马成功word样式从入门到精通

《马成功word样式从入门到精通》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Word样式从入门到精通讲师：马成功马成功最爱刘亦菲最爱刘亦菲办公自动化马成功最爱刘亦菲最爱刘亦菲play***本课件是马成功早期word2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。样式从入门到精通本章主要讲述以下知识点：样式的基本功能样式的使用………面对一篇长文档，我们经常要对它进行相关的处理：添加信息、删除信息、修改信息、查找信息、批阅信息、美化信息等等。一篇文档针对不同的对象和不同要求我们可以采用相应

2、的方法去实现我们的目的。举个例子来说：当我们把a处的文字格式，想套用在b处文字上，我们怎么办啊？当我们把a处的文字格式，想套用在一个长篇文档中的不同位置上的文字上时，我们又该怎么办啊？你可能猜到了：格式刷快捷键(ctrl+shift+c和ctrl+shift+v)再问：请把刚刚格式化的信息如何全部选中？如何删除？你可能又说对了，现在我们讲一种更加快捷高效的功能。样式样式现在我们重点讲解一种对编辑长篇文档非常有效的一项word功能----样式.样式：英文单词（style），有的书上写成(styles)样式是

3、word中提供的众多编辑功能的其中一种非常重要的功能。要想理解样式，首先理解格式的概念格式是对象的外在的表现形式，或者说是对象的属性，对象不同则外在表现往往不同。Word中的的对象可以大致分为以下几类：文字对象段落对象图形对象图像对象艺术字对象页面对象………每一类对象都有其不同的外在表现形式。比如：文字对象：字体、字号、字符间距等段落对象：行距、段距、缩进和对齐方式等图形对象：大小、颜色、边框、填充等图像对象：大小、透明色、亮度、对比度等…………每一类对象都有其相应的格式Word中格式的大致分类格式文字格

4、式段落格式图形格式图像格式页面格式对象不同，格式则往往不同每一种对象出现在文档中时都有其默认的表现形式，我们可以通过相应的设置去更改它的外在表现形式更改对象的外在表现形式的过程我们称之为格式化过程----简称格式化。当我们把一处的格式应用在其它位置时，当数量多的时候则很难操作，而且后期更改也很繁。跨文档处理不是很好（虽然也能实现）格式刷可以跨文档使用，快捷键也可以容易丢失格式（对象删除则格式删除）为了解决这些问题，微软提供了样式功能把你想使用的格式统一集中起来，并加以命名。类似于打包、捆绑。Word中把这

5、种集合、打包、捆绑在一起的格式称之为样式。样式的构成样式是由格式构成的，而格式外观和数量因对象不同则格式不同。构成一个样式可以：纯粹使用一个或多个文字对象格式一个或多个段落对象格式也可以部分采用文字格式和部分采用段落格式。纯粹使用一个钟对象的一个格式是不存在的。我们今天讲的样式是不包含以下对象的格式的：图形对象艺术字对象图像对象页面对象样式和格式的关系样式来源于格式，它是特殊的经过集成格式。样式是格式，是特殊的格式；但不能说格式就是样式格式是附加在不同对象上的一个个的散兵游勇样式则是一个有组织的集体样式是

6、把不同人家的东西拿来组织在一起，供自己统一支配和统一享用。样式就是中国的经济特区，或特别行政区。从母集和子集上来讲样式是格式的子集样式格式样式和格式的共同点都是为了格式化对象，只不过格式需要一步一步的分别格式，而样式可以一步到位。你可以说样式是格式，是特殊的格式；但不能说格式就是样式。定义成样式的优点：可以快速调用重复使用方便修改等样式的缺点本章讲述的样式的缺点（局限性）没有针对图形、图像、艺术字、的样式也就是说我们定义的样式不能作用在以上对象上，大部分是作用在文字和段落上的。样式的基本功能样式的主要功能

7、是：快格快选快修快删样式的外延功能样式的外延功能制作目录和符号、编号结合在一起制作完美的（章节）目录实现定位通过文档结构图实现快速定位通过超链接实现文档内的链接功能完美的题注带有有章节的题注更加清晰明了辅助查找和替换………还有在word中的许多功能当中或多或少都有样式的身影可以夸张的说在一篇长文档中：样式不是万能，但无样式万万不能要想揭开样式的神秘面纱需先从认识样式管理窗口认识样式窗口的基本认识样式种类的划分样式基本功能的使用样式和格式窗口的认识样式和格式窗格可以简称为样式窗格或样式窗口它是：存储样式使用

8、样式修改样式管理样式的专用窗口样式种类在窗口里排列的规律样式名称为数字型的排在最上面从上往下以字母的升序排序A→Z相同类型或名字相近的样式会相邻排位凡是在文档中正在用的样式会排在最上面，下面有一道横线（分界线）。以区分用过的和没用过的样式针对样式的本身一些基本功能样式库储存样式管理样式增加样式删除样式修改新样式导入新样式查找样式该窗口就是一个样式管理库：样式库该窗口的主要功能是：存储功能储存里所有的样式：内置的、新建的、导入的