Access数据库入门教程9

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1、第9章数据访问页和Web随着因特网的迅速发展和广泛应用，因特网已成为信息社会的一个重要的组成部分。这要求MicrosoftAccess跨网络存储和发送数据。Access2003提供了数据访问页，数据访问页是一种特殊的Web页，它允许用户使用IE5.x或以上版本查看和使用数据，给用户提供了跨因特网或内联网访问动态（实时）和静态（不可更新）信息的能力。本章要点9.1Access与静态Web页9.2Access与动态Web页9.3数据访问页习题99.1Access与静态Web页创建Web页最简单的方法就是从用户熟悉

2、的应用导出现有的内容。将Access数据库对象导出为静态Web页或半动态的Web页，Access只是发送当前的数据，而不会提供查询能力。9.1.1将Access表或查询导出为静态Web页在将Access中的表或查询导出为静态或半静态Web页时，用户可以创建格式化的Web页，也可以创建非格式化的Web页。1．将Access数据表导出为静态Web页下面介绍将Access数据表导出为静态Web页的方法，可按以下操作。（1）打开数据库，在数据库窗口中的“表”对象中选中要导出的表。单击“文件”→“导出”菜单命令，打开“

3、将表‘专业’导出为”对话框，如图9-1-1所示。9.1Access与静态Web页图9-1-1“将表‘专业’导出为”对话框9.1Access与静态Web页（2）在“保存位置”下拉列表框中选择要保存的位置；在“保存类型”下拉列表框中选择“HTML文档”类型，将激活“带格式保存”复选框，选中该复选框才能对HTML格式化，并激活“自动启动”复选框，选中该复选框。注意：如果不选择“带格式保存”复选框，直接单击“导出”按钮，创建的是非格式化的Web页面，此时，“HTML输出选项”不会出现。非格式化的Web页不包含格式化代

4、码。（3）单击“导出”按钮，关闭该对话框，并弹出“HTML输出选项”对话框，如图9-1-2所示。（4）保持“HTML输出选项”对话框的默认状态，单击“确定”按钮关闭对话框。Access将自动对文件进行转换，并弹出格式化后的Web页面，如图9-1-3所示。9.1Access与静态Web页图9-1-2“HTML输出选项”对话框图9-1-3导出的格式化的Web页面9.1Access与静态Web页2．将Access查询导出为静态Web页将整个Access数据表导出为Web页，常常包含许多用户并不感兴趣的内容，所以大多

5、数静态Web页只是包含数据表中相关记录和列的子集。使用查询可以指定在页面中出现哪些列和记录。利用具有不同准则的多个查询便可以创建一系列的Web页面，然后通过主页上的超链接打开指定的Web页。用户可参照以下步骤，来创建示例查询并将其导出为静态Web页。（1）打开“罗斯文”数据库，创建一个查询，只添加“客户”表，然后向查询“设计”视图中的表格中添加客户-ID、公司名称、联系人姓名、地址、邮政编码、电话和国家等字段。（2）在国家字段的“条件”行中添加美国、英国和俄罗斯3个国家（必须处于不同的行中），然后将查询保存为

6、“查询Nacs”。（3）切换到数据表视图并运行查询，然后选择“文件”→“导出”菜单命令，打开“导出查询”对话框。（4）在“导出查询”对话框中，为文件指定“保存位置”，在“文件类型”下拉列表框中选择“HTML文档”，并选中“带格式保存”和“自动启动”复选框。9.1Access与静态Web页（5）单击“保存”按钮关闭“导出查询”对话框，此时Access弹出“HTML选项”对话框，单击“确定”按钮，查询结果集将出现在默认的Web浏览器中。如图9-1-4所示。图9-1-4导出的查询结果9.1Access与静态Web页

7、9.1.2将Access窗体或报表导出为静态Web页可以用与导出表或查询类似的方式将Access窗体或报表导出为静态网页。与静态数据表不同的是，要导出一个多页窗体或报表，Access需要创建多个Web页面，其中每个页面对应窗体或报表的一页。Access2003报表的导出过程是不处理图形图像的。如果想把图形也导出，必须为报表上的每一个图形创建一个.jpg、.gif或.png文件，然后手工添加标记到每个报表页源代码的适当位置上。图形文件必须和想关联的.html文件保存

8、在相同的文件夹中，否则就要在标记的“filename.exe”位置添加正确的完整路径。9.1Access与静态Web页9.1.3链接Web页Access2003不仅能导入本地计算机或网络服务器上的HTML表，还可以链接其他Access数据库生成的链接表数据和其他格式的数据。在Access数据库中，链接数据使得用户能够读取并更新外部数据源中的数据，而不改变外部数据源的格式，因此可以继续用创建文件的程序