第3章_WORD的基本操作及技巧

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1、第3章WORD的基本操作及技巧内容提要一、Office2003简介二、Word的基础操作三、Word的进阶操作一、Office2003简介中文Office2003办公自动化套装软件是由微软公司开发的集成软件。包括Word、Excel、PowerPoint及Access等。特点：操作方便、易学易用、图形界面等。Word的主要功能包括：文档编辑、排版、表格制作、图形绘制及公式编辑等。Word的应用广泛，生活（日记书信）、学习（毕业论文）、工作（简历）。掌握好它的使用，将会使得枯燥繁琐的日常工作变得轻松自如，面对浩瀚的文字资料将游刃有余。二、Word的基本操

2、作（一）文档的基本操作（二）自定义用户工作环境（三）格式化文本（四）编辑文本格式（一）文档的基本操作1.1Word2003的工作环境启动Word文档最简便的方法是双击桌面上的快捷方式或者选择执行开始所有程序Microsoftofficeword2003命令。1.1Word2003的工作环境标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏标尺选择浏览对象状态栏工具栏：右击选择增删。或菜单“视图”“工具栏”。按页、节、标题等。其位置可拖动“改写”按钮鼠标停留片刻，可显示命令名字视图方式状态栏标尺文档编辑区插入点使用键盘也可以激活下拉菜单，按住Alt+菜单名右侧带下

3、划线的字母。1.2新建文档新建空白文档新建文档还可以使用快捷键Ctrl+N1.3打开和关闭文档打开文档的三种方法关闭文档时需注意：如果锁边机的文档是已经被修改的，在关闭该文档前系统将会提示是否保存对该文档所做的修改。1.4保存文档保存未命名的新文档保存已经命名的文档将当前文档内容换名保存保存所有打开的文档设置定时自动保存按住shift的同时选择【文件】【全部保存】对于同一文档，word提供了九种显示方式，以观效果。普通视图：响应较快，没有页眉页脚，不显示图片、多栏等。页面视图：显示所有元素，所见即所得。阅读版式视图：文档内容以打印时的真是页面显示，便

4、于阅读和修改。文档结构视图：文档左侧垂窗以树状结构列出标题，便于利用结构浏览。Web版式视图：与使用浏览器打开该文档时的画面一样，可视面积较大。大纲视图：显示文档的框架，大块文本移动，便于查看整理文档结构。全屏幕显示：看更多内容。打印预览：模拟打印出来的效果。在“文件”菜单中其余均在“视图”菜单。常用的五种在水平滚动条左端，单击切换。（二）自定义用户工作环境缩略图显示：文档左侧垂窗以缩略图呈现每页。（三）格式化文本3.1文本的选定3.2文本的插入和改写3.3删除、复制和移动文本3.4重复、撤销和恢复操作3.5查找和替换文本3.1文本的选定在输入文字时，

5、插入点将自动向右移动。到达屏幕的右边时，用户可以继续输入，而不用去按Enter键。只有在一段文字结束时，才需按Enter键换到下一行另起一段。当另起一段时，将在段落结束处产生特殊符号，即段落标记。非打印字符：可以在屏幕上显示，但打印时并不显示。如空格、光标，单击常用工具栏按钮切换显示隐藏。段落标记作为比较重要的控制符号，在“视图”菜单中有一专门的“显示段落标记”命令来控制段落标记的显示或者不显示，其优先级大于工具栏上的“隐藏/显示”按钮3.1文本的选定默认文档的录入位置在左上角，可以双击文档任意位置，实现录入位置的改变。此为“即点即输”功能。1.执行工

6、具选项命令；2.选择“编辑”选项卡；3.启用“即点即输”。仅限在“页面”视图和“Web版式”视图方式。3.1文本的选定如何使用键盘移动插入点（光标）操作键插入点位置操作键插入点位置左移一个字符或者汉字End移至行尾右移一个字符或者汉字Ctrl+左移一个单词上移一行Ctrl+右移一个单词下移一行Ctrl+移至当前段首PageUp上移一屏Ctrl+移至下一段首PageDown下移一屏Ctrl+Home移至文档开头Home移至行首Ctrl+End移至文档末尾3.1文本的选定在对任何部分进行编辑和排版之前，都必须要事先指定相应的工作对象，使其显示为一

7、个黑块，即选定对象。即可使用鼠标也可使用键盘来完成。使用鼠标选定文本选定一行选定连续的若干行选定一个段落选定任意一段连续区域选定矩形区域选定不连续的内容选定全部内容3.1文本的选定组合键功能组合键功能Shift+选中插入点左边的一个字符Ctrl+Shift+选择到所在段落的开始处Shift+选中插入点右边的一个字符Ctrl+Shift+选择到所在段落的结尾处Shift+选中到上一行同一位置之间的所有字符Ctrl+Shift+Home选择到文档的开始处Shift+选中到下一行同一位置之间的所有字符Ctrl+Shift+End选择到文档的结尾处Shif

8、t+Home选择到所在行的行首Ctrl+A选择整个文档Shift+End选择到所在行的行尾3.