WORD从入门到精通教程.ppt

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1、word教程简介由微软公司所推出的Office办公软件之一，运行在Windows平台上的一种型文字处理软件作用：编辑文档、表格处理、图文并茂启动开始——程序——MicrosoftWord双击桌面上MicrosoftWord的快捷图标界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏视图方式定义：被编辑的文档在屏幕上的显示方式五种视图：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式基本操作新建文档：1）文件——新建2）单击工具栏上的新建空白文档按钮3）快捷键：CTRL+N加密保存文档文件——保存（Ctrl+S）——指定保存的具体位置、名称——单击工具的下指小三角——常规选项—

2、—输入打开权限密码与修改密码——确定——确认密码——保存打开文档文件——打开快捷键：CTRL+O常用工具栏上的打开按钮编辑文档定位插入点：当鼠标变为I，目标位置单击状态上改写的标志（双击可以互换）1>灰色时表示“插入”状态，用于输入漏字2>双击后变成黑色表示“改写”，可以用当前输入的字符代替光标后的字符当更改错字时，光标必须定位于错字之前插入时期和时间:光标定位要插入日期和时间的目标位——插入——日期和时间——选择语言、格式——确定插入符号:定位插入点——插入——符号——字体（标准几何体/Webdings）——单击选定所要符号——插入（或双击所要的符号）——关闭复制文本选定要复

3、制的文本——编辑——复制（Ctrl+C）——定目标位（插入点所在位）——编辑——粘贴——（Ctrl+V）拖拽法：选定要复制的文本——鼠标指向该文本的右下方——Ctrl+左拖移动文本选定要移动的文本——编辑——剪切（Ctrl+X)——定位目标位——编辑——粘贴（Ctrl+V）拖拽法：选定要移动的文本——鼠标指向该文本的右下方——左拖到目标位置后松开鼠标左键修改文本1>Backspace(退格键)用于删除光标前的文本或空白行，可以用来合并段落2>Delete（删除键）用于删除光标后的文本选定文本一行的选定：将鼠标指向该行的最左端，指针变成右指箭头时单击一段的选定：鼠标指向该段的最左

4、端，变为右指空心箭头时双击全文：1>鼠标指向正文最左端，变成右指箭头，三击2>编辑——全选3>Ctrl+A一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任意位置规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式后按住Alt左键拖拽不规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式左键拖拽作业启动文字处理系统，输入以下文字：枯藤老树昏鸭，小桥流水人家，古道西风马，夕阳夕下，断肠人在天涯。*要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远）2、将文章中的错字更正并加入漏字3、用符号美化文本4、在文章末尾加入日期和时间（当地）5、以《诗》为文件名保存在“word”文件夹中并

5、设置密码为123查找与替换作用：可以将文章中完全相同的错误一次性的更正方法：编辑——查找/替换——查找（输入要查找的内容）——替换（输入要替换的内容）——在替换为中定光标——高级——格式（设置字型、字色、字号/突出显示）全部替换——关闭自动更正作用：可以用一个字符代替文章中重复出现的文本添加：工具——自动更正——在替换中输入字符，再在替换为中输入要替换的内容——添加——确定使用：输入刚才的字符+空格删除：工具——自动更正——找到要删除的内容——删除字体格式化1、菜单法：选定要格式化的文本——格式——字体——字体——设置字形、字色、字号等——确定2、工具法：选定要格式化的文本——

6、单击相应按钮B加粗I倾斜U下滑线A字体颜色字符间距（位置、间距）选定文本——格式——字体——字符间距——间距（加宽或紧缩）/位置（提升或降低）——输入字符（磅值）——确定取消字符间距：选定已设置的文本——格式——字体——字体间距——间距的下拉菜单中选择标准——确定文字动态效果设置方法：选定文本——格式——字体——文字效果——选择样式——确定取消方法：选定已设置了的文本——格式——字体——字符间距——文字效果选择无——确定首字下沉选定文本——格式——首字下沉——下沉或悬挂——设置行数——确定取消首字下沉：选定已设置了的文本——格式——首字下沉——无——确定段落格式化缩进类型：左缩

7、进——控制选定的段落与页面的左边界的距离右缩进——控制选定的段落与页面的右边界的距离首行缩进——被选定的段落的第一行缩进，其它行不缩进悬挂缩进——被选定的段落的第一行不缩进，其它行缩进设置方法选定要设置的段落——格式——段落——缩进和间距——设置左、右缩进（数值）或特殊格式（首行与悬挂）——确定注：如何取消左右缩进与特殊格式将设置的区域选定后，在段落的对话框中将左，右缩进值设置为0，特殊格式中选择无或利用水平标尺上的相应按钮（必须将光标定位在要取消的段落中）文本的对齐方式1、选定文本——格式