拉列表中选择一种。4、单击“搜索”。5、单击选中的图片，将其插入到幻灯片中。12十一、轻松修改剪贴画1、选中剪贴画，单击右键，“组合→取消组合”，单击“是”按钮。2、多次重复上述“取消组合”操作，直至该选项变灰。将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等修饰。3、修饰完成后，同时

5、选中所有组件，单击右键，“组合→组合”。13十二、PPT图表也能用动画展示右击图表，“组合”→“取消组合”，将图表拆分开来了，然后对图表中的每个部分分别设置动作。14十三、在图形中添加文字1、选中要添加文字的图形。2、在图形上单击右键，在菜单中选择“添加文本”，图形中出现光标，可输入文字。3、单击幻灯片空白处可退出文本输入状态。15十四、利用绘图工具任意裁剪图片1、利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪出的图形。2、选中图形后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，选择“填充效果”。3、“图片”选项卡，单击“选择图片”，找到合适的图片，单击“插入

6、”按钮，最后单击“确定”。16十五、自动缩略图效果1、【插入】→【对象】，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”。在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小。将演示文稿对象缩小到合适的大小，移动到合适位置。2、重复以上操作，并排列它们之间的位置。17十六、制作滚动文本18十七、利用画笔来做标记放映状态下，单击鼠标右键，“指针选项”。自行选择用圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，并定义不同的墨迹颜色。用完后，按ESC键退出。几个快捷键：F5，放映文档；CTRL+P，用画笔标记；E，擦除所画的内容；B，黑屏；W，白屏。19十

7、八、快速调节文字大小选中文字后，同时按ctrl和]键放大文字，同时按ctrl和[键缩小文字。每次放大或缩小4个点。20十九、更改项目符号选中文本框，【格式】→【项目符号和编号】，在“项目符号”选项卡中进行设置。或单击“图片”，单击要选择的图片项目符号，再单击确定。21二十、对象也用格式刷若要制作具有相同格式的文本框，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，选中已设置好的文本框后,双击“格式刷”工具，再连续单击多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”。其它对象如自选图形、艺术字等也可

8、以使用格式刷，刷出完全相同的格式。22二十一、改变链接文字的默认颜色1、【格式】→【幻灯片设计】。2、单击“配色方案”，再